Artikeltracering instellen met serie-, lot- en pakketnummers

Houd voorraadartikelen bij, zelfs in complexe magazijnconfiguraties met nummers die specifiek zijn voor elk artikel, hetzij als afzonderlijk object, als lot of als pakket. Met artikeltracering kunt u artikelen traceren via interne magazijnverplaatsingen en uitgaande en inkomende documenten.

Artikelen met serie- en lotnummers kunnen voorwaarts en achterwaarts worden getraceerd in de toeleveringsketen. Dit is handig voor algemene kwaliteitsmeting en voor terugroepacties. Zie voor meer informatie Artikelen met artikeltracering traceren.

Tip

Schakel in releasewave 1 en later de functie-update Tracering per pakketnummer gebruiken in reserverings- en traceringssysteem in als u zowel met pakketnummers als serie- en lotnummers wilt werken. Zie voor meer informatie Aankomende functies van tevoren inschakelen. Zodra de functie is ingeschakeld, kunt u pakketnummers toewijzen aan uitgaande en inkomende documenten, net zoals u met lotnummers kunt werken.

Aantallen en artikeltracering

Als onderdeel van uw magazijnprocessen kunt u uw voorraad bundelen in pakketten, dozen, containers, enzovoort. Maar om de items bij te houden, kent u unieke nummers toe als identificatie. U vervaardigt en verkoopt bijvoorbeeld een stoel met artikelnummer 1900-S. Elke individuele stoel heeft een serienummer, 1001, maar u bundelt ook vier stoelen tot een lot, LOT0001, en u verzendt de stoelen in een container met het pakketnummer CONTAINER010 dat ook andere artikelen omvat, zoals LOT0100 met bijzettafels, en LOT200 met lampen.

Afhankelijk van uw configuratie gebruikt u deze verschillende nummers om de voorraad bij te houden in Business Central in de verschillende stadia van inkoop, verkoop, magazijnactiviteiten, enzovoort.

Artikeltraceringscodes instellen

Een artikeltraceringscode weerspiegelt de verschillende overwegingen die een bedrijf moet maken met betrekking tot het gebruik van serie- en lotnummers voor artikelen die in de voorraad worden verplaatst.

1. Kies het voer Artikeltraceringscodes in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw.
3. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
4. Definieer op de tabbladen Serienr., Lotnr. en Pakketnr. beleid voor artikeltracering via respectievelijk serie-, lot- en pakketnummers.

Notitie

Als u bepaalde artikelen of bepaalde lots tijdens hun levensduur wilt bijhouden, moet u respectievelijk de velden Specifieke serienr.-tracering en Specifieke lottracering kiezen. Wanneer u een uitgaande eenheid van een artikel met deze artikeltraceringscode verwerkt, moet u daarom altijd opgeven welk bestaand serienummer of lotnummer moet worden verwerkt. Dit betekent dat elke verkochte eenheid van het artikel moet worden vereffend met een bepaalde reeks serienummers of een specifiek lotnummer in de voorraad. Met andere woorden: het serienummer of lotnummer dat bij de invoer in de voorraad aan het artikel is toegewezen, moet samen met dat artikelsoort uit de voorraad worden geboekt.

Omdat dit bepaalde configuratieveld alle mogelijke artikeltransacties omvat, worden de afzonderlijke inkomende/uitgaande velden ook geselecteerd. De afzonderlijke inkomende/uitgaande velden hebben echter geen invloed op voorraadvereffening. Ze geven uitsluitend aan wanneer artikeltraceringsnummers worden toegewezen in de werkstroom van uw bedrijf.

Notitie

Om tijdens magazijnactiviteiten artikeltraceringsnummers toe te wijzen moeten de velden Magazijnserienr.-tracering en Magazijnlottracering zijn ingeschakeld op de bij het artikel horende artikeltraceringscodekaart.

Vervalregels instellen voor serie- of lotnummers

Voor sommige artikelen wilt u mogelijk bepaalde vervaldatums en regels instellen in de artikeltraceringscode. Met deze functie kunt u bijhouden wanneer bepaalde serie- of lotnummers vervallen.

1. Kies het voer Artikeltraceringscodes in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Selecteer een bestaande artikeltraceringscode en kies de actie Bewerken.

3. Schakel op het sneltabblad Diversen de volgende velden in:

   Veld	Omschrijving
   Strikte verloopdatumboeking	Hiermee wordt opgegeven dat de vervaldatum van het artikeltraceringsnummer dat bij binnenkomst in de voorraad is toegewezen, strikt moet worden nagekomen bij het verlaten van de voorraad.
   Invoer van vervaldatum vereisen	Hiermee wordt opgegeven dat u een vervaldatum op de artikeltraceringsregel moet invoeren.
   Vervaldatums gebruiken	Hiermee wordt opgegeven dat u vervaldatums wilt berekenen.

Garanties instellen voor serie- of lotnummers

Mogelijk wilt u voor bepaalde artikelen bepaalde garanties instellen in de artikeltraceringscode. Met deze functie kunt u bijhouden wanneer de garanties op bepaalde serie- en lotnummers in de voorraad verlopen.

1. Kies het , voer Artikeltraceringscodes in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Selecteer een bestaande artikeltraceringscode en kies de actie Bewerken.

3. Vul het veld Garantiedatumformule op het sneltabblad Overig in en schakel de volgende velden in:

   Veld	Omschrijving
   Garantiedatumformule	Bevat de laatste dag van de garantie voor het artikel.
   Invoer van garantiedatum vereisen	Geeft aan dat u een garantiedatum op de artikeltraceringsregel handmatig moet invoeren.

Artikelen voor tracering instellen met de juiste artikeltraceringscodes

Om artikeltracering in te schakelen moet u eerst de artikeltraceringscodes aan een artikel toewijzen. Er zijn twee manieren om artikeltraceringscodes toe te voegen: door de code uit een vooraf gedefinieerde lijst te selecteren of door een nieuwe unieke code toe te wijzen. Wijs de velden aan om een korte omschrijving te lezen.

1. Kies het voer Artikel in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer een bestaand item uit de lijst en open de pagina Artikelkaart.
3. Wijs op het sneltabblad Artikeltracering de juiste artikeltraceringscodes toe en kies de Artikeltraceringscode, de Serienrs. en de Lotnrs..
   1. Als alternatief kunt u ook een nieuwe artikeltraceringscode maken door de actie Nieuw te selecteren.

Beginsaldi opgeven voor de artikelen die u bijhoudt

U kunt beginsaldi maken voor de artikelen die u bijhoudt. Omdat u verschillende magazijnconfiguraties kunt kiezen, zijn er twee opties:

• Schakel specifieke batches in op de pagina Artikeldagboek om mensen serie-, partij- en pakketgegevens rechtstreeks op dagboekregels te laten invoeren.
• Voor vestigingen waar de schakelaar Gestuurde opslag en pick is ingeschakeld, gebruikt u de pagina Magazijninventarisatiedagboek om alle velden voor het volgen van artikelen beschikbaar te maken. De velden die beschikbaar zijn, zijn onder andere de Garantiedatum en Vervaldatum.

Artikeldagboeken

1. Kies het , voer Artikeldagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies het veld Naam om een lijst met artikeldagboekbatches te openen.
3. Kies Nieuw om een nieuwe batch te maken en schakel vervolgens de schakelaar Artikeltracering op regels in.
4. Kies OK om de batch te selecteren die u hebt gemaakt.
5. Vul de velden op de artikeldagboekregel indien nodig in. Merk op dat de velden Lotnr., Serienummer., Vervaldatum, Garantiedatum en Pakketnr. beschikbaar zijn (als de functie is ingeschakeld).
6. Kies de actie Boeken om voorraad aan te passen.

Notitie

Business Central doet een paar kleine validaties wanneer u gegevens invoert of importeert. Een uitgebreidere controle vindt plaats wanneer u gegevens boekt of overboekt van dagboekregels naar het venster Artikeltracering. Dit laatste gebeurt automatisch wanneer u het venster Artikeltracering opent vanaf de artikeldagboekregel of als u de actie Artikeltraceringsregels bijwerken.

Magazijninventarisatiedagboek voor vestigingen waar gerichte pick en opslag is ingeschakeld

1. Kies het voer Magazijninventarisatiedagboek in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Vul de velden op de artikeldagboekregel indien nodig in. Merk op dat de velden Lotnr., Serienummer., Vervaldatum, Garantiedatum en Pakketnr. beschikbaar zijn (als de functie is ingeschakeld).
3. Kies de actie Registreren om de voorraadherwaarderingen te maken. Vergeet niet dat u de aangepaste magazijnposten moet synchroniseren met de gerelateerde artikelposten. Ga voor meer informatie naar de aangepaste magazijnposten synchroniseren.

Gebruik voor bulkimport configuratiepakketten om gegevens in de dagboeken te importeren.

Notitie

U kunt Bewerken in Excel niet gebruiken om dagboekregels met trackinginformatie te maken.

Zie ook

Werken met serie- en lotnummers
Artikelen met artikeltracering traceren
Voorraad
Ontwerpdetails: Artikeltracering
Ontwerpdetails: Artikeltracering en reserveringen
Artikelen reserveren
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central