Microsoft Syntex-licenties per gebruiker instellen
Opmerking
Vanaf 1 juli 2023 zijn licenties per gebruiker niet meer beschikbaar voor aankoop. U moet betalen per gebruik-facturering instellen.
Licenties per gebruiker die vóór 1 juli 2023 zijn aangeschaft, kunnen nog steeds worden toegewezen aan nieuwe gebruikers. Nadat bestaande licenties per gebruiker zijn verlopen, moet u zich aanmelden voor Syntex-facturering per gebruik.
Zie Licenties voor Microsoft Syntex voor een overzicht van licentieopties voor Microsoft Syntex.
Licenties per gebruiker plannen
Als u Microsoft Syntex-licenties per gebruiker wilt gebruiken, moet uw organisatie een abonnement op Microsoft Syntex hebben en moet aan elke gebruiker een licentie zijn toegewezen. Licenties omvatten de volgende apps, die allemaal moeten worden toegewezen:
- Microsoft Syntex
- Microsoft Syntex - SPO-type
- Common Data Service voor Microsoft Syntex
Als u gestructureerde documentverwerkings- of vrije documentverwerkingsmodellen wilt gebruiken, hebt u ook AI Builder-tegoed nodig. Voor elke gelicentieerde gebruiker van Microsoft Syntex wordt elke maand een toewijzing van AI Builder-tegoed verstrekt.
Houd rekening met het volgende voordat u begint:
- Op welke SharePoint-sites kunt u gestructureerde documentverwerking inschakelen? Op alle sites, enkele sites of alleen specifieke sites?
- Welke naam geeft u aan uw standaard inhoudscentrum?
U kunt de instellingen wijzigen na de eerste installatie in het Microsoft 365-beheercentrum.
Voordat u met het instellen begint, moet u plannen wat de beste manier is om inhoudsbegrip te configureren voor uw omgeving. Zo moet u bijvoorbeeld de volgende beslissingen nemen:
- De SharePoint-sites waarop u documentverwerking wilt inschakelen: alle sites, sommige of geselecteerde sites
- De naam en beheerders van het inhoudscentrum
Vereisten
Opmerking
U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot het Microsoft 365-beheercentrum en Syntex in te stellen.
Belangrijk
Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.
Als beheerder kunt u ook op elk gewenst moment wijzigingen aanbrengen in de geselecteerde instellingen en de beheerinstellingen voor inhoudsbegrip in het Microsoft 365-beheercentrum.
Licenties toewijzen
U moet licenties toewijzen voor de gebruikers die Microsoft Syntex-functies per gebruiker gebruiken.
Licenties toewijzen:
Klik in het Microsoft 365-beheercentrum onder Gebruikers op Actieve gebruikers.
Selecteer de gebruikers aan wie u een licentie wilt toewijzen en kies Productlicenties beheren.
Kies Apps in het vervolgkeuzemenu.
Selecteer Apps voor Syntex weergeven. Controleer onder Apps of Common Data Service voor Syntex, Syntex en Syntex - SPO-type allemaal zijn geselecteerd.
Selecteer Wijzigingen opslaan.