Gebruik van een record beperken en toestaan
Als u wilt voorkomen dat een record wordt gebruikt bij bepaalde activiteiten, bijvoorbeeld totdat de record is goedgekeurd, kunt u twee werkstroomantwoorden toevoegen in een werkstroom die het gebruik van de record bestuurt. Eén werkstroomreactie beperkt het gebruik van de record zoals gedefinieerd door de werkstroomgebeurtenis en -voorwaarden. De andere werkstroomreactie staat het gebruik van de record toe zoals gedefinieerd door de werkstroomgebeurtenis en -voorwaarden. Er zijn twee reacties in de standaardversie van Business Central voor dit doel: Recordbeperking toevoegen en Recordbeperking verwijderen.
Notitie
De standaardversie van Business Central helpt verhinderen dat een record wordt geboekt, als betaling wordt geëxporteerd en als cheque wordt afgedrukt. Als een Microsoft-partner andere beperkingen wil ondersteunen, moet deze de toepassingscode aanpassen.
Notitie
De werkstroomfunctionaliteit om te verhinderen en toe te staan dat records worden gebruikt houdt geen verband met de functionaliteit om het boeken van artikel-, klant- en leveranciersrecords te blokkeren.
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u het boeken van inkooporders kunt verhinderen totdat deze zijn goedgekeurd. De nieuwe workflow is gebaseerd op de sjabloon workflow voor goedkeuring van inkoopfacturen .
Een werkstroomstap maken die voorkomt dat niet-goedgekeurde inkooporders worden geboekt
Kies het pictogram
, voer workflows in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Kies op de pagina Werkstromen de actie Nieuwe werkstroom uit sjabloon. Meer informatie op Werkstromen maken van werkstroomsjablonen
Kies op de pagina Werkstroomsjablonen de sjabloon genaamd Goedkeuringswerkstroom inkoopfactuur.
Bij de eerste twee werkstroomstappen draait het om het verhinderen en vervolgens het toestaan van het gebruik van inkoopfacturen. Wijzig de gebeurtenisvoorwaarde in de eerste stap van de werkstroom om op te geven dat deze van toepassing is op inkooporders.
Kies op het sneltabblad Werkstroomstappen het veld Op voorwaarde voor de eerste stap en selecteer vervolgens voor het filter Documentsoort de optie Order.
Ga door om andere werkstroomstappen te bewerken, te verwijderen of toe te voegen om een bedrijfsproces te vertegenwoordigen dat begint door het boeken van niet-goedgekeurde inkooporders te verhinderen.
Zie ook
gebruik goedkeuringsworkflows
Goedkeuringsworkflows maken
Werkstroom