Copilot- en agentmogelijkheden configureren

2025-04-09

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Microsoft Copilot en agentmogelijkheden in Dynamics 365 Business Central kunt beheren. Deze taken moet worden uitgevoerd door een beheerder.

Copilot is een systeemfunctie en een integraal onderdeel van Business Central. Zoals de meeste systeemfuncties, kunt u Copilot niet in- of uitschakelen. Business Central biedt echter uitgebreide transparantie en controle voor beheerders, waaronder:

Krijg inzicht in welke Copilot- en agentmogelijkheden beschikbaar zijn voor uw omgeving.
Individuele mogelijkheden deactiveren.
Verleen of weiger toegang aan individuele gebruikers voor elke functie.
Controles voor gegevensbeheer.

Er zijn verschillende niveaus van toegangscontrole voor agentmogelijkheden, afhankelijk van de functie:

Gegevensverplaatsing tussen geografische regio's toestaan.

Deze taak is alleen vereist als uw Business Central-omgeving zich in een andere geografie bevindt dan de Azure OpenAI Service die deze gebruikt. Meer informatie over deze taak.
Activeer de functie op de pagina Copilot- en agentmogelijkheden. Meer informatie over deze taak.

Als aan een van deze vereisten niet wordt voldaan, is de functie niet beschikbaar voor gebruik.

Notitie

Vanaf update 25.0 is gegevensverplaatsing tussen geografische gebieden standaard ingeschakeld en zijn alle functies geactiveerd. Met deze instelling is Copilot direct klaar voor gebruik zonder enige configuratie, tenzij u ervoor kiest om specifieke functies uit te schakelen.

Vereisten

U gebruikt Business Central Online.
U bent een beheerder in Business Central.

Gegevensverplaatsing tussen geografieën toestaan

Deze sectie is alleen van toepassing als de schakelaar Gegevensverplaatsing toestaan boven aan de pagina Copilot en agentmogelijkheden wordt weergegeven. Als de koppeling Hoe beheer ik mijn copilotgegevens? wordt weergegeven in plaats van de optie Gegevensverplaatsing toestaan, slaat u deze taak over.

Schermopname met de optie Gegevensverplaatsing toestaan op de pagina Copilot- en agentmogelijkheden.

De aanwezigheid van de schakelaar Gegevensverplaatsing toestaan geeft aan dat de locatie van uw Business Central-omgeving (de geografie waar gegevens worden verwerkt en opgeslagen) niet hetzelfde is als de Azure OpenAI Service-geografie die Copilot gebruikt. Als u Copilot wilt inschakelen, moet u gegevensverplaatsing tussen regio's toestaan. U vindt meer informatie in Copilot-gegevensverplaatsing tussen geografieën.

U kunt ervoor kiezen om gegevensverplaatsing niet toe te staan. Hierdoor worden Copilot en alle functies gedeactiveerd. Gegevensverplaatsing tussen geografische gebieden wel of niet toestaan:

Zoek in Business Central de pagina Copilot- en agentmogelijkheden en open deze.
Schakel de schakelaar Gegevensverplaatsing toestaan naar wens in of uit.

Zodra een Azure OpenAI Service beschikbaar komt in de geografie van uw Business Central-omgeving, wordt uw omgeving er automatisch mee verbonden. Op dat moment wordt de schakelaar Gegevensverplaatsing toestaan niet meer weergegeven op de pagina Copilot en agentmogelijkheden.

Functies activeren

Copilot- en agentmogelijkheden zijn standaard actief wanneer ze in preview beschikbaar worden gesteld of algemeen beschikbaar worden. Op de pagina Copilot- en agentmogelijkheden kunt u afzonderlijke functies voor alle gebruikers uit- of weer inschakelen.

Zoek in Business Central de pagina Copilot- en agentmogelijkheden en open deze.
De pagina vermeldt alle beschikbare Copilot- en AI-gerelateerde functies en hun status (Actief of Inactief). De functies zijn onderverdeeld in twee secties: preview en algemeen beschikbaar.
- Om een functie in te schakelen selecteert u deze in de lijst en selecteert u vervolgens Activeren.
- Om een functie uit te schakelen selecteert u deze in de lijst en selecteert u vervolgens Deactiveren.

Gebruikerstoegang verlenen

Copilot- en agentmogelijkheden kunnen functionaliteit bieden die bedoeld is voor alle gebruikers in uw organisatie of voor specifieke gebruikersrollen. De meeste Copilot- en agentmogelijkheden bieden toegangscontrole met behulp van machtigingen en machtigingensets in het machtigingsbeheersysteem van Business Central. Ga voor meer informatie over machtigingen en machtigingensets naar Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepen.

In de volgende tabel worden de machtigingen weergegeven die vereist zijn om Copilot-functies van Business Central te gebruiken.

Copilot-functie	Vereiste machtigingen
Hulp bij analyse	De machtigingenset GEGEVENSANALYSE - EXEC of uitvoermachtiging voor het systeemobject 9640 Gegevensanalysemodus toestaan. Dit zijn dezelfde machtigingen als die nodig zijn om toegang te krijgen tot de analysemodus.
Automatisch invullen	De machtigingenset Copilot-systeemfuncties of uitvoermachtiging voor systeemobject 9700 Copilot automatisch invullen toestaan.
Hulp bij bankreconciliatie	Machtiging op pagina 7250 AI-voorstel voor bankrekeningreconciliatie en pagina 7252 AI-voorstel voor transactie naar grootboekrekening.
Chatten	De machtigingenset Copilot-systeemfuncties of uitvoermachtiging voor systeemobject 9690 Copilot Chat toestaan.
Vervangende artikelen voorstellen	Machtiging op pagina 7410 Voorstel artikelvervanging en pagina 7411 Voorstel artikelvervanging sub.
Samenvatten	De machtigingenset Copilot-systeemfuncties of uitvoermachtiging voor systeemobject 9680 Copilot-overzicht toestaan.
E-document toewijzen	Machtiging op pagina 6166 Copilot-eig. IO e-doc.
Suggesties voor marketingteksten	Machtiging op pagina 5836 Copilot-marketingtekst.
Suggesties voor verkoopregels	Machtiging op pagina 7275 AI-suggesties voor verkoopregels en pagina 7276 AI-suggesties voor verkoopregels Sub.
Verkooporderagent	Zie voor meer informatie Agentmachtigingen en gebruikerstoegang beheren.

Als u toegang tot specifieke niet-Microsoft Copilot- en agentmogelijkheden wilt verlenen of weigeren, raadpleegt u de documentatie of de uitgever van die functie om te bepalen welke machtigingen vereist zijn.

Vereisten om beheerder te zijn

U moet de SUPER-machtiging hebben in uw Business Central-gebruikersaccount of een van de volgende Business Central-licenties:

Gedelegeerde beheerder - Partner
Gedelegeerde Helpdesk-agent - Partner
Interne beheerder
Interne BC-beheerder
Dynamics 365-beheerder

Business Central biedt nog geen gedetailleerde machtigingen op objectniveau, zodat alleen specifieke beheerders Copilot kunnen configureren.

Volgende stappen

Voor de verkooporderagent moet u nog een paar stappen uitvoeren voordat de agent klaar is voor gebruik. Meer informatie vindt u in Verkooporderagent instellen.

Voor andere Copilot functies bent u klaar om ze uit te proberen. Meer informatie vindt u in de volgende artikelen:

Share via