Procedure: Intercompany instellen

Als u een transactie (zoals een verkoopdagboekregel) wilt verzenden vanaf een bedrijf en de bijbehorende transactie (zoals een inkoopdagboekregel) automatisch wilt maken in het partnerbedrijf, moeten de betrokken bedrijven afspreken welk rekeningschema en welke set dimensies ze willen gebruiken voor IC-transacties. Het IC-rekeningschema kan bijvoorbeeld een vereenvoudigde versie van het rekeningschema van het moederbedrijf zijn. Elk bedrijf koppelt het volledige rekeningschema aan het gedeelde IC-rekeningschema, en elk bedrijf koppelt de dimensies aan de IC-dimensies.

U moet ook een IC-partnercode instellen voor elk partnerbedrijf, waarover alle bedrijven het eens zijn, en deze vervolgens toewijzen aan klant- en leverancierskaarten respectievelijk door het veld IC-partnercode in te vullen.

Als u IC-regels maakt of ontvangt bij artikelen, kunt u uw eigen artikelnummer gebruiken of kunt u de artikelnummers van uw partner instellen voor elk gewenst artikel. Dit kunt u doen in het veld Artikelnr. leverancier of in het veld Gemeenschappelijk artikelnr. op de artikelkaart. U kunt ook de functie Artikelkruisverwijzing gebruiken: als u de nummers van uw artikelen aan uw omschrijvingen van de leveranciersartikelen wilt toewijzen, opent u de kaart en kiest u vervolgens de actie Kruisverwijzingen om kruisverwijzingen tussen uw artikelomschrijvingen en die van de IC-partner in te stellen.

Als u IC-verkooptransacties uitvoert waarin resources zijn opgenomen, moet u het veld IC-partner Ink. Grootb.rek.nr. invullen op de resourcekaart van elke gewenste resource. Dit is het nummer van de IC-grootboekrekening waarnaar het bedrag voor deze resource wordt geboekt in het partnerbedrijf. Zie voor meer informatie.

Bedrijven instellen voor IC-transacties

1. Klik op het pictogram , voer Bedrijfsgegevens in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Vul in het venster Bedrijfsgegevens de velden IC-partnercode, IC-inboxsoort. en IC-inboxdetails in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.

IC-partners instellen

1. Klik op het pictogram , voer IC-partners in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw.
3. Vul in het venster IC-partner indien nodig de velden in.

IC-leveranciers en IC-klanten instellen

1. Klik op het pictogram , voer Leveranciers in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. U kunt ook toegang tot de leverancier krijgen vanuit het veld Leveranciersnr. in het venster IC-partner.
3. Open de kaart voor een leverancier die een IC-partner is. Zie voor meer informatie Procedure: Nieuwe leveranciers registreren.
4. Selecteer in het veld IC-partnercode de desbetreffende IC-partnercode.
5. Herhaal stappen 1 tot en met 4 voor klanten.

IC-rekeningschema instellen

Als een groep bedrijven IC-transacties wil uitvoeren, moeten de bedrijven afspreken welk rekeningschema wordt gebruikt als algemene referentie. U moet met uw partnerbedrijven afspreken welke rekeningnummers er worden gebruikt bij het uitvoeren van IC-transacties. Het moederbedrijf van de groep kan bijvoorbeeld een vereenvoudigde versie van zijn rekeningschema maken, dit IC-rekeningschema exporteren van de database naar een XML-bestand en dit verspreiden onder de bedrijven in de groep.

Als uw bedrijf het bovenliggende bedrijf is en het definiërende IC-rekeningschema heeft dat uw groep gaat gebruiken als gemeenschappelijke naslag, volgt u de procedure 'IC-rekeningschema instellen'.

Als uw bedrijf een dochteronderneming is en u een XML-bestand ontvangt met het gemeenschappelijke IC-rekeningschema, volgt u de procedure 'Het IC-rekeningschema importeren'.

Het definiërende IC-rekeningschema instellen

1. Klik op het pictogram , voer IC-rekeningschema in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Voer in het venster IC-rekeningschema elke rekening in op een regel in het venster.
3. Als uw IC-rekeningschema identiek is aan uw normale rekeningschema of erop lijkt, kunt u het venster automatisch invullen door de actie Kopiëren uit rekeningschema te kiezen. U kunt de nieuwe regels zo nodig bewerken.

Het IC-rekeningschema exporteren

Als u uw IC-partners wilt toestaan het rekeningschema te importeren, moet u het naar een bestand exporteren.

1. Klik op het pictogram , voer IC-rekeningschema in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Kies in het venster IC-rekeningschema de actie Exporteren en kies de knop Opslaan.
3. Geef de bestandsnaam en de locatie op waar u het XML-bestand wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.

Het IC-rekeningschema importeren

Wanneer een bestand bestaat voor het definiërende IC-rekeningschema, kunnen IC-partners het importeren om ervoor te zorgen dat ze dezelfde rekeningen hebben.

1. Klik op het pictogram , voer IC-rekeningschema in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Kies in het venster IC-rekeningschema de actie Importeren.
3. Selecteer de bestandsnaam en de locatie van het XML-bestand en klik op Openen.

Het venster IC-rekeningschema wordt gevuld met nieuwe of bewerkte grootboekregels volgens het IC-rekeningschema in het bestand. Bestaande niet-gerelateerde regels in het venster blijven ongewijzigd.

Het IC-rekeningstelsel koppelen aan het rekeningstelsel van uw bedrijf

Wanneer u het IC-rekeningschema hebt gedefinieerd of geïmporteerd dat u en uw IC-partners hebben afgesproken te gebruiken, moet u elk van de IC-grootboekrekeningen koppelen aan een van de grootboekrekeningen van uw bedrijf. Geef in het venster IC-rekeningschema op hoe IC-grootboekrekeningen van inkomende transacties worden vertaald in grootboekrekeningen uit het rekeningschema van uw bedrijf.

Als rekeningen in het IC-rekeningschema dezelfde rekeningnummers hebben als de corresponderende rekeningen in het rekeningschema van uw bedrijf, kunt u de rekeningen automatisch koppelen.

1. Klik op het pictogram , voer IC-rekeningschema in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de regels die u automatisch wilt koppelen en kies vervolgens de actie Koppelen aan schema met hetzelfde nr.
3. Voor elke IC-grootboekrekening waarnaar die niet automatisch is gekoppeld, vult u het veld Toegewezen grootboekrek.nr. in.

Standaardgrootboekrekeningen voor IC-partners instellen

Wanneer u een IC-verkoopregel of -inkoopregel maakt om te verzenden als uitgaande transactie, moet u een rekening uit het IC-rekeningschema opgeven als standaardrekening waarop het bedrag in het bedrijf van uw partner wordt geboekt. In het venster Rekeningschema kunt u een standaard IC-grootboekrekening voor partners opgeven voor rekeningen die u vaak gebruikt op uitgaande IC-verkoop- of inkoopregels. Voor uw tegoedenrekeningen kunt u bijvoorbeeld de corresponderende schuldenrekeningen opgeven uit het IC-rekeningschema.

Wanneer u nu een grootboekrekening opgeeft in het veld Tegenrekeningnr. op een IC-regel met IC-partner in het veld Rekeningsoort, wordt het veld Grootboekrekeningnr. IC-partner automatisch ingevuld.

1. Klik op het pictogram , voer Rekeningschema in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Voer op de regel voor een grootboekrekening die wordt gebruikt voor IC-transacties, in het veld Standaard IC-partnergrootboekrekening de IC-grootboekrekening in waarnaar uw partner boekt wanneer u boekt naar de grootboekrekening op de regel.
3. Herhaal stap 3 voor elke rekening die u vaak invoert in het veld Tegenrekeningnr. op een regel in een IC-dagboek of -document.

IC-dimensies instellen

Als u en uw IC-partners transacties willen uitwisselen waaraan dimensies zijn gekoppeld, moet u afspreken welke IC-dimensies u allemaal gebruikt. Het moederbedrijf van de groep kan bijvoorbeeld een vereenvoudigde versie van zijn dimensieset maken, deze IC-dimensies exporteren naar een XML-bestand en dit verspreiden onder de bedrijven in de groep. Alle dochterbedrijven importeren het XML-bestand vervolgens in de tabel IC-dimensies en koppelen de IC-dimensies aan de dimensies in hun eigen tabel Dimensies.

Als uw bedrijf het hoofdbedrijf is en de definiërende set IC-dimensies heeft die uw groep gaat gebruiken als gemeenschappelijke naslag, volgt u de procedure: 'De IC-dimensies definiëren'.

Als uw bedrijf een dochteronderneming is en u een XML-bestand ontvangt met de IC-dimensies die uw groep gaat gebruiken als algemene referentie, volgt u de procedure: 'IC-dimensies importeren'.

IC-dimensies definiëren

1. Klik op het pictogram , voer IC-dimensies in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.

2. Voer elke dimensie in op een regel in het venster IC-dimensies.

   Als uw IC-dimensies lijken op of identiek zijn aan de dimensies van uw bedrijf, kunt u het venster automatisch invullen door de functie Kopiëren van dimensies te gebruiken. Vervolgens kunt u de resulterende regels bewerken.

3. Als u de IC-dimensies wilt exporteren naar een XML-bestand voor distributie naar uw partnerbedrijven, kiest u de actie Exporteren.

4. Geef de bestandsnaam en de locatie op waar u het XML-bestand wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.

De IC-dimensies importeren

Wanneer een bestand bestaat voor de definiërende IC-dimensies, kunnen IC-partners het importeren om ervoor te zorgen dat ze dezelfde dimensies hebben.

1. Klik op het pictogram , voer IC-dimensies in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Kies in het venster IC-rekeningschema de actie Importeren.
3. Geef de bestandsnaam en de locatie van het XML-bestand op en klik op Openen.

De regels in het venster IC-dimensies en het venster IC-dimensiewaarden worden geïmporteerd.

IC-dimensies koppelen aan dimensies van uw bedrijf

Wanneer u de dimensies hebt gedefinieerd of geïmporteerd die u en uw IC-partners hebben afgesproken te gebruiken, moet u elk van de IC-dimensies koppelen aan een van de dimensies van uw bedrijf en vice versa. Geef in het venster IC-dimensies op hoe IC-dimensies voor inkomende transacties worden vertaald in dimensies uit de lijst met dimensies van uw bedrijf. In het venster Dimensies geeft u op hoe uw dimensies worden vertaald in IC-dimensies voor uitgaande transacties.

Als IC-dimensies dezelfde code hebben als de corresponderende dimensies in de lijst met dimensies van uw bedrijf, kunt u de dimensies automatisch koppelen en vervolgens de rekeningen automatisch toewijzen.

1. Klik op het pictogram , voer IC-dimensies in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.

2. Selecteer in het venster IC-dimensies de regels die u automatisch wilt koppelen en kies vervolgens de actie Koppelen aan dim. met dezelfde code.

3. Voor elke IC-dimensie die niet automatisch wordt gekoppeld, vult u het veld Toewijzing dimensiecode in.

4. Kies de actie IC-dimensiewaarden.

5. Vul in het venster IC-dimensiewaarden het veld Toegewezen dimensiewaardecode in.

   Koppel dimensies aan IC-dimensies door soortgelijke stappen uit te voeren.

6. Klik op het pictogram , voer Dimensies in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.

7. Selecteer in het venster Dimensies de regels die u automatisch wilt koppelen en kies vervolgens de actie Koppelen aan IC-dim. met dezelfde code.

8. Voor elke IC-dimensie die niet automatisch wordt gekoppeld, vult u het veld Toegewezen IC-dim.waardecode in.

9. Kies de actie Dimensiewaarden.

10. Vul in het venster Dimensiewaarden het veld Toegewezen IC-dimensiewaardecode in.

Zie ook

Intercompany-transacties beheren
Financiën
Financiën instellen
Werken met diversendagboeken
Werken met Dynamics NAV