Kolommen op uw bord beheren
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019
Uw bord helpt u bij het visualiseren van de werkstroom van uw team, inclusief de soorten werk en hand-offs die regelmatig optreden wanneer uw team werkitems vordert. Elke kolom op het bord komt overeen met het werk dat uw team doet voordat die fase wordt beschouwd als voltooid.
Notitie
- Zie Een taskboard aanpassen om kolommen op een sprint taskboard te beheren.
- Zie Kolomopties wijzigen als u kolommen wilt beheren in een achterstand of in queryresultaten.
Notitie
- Als u kolommen wilt toevoegen aan een Taskboard, moet u de werkstroom aanpassen. Zie Een werkitemtype toevoegen of wijzigen voor meer informatie.
- Zie Kolomopties wijzigen om kolommen toe te voegen aan een achterstand of queryresultaten.
- Zie Backlog-, board- en planweergaven voor een overzicht van de functies die op elke achterstand en elk bord worden ondersteund.
Vereisten
- Als u teaminstellingen wilt configureren, moet u worden toegevoegd aan de rol Teambeheerder of lid zijn van de beveiligingsgroep Projectbeheerders . Zie Een teambeheerder toevoegen of Machtigingen op projectniveau wijzigen om toe te voegen.
- U moet basistoegang of hoger krijgen om alle achterstands- en bordfuncties uit te oefenen. Gebruikers met toegang tot belanghebbenden kunnen alleen werkitems op het bord bewerken en bestaande tags toevoegen aan een werkitem. Belanghebbenden kunnen geen werkitems toevoegen of velden bijwerken die worden weergegeven op kaarten. Zie Over toegangsniveaus voor meer informatie.
- Als u teaminstellingen wilt configureren, moet u worden toegevoegd aan de rol Teambeheerder of lid zijn van de beveiligingsgroep Projectbeheerders . Zie Een teambeheerder toevoegen of Machtigingen op projectniveau wijzigen om toe te voegen.
- U moet basistoegang of hoger krijgen om alle achterstands- en bordfuncties uit te oefenen. Gebruikers met toegang tot belanghebbenden kunnen alleen werkitems op het bord bewerken en bestaande tags toevoegen aan een werkitem. Belanghebbenden kunnen de volgende taken niet uitvoeren. Zie Over toegangsniveaus voor meer informatie.
- Werkitems toevoegen aan een bord
- Werkitems slepen en neerzetten om de status bij te werken of kaarten opnieuw te ordenen
- Velden bijwerken die worden weergegeven op kaarten
Voer de volgende taken uit om te voorkomen dat uw configuratie opnieuw wordt bekeken.
We raden u aan de volgende artikelen te bekijken:
- Overzicht van kanbanbord
- Azure Boards configureren en aanpassen
- Backlogs en borden instellen
- Werkstroomstatussen en statuscategorieën
Werkstroomstatussen toewijzen
Uw bord gebruikt de categorieën Werkitem en Staat om werkitems te groeperen die u op dezelfde manier wilt verwerken.
Identificeer de werkstromen van uw team. De volgende tabel bevat voorbeeldwerkstromen en de bijbehorende beschrijvingen.
Workflow Beschrijving Backlog Een lijst met werkitems met prioriteit maken waaraan het team nog niet klaar is om aan te werken Analyseren Goed begrepen en gedeelde acceptatiecriteria identificeren, samen met het totale werk dat nodig is om het item te ontwikkelen en te testen Ontwikkelen Codeer en voer eenheidstests uit voor het item Testen Experimentele, geautomatiseerde, integratie en andere tests uitvoeren Gereed Afleveren aan productie omdat het item gereed is Raak vertrouwd met de verschillende typen werkitems en de bijbehorende borden. Als u weet waar elk type wordt weergegeven, kunt u uw werk effectief beheren.
Categorie werkitemtype Werkitems worden hier weergegeven Vereiste Alleen op het productbord Functie Alleen op het functieportfoliobord Epic Alleen op het Epic portfoliobord Aanpassen Alleen op een aangepast portfoliobord Tip
U wordt aangeraden elke werkstroomstatus toe te wijzen aan een kolom, alsof deze niet is toegewezen, maar niet op het bord wordt weergegeven.
Geef de werkstroomstatus op voor elk type werkitem en elke kolom, met behulp van een van de volgende vier categorieën.
Categorie Status Beschrijving Voorgesteld De eerste bordkolom wordt automatisch toegewezen aan de standaardstatus voor elk werkitem Wordt uitgevoerd Werkstroomstatus moet worden opgegeven voor elke WIT en kolom Voltooid Kan alleen toewijzen aan de laatste bordkolom Verwijderd Werkstroomstatus hoeft niet te worden opgegeven
Notitie
Wanneer u bugs of andere werkitems aan een bord toevoegt, kunnen er nieuwe werkstroomstatussen worden gemaakt waarvoor aanpassingen van kolom-naar-statustoewijzingen nodig zijn in de volgende situaties:
- Wanneer een teambeheerder fouten in achterstanden en borden weergeeft
- Wanneer een projectbeheerder werkitemtypen toevoegt aan achterstanden en borden
- Wanneer een projectverzameling of projectbeheerder de werkstroom voor een werkitemtype in de categorie Vereiste aanpast met behulp van een overgenomen proces of een on-premises XML-proces
Kolommen toevoegen en bewerken
Kolomtitels en -keuzes zijn afhankelijk van het proces dat u hebt gebruikt om uw project te maken en of uw team ervoor heeft gekozen om bugs, zoals vereisten of taken, te behandelen.
Voer de volgende stappen uit om uw kolommen toe te voegen en te bewerken.
Selecteer Teaminstellingen configureren om het bord te configureren en algemene teaminstellingen in te stellen.
Selecteer Kolommen en vervolgens een kolomtabblad om alle instellingen weer te geven die u kunt wijzigen. De eerste kolominstellingen lijken op de instellingen die in de volgende afbeelding worden weergegeven.
Wijzig de kolomtitels zodat deze worden toegewezen aan de werkstroomfasen. U kunt kolommen toevoegen, een andere naam geven en verplaatsen om meer fasen te ondersteunen.
Wijzig de naam van de eerste drie kolommen in Backlog, Analyze en Develop. Voeg vervolgens een kolom toe en label deze test.
U kunt de naam van een kolom rechtstreeks vanaf het bord wijzigen.
U kunt het dialoogvenster ook openen en een of meer instellingen voor een kolom wijzigen.
Als u de kolomvolgorde wilt wijzigen, sleept u het kolomtabblad naar de gewenste positie.
Als u een kolom wilt verwijderen, moet u eerst controleren of de kolom geen werkitems bevat. Als dit het geval is, verplaatst u de items naar een andere kolom. Daarna kunt u het volgende doen:
- Open Instellingen en selecteer Kolommenacties> op het kolomtabblad.
- Selecteer Verwijderen in het menu.
Wijzig indien nodig statustoewijzingen voor toegevoegde kolommen, toegevoegde werkstroomstatussen of toegevoegde WIT's.
Meestal moet u statustoewijzingen bijwerken wanneer u de instelling Werken met bugs wijzigt, WIT's toevoegt aan de categorie Vereiste of de werkstroom aanpast.
Wanneer u klaar bent met uw wijzigingen, selecteert u Opslaan.
Status en handoff-items bijwerken
Sleep uw werkitems en zet deze neer om de status bij te werken. Als u bijvoorbeeld wilt aangeven wanneer het werk in een downstreamfase kan worden gestart, sleept u items naar de volgende kolom.
U kunt een item van de ene kolom naar een andere kolom op het bord, vooruit en terug verplaatsen. Als u werk wilt overdragen aan een ander teamlid, moet u het rechtstreeks vanuit het bestuur opnieuw toewijzen.
Teamleden die de handoff ontvangen, kunnen waarschuwingen instellen om onmiddellijke e-mailmeldingen te ontvangen van hun nieuw toegewezen werk.
De prioriteiten van uw team wijzigen
Sleep een item omhoog of omlaag in een kolom.
Kolomstatus bijhouden
Gebruik het queryhulpprogramma om een subset van werkitems weer te geven voor revisie, triage, update of het genereren van grafieken. U kunt bijvoorbeeld een query maken om alle actieve gebruikersverhalen weer te geven (geef twee componenten op: Work Item Type=User Story
en State=Active
).
WIP-limieten, gesplitste kolommen en definitie van gereed opgeven
Kolommen splitsen
Omdat elke kolom overeenkomt met een werkfase, kunt u snel zien hoeveel items er in elke fase worden uitgevoerd. Er bestaat echter vaak een vertraging tussen wanneer werk wordt verplaatst naar een kolom en wanneer het werk daadwerkelijk begint. Als u deze vertraging wilt teller en de werkelijke status van het werk wilt weergeven, kunt u gesplitste kolommen inschakelen. Wanneer ze worden gesplitst, bevat elke kolom twee subkolommen, Doen en Gereed.
Met gesplitste kolommen kan uw team een pull-mechanisme implementeren binnen het werkstroomproces. Zonder gesplitste kolommen pushen teams hun werk vooruit om aan te geven dat ze hun werkfase hebben voltooid. Als u deze echter naar de volgende fase pusht, betekent dit niet noodzakelijkerwijs dat een teamlid onmiddellijk aan dat item begint te werken.
Met gesplitste kolommen weet uw team precies hoeveel items inactief zijn en wachten totdat het werk begint. U hebt meer inzicht in de hoeveelheid items die inactief zijn in elke fase van uw werkstroomproces.
Items verplaatsen naar de kolommen Uitvoeren en Gereed
Als gesplitste kolommen zijn ingeschakeld, werkt u de status van items op het bord bij op dezelfde manier als voorheen. Wanneer u echter klaar bent met een item, verplaatst u het naar Gereed in plaats van een downstreamkolom. Wanneer het volgende teamlid vrij wordt om aan het volgende item met hoge prioriteit te werken, trekken ze het naar Doen en toewijzen ze het opnieuw aan zichzelf.
Als teamlid bijvoorbeeld de coderingstaak voltooit, verplaatsen ze het item naar Gereed onder de kolom Ontwikkelen. Wanneer de tester klaar is om het item te testen, halen ze het onder de kolom Testen naar Uitvoeren .
Knelpunten identificeren
Gesplitste kolommen bieden nog meer inzicht in het aantal items dat inactief is in een kolom Gereed . Uw team kan gemakkelijk zien wanneer items zich opstapelen, wat een potentieel knelpunt aangeeft.
Door de frequentie van stapels te bekijken en waar ze zich voordoen, kan uw team hun processen aanpassen om de knelpunten te elimineren. Werkstroomprocessen waarbij geen of weinig knelpunten optreden, komen overeen met perfecte stromen. Er zit geen item in een wachtrij voor een item
Kies welke kolommen u wilt splitsen
Voordat u kolommen splitst, moet u ervoor zorgen dat u elke fase van het proces van uw team aan een kolom hebt toegewezen. Splits alleen kolommen waarbij duidelijke hand-offs bestaan en u wilt dat teams het item in de volgende fase ophalen.
Open uw bord en kies het tandwielpictogram om het bord te configureren en algemene teaminstellingen in te stellen.
Kies Kolommen en kies vervolgens het kolomtabblad dat u wilt splitsen. Voeg een vinkje toe aan het selectievakje om ervoor te zorgen dat de kolom wordt gesplitst.
Notitie
Er zijn verschillende kolomtitels en -keuzes op basis van het proces dat wordt gebruikt om uw project te maken en of uw team ervoor heeft gekozen om bugs, zoals vereisten of taken, te behandelen.
Als u bent klaar, kiest u Opslaan.
Tip
U kunt query's filteren en grafieken maken met behulp van het veld Board Column Done.
Werkitems weergeven in een kolom Uitvoeren of Gereed
U kunt query's uitvoeren op werkitems in een gesplitste kolom met behulp van het veld Board Column Done . In dit veld wordt een waarde Onwaar gebruikt in de kolom Uitvoeren en Waar in de kolom Gereed .
Zie Query op toewijzings- of werkstroomwijzigingen voor voorbeelden van query's op bordkolommen.
De definitie van Gereed toevoegen aan een kolom
Wanneer uw team van de ene fase naar de volgende stap gaat in zijn werk, is het van cruciaal belang dat ze een gedeeld begrip hebben van wat er als 'gedaan' is. U kunt de criteria definiëren voor de definitie van Gereed in elke kolom. Hierdoor kan het team de benodigde taken identificeren die moeten worden voltooid voordat een item naar de volgende fase gaat. Deze taak implementeert ook een van de kerntenets, maakt processen en beleidsregels expliciet.
Teamleden kunnen de criteria snel controleren door het pictogram Infoknopinfo te kiezen.
Open je bord.
Kies het tandwielpictogram om het bord te configureren en algemene teaminstellingen in te stellen.
Kies Kolommen en vervolgens een kolomtabblad om de definitie van Gereed voor die kolom te configureren.
Wanneer u klaar bent met uw wijzigingen, selecteert u Opslaan.
Meer taken uitvoeren
In de volgende tabel worden taken en de bijbehorende artikelen vermeld, zodat u meer kunt doen met uw bord.
Artikel | Opdracht |
---|---|
Achterstanden, borden, query's en plannen interactief filteren | Filter uw bord om te focussen op het selecteren van werk op basis van toewijzing aan een teamlid of sprint, tags of bovenliggende functie. |
Updatestatus | Werkstroomstatus bijwerken via slepen en neerzetten. |
Prioriteiten wijzigen | Pas de volgorde van kaarten aan om de prioriteit van werkitems te wijzigen. |
Kaarten aanpassen | Waarden weergeven en snel toewijzen aan sleutelveld. |
Status van de trackboardkolom | Query's en grafieken maken op basis van bordkolommen. |
Een cumulatief stroomdiagram weergeven en configureren | Bekijk een cumulatief stroomdiagram op basis van kolomtoewijzingen. |
Verwante artikelen:
Feedback
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Binnenkort: Gedurende 2024 worden GitHub Issues uitgefaseerd als het feedbackmechanisme voor inhoud. Dit wordt vervangen door een nieuw feedbacksysteem. Ga voor meer informatie naar:Feedback verzenden en bekijken voor