Kosten definiëren en toewijzen

Tijdens kostenverdelingen worden kosten en opbrengsten verplaatst tussen kostensoorten , kostenplaatsen en kostenobjecten. U kunt zo veel verdelingen definiëren als u nodig hebt. Elke verdeling bestaat uit:

• Een toewijzingsbron.
• Een of meer verdeeldoelen.

De verdelingsbron bepaalt welke kosten moeten worden verdeeld en de verdeeldoelen bepalen waaraan de kosten moeten worden toegewezen. Een verdelingsbron kan bijvoorbeeld zijn de kosten voor de kostensoort elektriciteit en verwarming. U kunt alle verwarmings- en elektriciteitskosten aan drie kostenplaatsen toewijzen: Werkplaats, Productie en Verkoop. Deze kostenplaatsen zijn uw verdeeldoelen.

Voor elke verdelingsbron definieert u een verdelingsniveau, een geldigheidsperiode en een variant als groeperings-id. U kunt met behulp van een batchtaak filters instellen om verdelingsdefinities te selecteren en vervolgens wordt de kostenverdeling automatisch uitgevoerd.

Voor elk verdeeldoel moet u een verdelingbasis definiëren. De verdelingbasis kan statisch of dynamisch zijn.

• Statische toewijzingen zijn gebaseerd op een vaste waarde voor bijvoorbeeld oppervlak of een vastgestelde verdeelsleutel, zoals 5:2:4.
• Dynamische toewijzingen zijn afhankelijk van wijzigbare waarden, bijvoorbeeld het aantal werknemers in een kostenplaats of de omzet van een kostenobject gedurende een bepaalde periode.

De volgende tabel beschrijft een reeks taken, met koppelingen naar de artikelen waarin deze worden beschreven.

Toewijzingsbron en -doelen instellen

Elke toewijzing bestaat uit een verdelingsbron en een of meer verdeeldoelen. De verdelingsbron definieert welke kosten worden toegerekend. De verdeeldoelen bepalen waaraan de kosten worden toegerekend.

Kostenverdeling instellen

1. Kies het pictogram , voer kostenallocatie in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Kies op de pagina Kostenverdeling de actie Bewerken.
3. Geef een id voor de verdelingsbron op in het veld ID.
4. Definieer een niveau als een getal tussen 1 en 99 in het veld Niveau. De verdelingsboeking volgt de volgorde van de niveaus.
5. Voer een kostensoort in om te bepalen welke typen kosten worden toegerekend in het veld Kostensoortbereik. Als alle kosten voor een kostensoort worden toegerekend, wordt geen bereik gedefinieerd.
6. Voer een kostenplaats met kosten in om toe te wijzen in het veld Kostenplaatscode.
7. Voer een kostenobject met kosten in om toe te wijzen in het veld Kostenobjectcode. In de meeste gevallen blijft dit veld leeg, omdat kostenobjecten zelden worden toegewezen aan andere kostenobjecten.
8. Voer een kostensoort in het veld Credit naar kostensoort in. De kosten die zijn toegewezen worden gecrediteerd aan de bronkostensoort. De creditboeking wordt geboekt naar de hier opgegeven kostensoort.
9. Definieer de toewijzingsdoelen op het sneltabblad Regels. Voer op de eerste regel een kostensoort in het veld Doelkostensoort in. Hiermee wordt gedefinieerd van welke kostensoort de toerekening wordt gedebiteerd.
10. Voer op de eerste regel het eerste toewijzingsdoel in het veld Doelkostenplaats Doelkostenobject in. Deze twee velden definiëren van welke kostenplaats of kostenobject de toewijzing wordt gedebiteerd. U kunt slechts een van deze velden invullen, maar niet beide.
11. Herhaal de dezelfde stappen op de tweede regel om extra verdeeldoelen in te stellen.
12. Nadat u het verdeeldoel en de verdelingsbronnen hebt ingesteld, kiest u de actie Verdeelsleutel berekenen om de totaalwaarden van de aandelen te berekenen.

Notitie

Selecteer het selectievakje Geblokkeerd om de toewijzingsinstelling te deactiveren.

Filters instellen voor dynamische toewijzingsbases

De methode voor dynamische toewijzing is gebaseerd op wijzigbare waarden. Bijvoorbeeld het aantal werknemers in een kostenplaats, of de verkochte artikelen van een kostenobject in een bepaalde periode. Er zijn negen vooraf gedefinieerde toewijzingsgrondslagen en twaalf dynamische periodes. U stelt verschillende filters in op basis van de toewijzingsgrondslag.

Filters instellen

De volgende tabel laat zien welke filters mogelijk zijn voor de verschillende toewijzingsgrondslagen en welke waarden geldig zijn in de velden Nr.-filter en Groepfilter. Selecteer F1 in het veld Datumfiltercode om gedetailleerde beschrijvingen te lezen.

Baseren	Nr. Filteren	Datumfiltercode	kostenplaatsfilter	kostenobjectfilter	Groepsfilter
Grootboekposten	Grootboekrekening	Ja	Ja	Ja	N.v.t.
Grootboekbudgetposten	Grootboekrekening	Ja	Ja	Ja	Budgetnaam
Kostensoortposten	Toeslagsoort	Ja	Ja	Ja	N.v.t.
Kostenbegrotingsposten	Toeslagsoort	Ja	Ja	Ja	Budget
Aantal werknemers	N.v.t.	Ja	Ja	Ja	N.v.t.
Artikelen verkocht (aantal)	Artikelnr.	Ja	Ja	Ja	Voorraadboekingsgroep
Artikelen ingekocht (aantal)	Artikelnr.	Ja	Ja	Ja	Voorraadboekingsgroep
Artikelen verkocht (bedrag)	Artikelnr.	Ja	Ja	Ja	Voorraadboekingsgroep
Artikelen ingekocht (bedrag)	Artikelnr.	Ja	Ja	Ja	Voorraadboekingsgroep

Scenario 1: Statische toewijzingen definiëren op basis van toewijzingsverhouding

De methode voor statische toewijzingen baseert zich op een vaste waarde voor bijvoorbeeld gebruikte vierkante meters of een vastgestelde verdeelsleutel, zoals 5:2:4.

In dit artikel wordt beschreven hoe u drie nieuwe toewijzingsdoelkostenobjecten definieert voor de toewijzingsbron PROD-kostenplaats met behulp van de vastgestelde toewijzingsverhouding 5:2:4. De drie doelkostenobjecten zijn ACCESSO, VERF en TOEBEHOREN.

Notitie

In het voorbeeld worden de demogegevens in de Business Central gebruikt.

De verdelingsbron van kostenplaats PROD op het sneltabblad Algemeen definiëren

1. Kies het pictogram , voer kostenallocatie in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Kies op de pagina Kostenverdeling de actie Nieuw.
3. Selecteer in het veld ID de optie Enter of voer een ID in.
4. Geef 1 op in het veld Niveau.
5. Voer in de velden Geldig vanaf en Geldig tot juiste datums in.
6. Voer in het veld Kostenplaatscode PROD in.
7. Voer in het veld Credit naar kostensoort het kostensoort 9903 in.

Verdeeldoelen voor kostenobjecten op de sneltabblad Regels definiëren

1. Voer op de eerste regel in het veld Doelkostensoort 9903 in.
2. Selecteer op de eerste regel in het veld Doelkostenobject ACCESSO.
3. Selecteer op de eerste regel in het veld Verdelingsdoelsoort de optie Alle kosten om te definiëren hoe te betalen kosten moeten worden toegewezen.
4. Op de eerste regel in het veld Basis selecteert u Statisch om de statische toewijzingsmethode te gebruiken.
5. Op de eerste regel in het veld Deel voert u de verdeelsleutel 5 in.
6. Voer op de tweede regel in het veld Doelkostensoort 9903 in.
7. Selecteer op de tweede regel in het veld Doelkostenobject PAINT.
8. Selecteer op de tweede regel in het veld Verdelingsdoelsoort de optie Alle kosten om te definiëren hoe te betalen kosten moeten worden toegewezen.
9. Op de tweede regel in het veld Basis selecteert u Statisch om de statische toewijzingsmethode te gebruiken.
10. Op de tweede regel in het veld Deel voert u de verdeelsleutel 2 in.
11. Voer op de derde regel in het veld Doelkostensoort 9903 in.
12. Selecteer op de derde regel in het veld Doelkostenobject FITTINGS.
13. Selecteer op de derde regel in het veld Verdelingsdoelsoort de optie Alle kosten om te definiëren hoe te betalen kosten moeten worden toegewezen.
14. Op de derde regel in het veld Basis selecteert u Statisch om de statische toewijzingsmethode te gebruiken.
15. Op de derde regel in het veld Deel voert u de verdeelsleutel 4 in.

Belangrijk

Business Central berekent automatisch het veld Percentage met een percentage dat wordt bepaald door alle drie de verdeelsleutels die zijn ingevoerd in het veld Delen voor alle drie de regels.

Scenario 2: Dynamische toewijzingen definiëren op basis van verkochte artikelen

Dit onderwerp bevat een voorbeeld van het definiëren van toewijzingen met behulp van de methode voor dynamische toewijzing. In het voorbeeld wijzigt u de dynamische toewijzing van de kosten voor kostenplaats VERKOOP ter ondersteuning van het nieuwe kostenobject IT-APPARATUUR. Pakketten voor IT-APPARATUUR hebben artikelnummers in het bereik van 8904-W t/m 8924-W. De verkoopcijfers van het vorige jaar kunt u gebruiken om het aandeel te berekenen. De toewijzing wordt geboekt op het ondersteunende kostensoort 9903.

Notitie

In het voorbeeld worden de demogegevens in de Business Central gebruikt.

Dynamische toewijzingen definiëren op basis van artikelen die het vorige jaar zijn verkocht

1. Kies het pictogram , voer kostenallocatie in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Kies op de pagina Kostenverdeling de actie Nieuw.
3. Selecteer in het veld ID de optie Enter of voer een ID in.
4. Geef 1 op in het veld Niveau.
5. Voer in de velden Geldig vanaf en Geldig tot juiste datums in.
6. Voer in het veld Kostenplaatscode SALES in.
7. Voer in het veld Credit naar kostensoort het kostensoort 9903 in.
8. Voer in het veld Doelkostensoort het kostensoort 9903 in.
9. Kies in het veld Doelkostenobject de optie Nieuw om een nieuw kostenobject IT-APPARATUUR te maken en vul waar nodig de velden in. Selecteer IT-APPARATUUR. Laat het veld Doelkostenplaats leeg.
10. Selecteer in het veld Verdelingsdoelsoort de optie Alle kosten om te definiëren hoe alle gecumuleerde kosten moeten worden toegewezen.
11. In het veld Basis selecteert u de toewijzingsbasis Artikelen verkocht (bedrag).
12. Voer in het veld Nr.-filter 8904-W..8924-W in.
13. Voer in het veld Datumfiltercode Vorig jaar in.
14. Kies de actie Verdeelsleutel berekenen om het aandeel te berekenen.

Belangrijk

Business Central gebruikt de verkoopcijfers van de voorgaande jaren voor het berekenen van een aandeel van 1596,50 LV met 100 procent voor de pakketten voor IT-APPARATUUR. Dit betekent dat alle artikelen die vorig jaar zijn verkocht, worden toegewezen aan kostenobject IT-APPARATUUR.

Zie ook

Kostenboekhouding instellen
Kostenposten overbrengen en boeken
Verantwoording van kosten
Terminologie in kostenberekening
Over kostenberekening

Vind hier gratis e-learningmodules voor Business Central