Wijzigingen registreren in Dynamics NAV

U kunt het wijzigingslogbestand in Dynamics NAV inschakelen, zodat u een overzicht van activiteiten hebt. Het logboek is gebaseerd op wijzigingen die worden aangebracht in gegevens in de tabellen die u bijhoudt. In het wijzigingslogbestand worden posten chronologisch geordend en worden wijzigingen weergeven die worden aangebracht in de velden in de opgegeven tabellen. In het wijzigingslogbestand verzamelt alle wijzigingen die in de tabel worden aangebracht.

Werken met het wijzigingslogbestand

Een vaak voorkomend probleem in veel financiële systemen is het lokaliseren van de oorzaak van fouten en wijzigingen in gegevens. Het probleem kan variëren van een foutief telefoonnummer van een klant tot een foutieve boeking naar het grootboek. Met het wijzigingslogbestand kunt u alle directe wijzigingen bijhouden die een gebruiker aanbrengt in de databasegegevens. U moet elke tabel en elk veld opgeven dat u door het systeem wilt laten registreren. Vervolgens moet u het wijzigingslogbestand instellen.

U activeert en deactiveert het wijzigingslogbestand in het venster Wijzigingslogbestandinstellingen. Als u het wijzigingslogbestand activeert of deactiveert, wordt deze activiteit geregistreerd, zodat u altijd kunt zien welke gebruiker het wijzigingslogbestand heeft gedeactiveerd of opnieuw heeft geactiveerd. Dit kan niet worden uitgeschakeld.

In het venster Wijzigingslogbestandinstellingen kunt u als u de actie Tabellen kiest, opgeven voor welke tabellen u wijzigingen wilt bijhouden en welke wijzigingen moeten worden bijgehouden. Dynamics NAV houdt ook een aantal systeemtabellen bij.

Nadat u het wijzigingslogbestand hebt ingesteld, hebt geactiveerd en gegevens hebt gewijzigd, kunt u de wijzigingen weergeven en filteren in het venster Wijzigingslogposten. Als u posten wilt verwijderen, kunt u dat doen in het venster Wijzigingslogposten verwijderen, waar u filters kunt instellen op basis van datums en tijd.

Zie ook

Basisinstellingen wijzigen
Sorteren
Zoeken naar pagina of rapport gebruiken
Procedure: Gebruikers en machtigingen beheren
Werken met Dynamics NAV