Journaalboekingen tegenboeken en ontvangsten/zendingen ongedaan maken

Tegenjournaalboekingen zijn bijvoorbeeld nuttig voor het corrigeren van fouten en het wissen van een oude transitoriapost voordat een nieuwe wordt ingevoerd. Een corrigerende post is hetzelfde als de oorspronkelijke post, maar heeft een tegenovergesteld teken in het veld Bedrag. De tegenboekingspost moet hetzelfde documentnummer en dezelfde boekingsdatum hebben als de oorspronkelijke post. Nadat een post is tegengeboekt, moet u de juiste post maken.

U kunt alleen posten tegenboeken die zijn geboekt vanaf een algemene dagboekregel. Een post kan slechts één keer worden tegengeboekt.

Als u een boeking van een ontvangst of verzending ongedaan wilt maken voordat ze als gefactureerd worden geboekt, kunt u de functie Ongedaan maken in het geboekte document gebruiken. U kunt hoeveelheden van het type Artikel en Resource ongedaan maken.

Als u een onjuist negatief aantal hebt geboekt, dat wil zeggen, als u een inkooporder hebt gemaakt met bijvoorbeeld het verkeerde aantal artikelen en deze order hebt geboekt als ontvangen maar niet gefactureerd, kunt u de boeking ongedaan maken.

Als u een onjuist positief aantal hebt geboekt, dat wil zeggen, als u een verkoopverzending of een inkoopretourzending hebt gemaakt met bijvoorbeeld het verkeerde aantal artikelen en deze hebt geboekt als verzonden maar niet gefactureerd, kunt u de boeking ongedaan maken.

De dagboekboeking van een grootboekpost tegenboeken

U kunt posten vanuit alle Posten-pagina's tegenboeken. De volgende procedure is gebaseerd op de pagina Grootboekposten.

Notitie

De post moet afkomstig zijn uit een dagboekboeking.

U kunt ook geen posten tegenboeken die zijn ingevoerd met informatie uit een project, of die winsten en verliezen hebben gerealiseerd binnen dezelfde transactie.

1. Kies het , voer Grootboekposten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de post die u wilt tegenboeken en kies vervolgens de actie Transactie tegenboeken.
3. Kies op de pagina Transactieposten tegenboeken de actie Tegenboeken.
4. Kies Ja om de tegenboeking te bevestigen.

Een negatieve post boeken

Gebruik het veld Storno om een negatief debetbedrag in plaats van een creditbedrag te boeken, of om een negatief creditbedrag in plaats van een debetbedrag op een rekening te boeken. Standaard is het veld beschikbaar in alle dagboeken. De velden Debetbedrag en Creditbedrag bevatten beide zowel de oorspronkelijke post als de gecorrigeerde post. Deze velden hebben geen invloed op het rekeningsaldo.

1. Kies het voer Financiële dagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling
2. Selecteer in het veld Batchnaam de juiste batchnaam.
3. Voer informatie in de relevante velden in.
4. Selecteer op de dagboekregel die u wilt activeren voor negatieve posten het selectievakje Storno.
5. Als u naar het dagboek wilt boeken, kiest u de actie Boeken en kiest u vervolgens de knop Ja.

Een aantal ongedaan maken in een geboekte inkoopontvangst

In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een geboekte ontvangst van artikelen of resources ongedaan kunt maken. De stappen zijn vergelijkbaar met de stappen voor geboekte verzendingen.

1. Kies het , voer Geboekte inkoopontvangsten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling
2. Open de geboekte ontvangst die u ongedaan wilt maken.
3. Selecteer de regel(s) die u ongedaan wilt maken.
4. Kies de actie Ontvangst ongedaan maken.

Er wordt een correctieregel toegevoegd onder de geselecteerde ontvangstregel. Als de hoeveelheid in een magazijnontvangst is ontvangen, wordt een correctieregel toegevoegd op de geboekte magazijnontvangst.

De velden Ontvangen aantal en Niet geboekt aantal op de bijbehorende inkooporder worden ingesteld op nul.

Een aantalboeking ongedaan maken en opnieuw uitvoeren voor een geboekte retourzending

In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u:

• Een geboekte retourzending van artikelen of middelen ongedaan maken.
• Boek de inkoopretour opnieuw met een nieuwe hoeveelheid.

De stappen zijn vergelijkbaar met de stappen voor geboekte ontvangsten.

1. Kies het voer Geboekte retourverzendingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Open de geboekte retourzending die ongedaan moet worden gemaakt.

3. Selecteer de regel(s) die u ongedaan wilt maken.

4. Kies de actie Retourverzending ongedaan maken.

   In het geboekte document wordt een gecorrigeerde regel ingevoegd. Op de retourorder worden de velden Retouraantal verzonden en Retourverzending niet gefact. ingesteld op nul.

   Ga nu terug naar de inkoopretourorder om opnieuw te boeken.

5. Let op de pagina Geboekte retourverzending op het nummer in het Retourordernr. toevoegen.

6. Kies het voer Inkoopretourorders in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.

7. Open de retourorder en kies de actie Opnieuw openen.

8. Corrigeer de post in het veld Aantal en boek de inkoopretourorder opnieuw.

Dagboeken terugdraaien om fouten te corrigeren

Wanneer u werkt met dagboeken met veel regels en er gaat iets mis, is het belangrijk om een gemakkelijke manier te hebben om fouten te corrigeren. De pagina Geboekt financieel dagboek biedt een aantal acties die kunnen helpen.

• Geselecteerde regels naar dagboek kopiëren: alleen de regels kopiëren die u selecteert.
• Grootboekjournaal kopiëren naar dagboek: alle regels kopiëren die behoren tot hetzelfde grootboekregister.

Met deze acties kunt u een kopie van een dagboekregel of een batch maken en vervolgens het volgende specificeren:

• Het dagboek waarnaar de regels moeten worden gekopieerd
• Of het met tegengestelde tekens moet gebeuren (een tegenboekingsdagboek)
• Een andere boekingsdatum of documentnummer

Om toe te staan dat dagboeken naar geboekte algemene dagboeken worden gekopieerd kiest u op de pagina Financieel-dagboeksjablonen of Batchnaam financieel dagboek het selectievakje Kopiëren naar geboekte dagboekregels. Nadat u mensen toestemming hebt gegeven om geboekte dagboeken te kopiëren, kunt u indien nodig het kopiëren uitschakelen voor specifieke batches.

Zie ook

Boeken van assemblage ongedaan maken
Transacties direct naar het grootboek boeken
Werken met diversendagboeken
Financiën
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central