Scenario: informatie gemakkelijker vindbaar maken met Microsoft Syntex
Gebruik Syntex om zakelijke documenten en werknemersgegevens in opgeslagen in documentbibliotheken gemakkelijker te vinden en te gebruiken.
Gebruikte functies:
- Documentverwerkingsmodellen
- Termenarchief
- Zoeken
- Viva Topics
Beleid en procedures
Uw organisatie ontwerpt en slaat beleidsregels en procedures op in een paar grote documenten in SharePoint of in verschillende kleinere documenten, allemaal in een documentbibliotheek die doorgaans een goed gedefinieerde mapstructuur heeft.
Ervaren gebruikers weten mogelijk waar het beleid of de procedure is waarnaar ze moeten verwijzen om hun werk effectief te doen. Nieuwe gebruikers of gebruikers die zich niet regelmatig op een specifiek beleid richten, weten echter mogelijk niet waar ze moeten zoeken.
Door Syntex en het SharePoint-termenarchief te gebruiken, kan als beleid wordt toegevoegd aan de bibliotheek en verwerkt syntex de juiste term toewijzen. Gebruikers kunnen vervolgens filteren of zoeken met behulp van deze termen of hun synoniemen.
De termen kunnen ook worden gebruikt om onderwerpen te genereren in Viva Topics. De Viva Topics curation AI genereert vervolgens onderwerpen voor deze termen en koppelt bestanden die zijn getagd aan de term.
In plaats van door een mappenstructuur te navigeren, kunnen gebruikers vervolgens zoeken naar synoniemen of alternatieve namen zoals gedefinieerd in het onderwerp en het juiste beleid of de juiste procedure bekijken.