Voornaamwoorden in- of uitschakelen voor uw organisatie in de Microsoft 365-beheercentrum

Als Microsoft 365-beheerder kunt u een functie inschakelen waarmee alle gebruikers in uw organisatie hun voornaamwoorden kunnen toevoegen op hun profielkaarten in Microsoft 365. De functie voor voornaamwoorden is standaard uitgeschakeld en vereist configuratie om in te schakelen. Voordat u besluit de functie in of uit te schakelen, raadpleegt u Voornaamwoorden op uw profiel in Microsoft 365, Veelgestelde vragen over voornaamwoorden in Microsoft 365 en Aanbevolen procedures voor voornaamwoorden.

Voornaamwoorden worden opgeslagen met andere gegevens in het Exchange-postvak van de gebruiker. Zie Data Residency voor Exchange Online voor meer informatie.

Belangrijk

• Het kennen van iemands voornaamwoorden is niet altijd gelijk aan het kennen van hun geslachtsidentiteit. We raden u aan om inzicht te hebben in toepasselijke lokale wetten, voorschriften en culturele normen die extra risico kunnen vormen voor werknemers als hun voornaamwoorden openbaar worden weergegeven. Houd hier rekening mee wanneer u besluit of u deze functie wilt inschakelen.
• Als u besluit om de functie voor voornaamwoorden te gebruiken, raden we u aan om contact op te nemen met interne en/of externe deskundigen op het gebied van transgenderinsluiting om na te gaan hoe weergave van voornaamwoorden een aanvulling kan zijn op, niet ter vervanging, van uitgebreidere inspanningen ter ondersteuning van transgendergemeenschappen in uw organisatie.

Voordat u begint

U moet een globale beheerder zijn om de taak in dit artikel uit te voeren. ZieOver beheerdersrollen voor meer informatie.

Voorzichtigheid

Globale beheerders hebben bijna onbeperkte toegang tot de instellingen van uw organisatie en de meeste gegevens. Om uw organisatie veilig te houden, raden we u aan het aantal globale beheerders zoveel mogelijk te beperken.

Voordat u besluit de functie voor voornaamwoorden in of uit te schakelen, moet u rekening houden met het volgende:

• Wanneer u de functie voor voornaamwoorden in- of uitschakelt, kan het tot zeven uur duren voordat gebruikers wijzigingen zien. Als u bijvoorbeeld de functie voor voornaamwoorden inschakelt, zien gebruikers de optie om voornaamwoorden toe te voegen aan hun profiel gedurende maximaal zeven uur niet. Als u de functie voor voornaamwoorden uitschakelt, kunnen eerder ingestelde voornaamwoorden maximaal zeven uur zichtbaar blijven in Microsoft 365 (bijvoorbeeld op profielen).
• Wanneer u de functie voor voornaamwoorden uitschakelt, worden alle voornaamwoorden die door gebruikers zijn gemaakt, verwijderd. Het kan tot 30 dagen duren voordat het gegevensverwijderingsproces is voltooid. Als u de functie voor voornaamwoorden binnen die periode weer inschakelt, worden verborgen voornaamwoorden die nog niet zijn verwijderd van Microsoft-servers zichtbaar in Microsoft 365-ervaringen, zoals profielen.
• Nadat een gebruiker voornaamwoorden aan het profiel heeft toegevoegd, zijn de voornaamwoorden zichtbaar voor iedereen in uw organisatie. Gebruikers kunnen niet bepalen wie hun voornaamwoorden in Microsoft 365 in uw organisatie kan zien. Voornaamwoorden zijn echter niet zichtbaar voor personen buiten de organisatie.

De functie voor voornaamwoorden in- of uitschakelen

Gebruik de volgende stappen om de functie voor voornaamwoorden in of uit te schakelen in de Microsoft 365-beheercentrum.

1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Instellingen>Organisatie-instellingen en selecteer het tabblad Beveiliging & privacy .
2. Selecteer Voornaamwoorden.
3. Als u de functie voor voornaamwoorden wilt inschakelen, schakelt u in het deelvenster Voornaamwoorden het selectievakje Voornaamwoorden inschakelen en toestaan in. Als u de functie voor voornaamwoorden wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje uit.
4. Klik op Opslaan.

Als u de functie voor voornaamwoorden wilt in- of uitschakelen voor uw organisatie met behulp van Microsoft Graph, raadpleegt u Instellingen voor voornaamwoorden beheren voor een organisatie met behulp van de Microsoft Graph API.

Volgende stappen

Overweeg uw gebruikers te informeren over de beschikbaarheid van de functie voor voornaamwoorden. We raden u aan het volgende artikel met uw gebruikers te delen: Voornaamwoorden op uw profiel in Microsoft 365.

Verwante onderwerpen

Aanbevolen procedures voor voornaamwoorden (artikel)
Veelgestelde vragen over voornaamwoorden in Microsoft 365 (artikel)
Profielkaarten in Microsoft 365 (artikel)
Voornaamwoorden in uw profiel in Microsoft 365 (artikel)