Delen via

Overzicht van taxonomietags in Microsoft Syntex

  • Artikel

Opmerking

Tot juni 2025 kunt u taxonomietags en andere geselecteerde Syntex-services gratis uitproberen als u facturering per gebruik hebt ingesteld. Zie Microsoft Syntex uitproberen en de services ervan verkennen voor informatie en beperkingen.

Met Microsoft Syntex kunt u documenten in SharePoint-bibliotheken automatisch taggen met termen die zijn geconfigureerd in uw termenarchief met behulp van AI. Deze termen worden opgeslagen in een kolom met beheerde metagegevens (ook wel taxonomiekolom genoemd) op het item, waardoor de documenten gemakkelijker kunnen worden gezocht, gesorteerd, gefilterd en beheerd.

De functie taxonomielabels biedt een geautomatiseerde tagoplossing voor documenten die zijn opgeslagen in documentbibliotheken. Met deze eenvoudige optie zonder training hoeven gebruikers documenten handmatig te taggen of geavanceerde AI-modellen te bouwen en te trainen om basistermen te taggen. Deze functie is handig als u snel documenten in uw bibliotheken wilt zoeken en zoeken of eventuele volgende processen wilt instellen op basis van de tags die aan bestanden zijn gekoppeld.

Vereisten en beperkingen

Ondersteunde bestandstypen

Taxonomietags zijn beschikbaar voor de volgende bestandstypen: .doc, .docx, .pdf en .pptx.

Huidige releaseopmerkingen

  • Er kunnen maximaal drie kolommen in een bibliotheek worden geconfigureerd met taxonomietags.

  • Taxonomietags werken momenteel niet voor gescande PDF-bestanden. Het werkt alleen op gewone (systeemeigen) PDF-bestanden.

  • Tijd die nodig is om tags weer te geven in de kolom taxonomie: minimaal: 20 minuten, maximaal 24 uur.

  • De geconfigureerde kolom is een bewerkbare taxonomiekolom. Daarom kunt u nieuwe tags toevoegen of de door AI gegenereerde tags verwijderen om aan uw vereisten te voldoen.

  • Verwerking van bestaande documenten: bestaande documenten worden standaard niet verwerkt wanneer taxonomietags zijn ingeschakeld. Alle zojuist geüploade bestanden of bestaande bestanden die worden bewerkt, worden verwerkt voor automatische taxonomietags.