Procedure: Werken met intercompany-documenten en -dagboeken

Door middel van intercompany-documenten of -dagboeken kunt u transacties met uw IC-partners boeken. Wanneer u een IC-document of -dagboekregel boekt in uw bedrijf, wordt een corresponderend document of dagboekregel gemaakt in uw IC-outbox, dat/die u kunt overbrengen naar uw partner. Uw partner kan de bijbehorende transactie vervolgens boeken in zijn bedrijf, zonder de gegevens opnieuw te hoeven invoeren.

Bij inkoop- en verkoopdocumenten zorgt de IC-partnercode voor de betrokken klant of leverancier ervoor dat alle gegenereerde orders en facturen die verband houden met transacties met deze bedrijven de bijbehorende documenten aanmaken in het partnerbedrijf, zodat de rekeningen overal sluitend zijn.

Voor IC-diversendagboekregels hoeft u geen rekeningen op te geven voor een aparte reeks boeken, maar geeft u eenvoudigweg de ID van het partnerbedrijf op. Corresponderende IC-grootboekregels worden dan in het partnerbedrijf gemaakt, die resulteren in het sluitend maken van de boeken van beide bedrijven die bij de transactie zijn betrokken.

Een IC-verkooporder invullen en verzenden

U kunt verkoop- en inkooporders en retourorders verzenden voordat u deze boekt. Facturen en creditnota's kunnen pas worden verzonden nadat u deze hebt geboekt.

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een IC-verkooporder kunt invullen en verzenden. Dezelfde stappen gelden voor IC-inkooporders en -retourorders en voor geboekte IC-facturen en -creditnota's.

1. Klik op het pictogram , voer Verkooporders in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Kies Nieuw om een nieuwe verkooporder te maken. Zie Procedure: Producten verkopen voor meer informatie.
3. Vul indien nodig de velden in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.
4. Controleer of de klant een IC-partner is.
5. Als u de verkooporder wilt verzenden voordat u hem boekt, kiest u de actie IC-verkooporder verzenden.

Notitie

Als u stap 4 uitvoert, wordt de verkooporder naar uw IC-outbox verplaatst van waaruit u hem later kunt verzenden. Zie voor meer informatie Procedure: De intercompany-inbox en outbox beheren.

Een IC-dagboek invullen en boeken

Wanneer u een IC--diversendagboekregel boekt in uw bedrijf, wordt een corresponderende dagboekregel gemaakt in uw IC-outbox, die u kunt overbrengen naar uw partner. Uw partner kan de bijbehorende transactie vervolgens boeken in zijn bedrijf, zonder de gegevens opnieuw te hoeven invoeren.

1. Klik op het pictogram , voer IC-diversendagboeken in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.

2. Open de relevante dagboekbatch. Zie Werken met diversendagboeken voor meer informatie.

3. Vul indien nodig de velden in.

4. In het veld Grootboekrekeningnr. IC-partner voert u de IC-grootboekrekening in waarop het bedrag wordt geboekt in het bedrijf van uw partner.

   Notitie

   Dit veld moet worden ingevuld op een regel met een bankrekening of grootboekrekening in het veld Rek.-nr. of in het veld Tegenrekeningnr.

5. Kies de actie Boeken.

De betreffende posten worden geboekt in uw bedrijf en een dagboek met de bijbehorende posten wordt gemaakt in uw IC-outbox, die u naar uw partnerbedrijf kunt verzenden. Zie voor meer informatie Procedure: De intercompany-inbox en outbox beheren.

Zie ook

Intercompany-transacties beheren
Financiën
Financiën instellen
Werken met diversendagboeken
Werken met Dynamics NAV