Werkstromen gebruiken
U kunt werkstromen instellen en gebruiken om bedrijfsprocestaken te verbinden die door verschillende gebruikers worden uitgevoerd. Systeemtaken, zoals automatische boekingen, kunnen als stappen in werkstromen worden opgenomen, die worden voorafgegaan of gevolgd door gebruikerstaken. Het aanvragen en verlenen van goedkeuringen om nieuwe records te maken, zijn voorbeelden van veelvoorkomende werkstroomstappen.
Voordat u kunt beginnen met werkstromen gebruiken, moet u de werkstroomgebruikers instellen, werkstromen maken, mogelijk de code aanpassen en opgeven hoe gebruikers berichten ontvangen. Zie voor meer informatie Werkstromen instellen.
Notitie
Veelvoorkomende werkstroomstappen gaan over gebruikers die goedkeuring aanvragen voor taken, en fiatteurs die goedkeuringsaanvragen accepteren of afwijzen. Daarom verwijzen veel onderwerpen over het gebruik van werkstromen naar goedkeuringen.
In de volgende tabel wordt een reeks taken beschreven, met koppelingen naar de beschrijvende onderwerpen.
| Als u dit wilt doen | Onderwerp |
|---|---|
| Stel in dat een werkstroom start wanneer de eerste invoerpuntgebeurtenis plaatsvindt. | Procedure: Werkstromen inschakelen |
| Vraag goedkeuring van een taak aan, als fiatteur, accepteer, weiger of delegeer goedkeuringen en verzend of bekijk goedkeuringsberichten. | Procedure: Goedkeuringswerkstromen gebruiken |
| Maak werkstroomstappen die voorkomen dat een bepaald recordtype wordt gebruikt voordat een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt, bijvoorbeeld de goedkeuring van de record. | Procedure: Het gebruik van een record verhinderen en toestaan |
| Geef instanties van werkstroomstappen met de status Voltooid weer. | Procedure: Gearchiveerde instanties van werkstroomstappen bekijken |
| Verwijder een werkstroom als u zeker weet dat u die niet meer gebruikt. | Procedure: Werkstromen verwijderen |