Werken met Intrastat-rapportage
Bedrijven uit landen in de Europese Unie (EU) moeten handel met bedrijven uit andere landen/regio's in de EU rapporteren. In uw land/regio moet u de beweging van goederen elke maand doorgeven aan de autoriteiten en moet aangifte bij de belastingdienst worden gedaan. Intrastat is het systeem voor het verzamelen van statistische handelsgegevens van goederen binnen deze landen/regio's. U gebruikt Intrastat-rapport voor het voltooien van de periodieke Intrastat-rapportage (meestal maandelijks), het verzamelen, registreren en rapporteren van de handel in goederen conform de wetgeving van de lokale overheid.
Intrastat-rapportage is gebaseerd op fundamentele EU-regelgeving die voor alle landen/regio's geldt. In de praktijk zijn er echter enkele verschillen binnen de afzonderlijke landen/regio's. Elk land/regio heeft zijn eigen regels voor wat er precies moet worden gerapporteerd en hoe.
Belangrijk
In dit artikel wordt de nieuwe Intrastat-ervaring beschreven die beschikbaar is in Business Central vanaf versie 2022 van releasewave. Deze bevat uitgebreide functies. Als u uw oplossing niet hebt geüpgraded, lees dan het artikel over het instellen en gebruiken van Intrastat in de vorige versie op Intrastat instellen en rapporteren.
Notitie
Intrastat-informatie is niet van toepassing op het dienstenverkeer tussen landen/regio's, maar alleen op goederen (artikelen en vaste activa). Als de lokale overheid vereist dat de verplaatsing van diensten tussen landen/regio's wordt geregistreerd, kan dit via Gereed met behulp van de functie Service Declaration .
Deze functie is beschikbaar als app op AppSource. Op dat moment moet u, om de functie te kunnen gebruiken, deze eerst installeren op de pagina Extensiebeheer. Meer informatie over deze functionaliteit vindt u hier .
Het Intrastat-rapport invullen
- Kies het pictogram
, voer Intrastat Report List in en kies de gerelateerde koppelen. - Kies de actie Nieuw om een nieuw Intrastat-rapport te maken.
- Als u interne informatie over het Intrastat-rapport moet invullen, voert u deze gegevens in het veld Beschrijving in.
- Geef in het veld Statistische periode de maand op waarvoor u gegevens wilt rapporteren. Voer de periode in als een viercijferig getal zonder spaties of symbolen. Voer, afhankelijk van uw land/regio, eerst de maand in en daarna het jaar, of omgekeerd. U kunt bijvoorbeeld zowel 2206 als 0622 invoeren voor juni 2022.
- Kies de actie Regels voorstellen. In de velden Begindatum en Einddatum zijn al de datums opgenomen die voor de statistiekperiode in de koptekst van het Intrastat-rapport zijn opgegeven.
- U kunt een percentage voor transport en verzekering opgeven in het veld Indirecte kosten %. Als u een percentage opgeeft, wordt de inhoud van het veld Statistiekwaarde verhoudingsgewijs aangepast op basis van dit percentage. Maar als u deze functie wilt gebruiken, moet u he veld Bedrag incl. artikeltoeslagen op Ja zetten.
- U kunt op den duur extra configuraties instellen op het sneltabblad Aanvullend:
- Herberekening voor nulbedragen overslaan om aan te geven dat regels zonder bedragen niet opnieuw worden berekend tijdens de batchtaak.
- Nulbedragen overslaan om aan te geven dat artikelposten zonder bedragen niet in de batchtaak worden opgenomen.
- Niet-gefactureerde posten overslaan om op te geven of artikelposten die zijn verzonden of ontvangen, maar nog niet zijn gefactureerd, moeten worden uitgesloten van het proces.
- Kies OK om de batchverwerking te starten.
Met de batchverwerking worden alle artikelposten in de statistiekperiode opgehaald en als regels in het Intrastat-rapport ingevoegd. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Het Intrastat-rapport wijzigen
Indien nodig kunt u de regels wijzigen, maar telkens wanneer u een waarde in de Intrastat-rapportregel wijzigt, wordt het veld Correctie automatisch gemarkeerd als Ja. Op den duur kunt u handmatig een nieuwe regel toevoegen als daar een reden voor is. Handmatig een nieuwe regel toevoegen:
- Kies op de pagina Intrastat-rapport op het sneltabblad Regels de actie Nieuwe regel.
- Kies de optie Ontvangst of Verzending in het veld Type.
- Kie sin het veld Bronsoort een van de bronnen: Artikelpost, FA-post of Projectpost.
- Gebaseerd op de Bronsoort in het veld Artikelnr. kunt u een Artikel kiezen (in beide gevallen, Artikelpost of Projectpost) of Vaste activa.
- Vul andere velden in die u nodig heeft voor de Intrastat-rapportage.
Notitie
Wanneer u handmatig een nieuwe regel aan het Intrastat-rapport toevoegt, moet het veld Datum in de regel binnen het bereik voor Statistische periode vallen dat u in de koptekst hebt toegevoegd.
Intrastat-regels valideren
Nadat u het Intrastat-rapport hebt ingevuld, kunt u de actie Controlelijstrapport uitvoeren om te zorgen dat alle gegevens in het Intrastat-rapport correct zijn. Verplichte velden die u hebt ingesteld op de pagina Controlelijst Intrastat-rapport en waarvoor waarden ontbreken, worden weergegeven in het Fouten en waarschuwingen FactBox op de pagina Intrastat-rapport .
Voer het rapport Controlelijst Intrastat-rapport uit om Intrastat-regels te controleren voordat ze naar de vereiste indeling worden geëxporteerd. De controle wordt uitgevoerd in het Intrastat-rapport.
Gewicht of aanvullende maateenheid opnieuw berekenen
Als u de foutmelding 'Totaalgewicht' in Intrastat-rapportregel mag niet leeg zijn krijgt, komt dat waarschijnlijk doordat u het veld Nettogewicht niet hebt ingesteld op de gebruikte bron, het artikel of de vaste activum. Zoek in dit geval naar de kaart van het artikel of het vaste activum en voeg de vereiste waarde toe. Daarna hoeft u alleen het Intrastat-rapport opnieuw te openen en deze stappen te volgen:
Kies de actie Gewicht/aanv. maateenheid herberekenen om het Totaalgewicht en/of de Aanvullende hoeveelheid opnieuw te berekenen.
Kies een van de opties:
- Gewicht – om alleen het totale gewicht opnieuw te berekenen, op basis van de huidige informatie over het nettogewicht van het artikel en de vaste activum Kaarten.
- Aanvullende eenheidshoeveelheid – om alleen de aanvullende hoeveelheid op de Intrastat-rapportregel opnieuw te berekenen als deze bestaat, op basis van de huidige informatie over aanvullende eenheidshoeveelheid op het artikel en vaste activum Kaarten.
- Beide – om zowel het Totale gewicht als de Aanvullende hoeveelheid opnieuw te berekenen, op basis van de huidige informatie over het artikel en de vaste activum Kaarten.
Kies OK om de batchverwerking te starten.
Intrastat in een bestand rapporteren
U kunt het Intrastat-rapport als bestand indienen op basis van de eisen van verschillende lokale autoriteiten. Voordat u het bestand maakt, moet u de Controlelijstrapport uitvoeren om te controleren of alle regels alle noodzakelijke en geldige gegevens bevatten. Een bestand maken:
- Kies het pictogram , voer Intrastat-lijst in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Kies Intrastat-rapport u wilt rapporteren als een bestand.
- Als u dit nog niet hebt gedaan Gereed, vul dan het Intrastat-rapport handmatig in of kies de actie Regels voorstellen .
- Kies de actie Bestand maken.
- Het Intrastat-bestand wordt opgeslagen in de vereiste indeling.
Zodra u het bestand maakt, vult Business Central automatisch de volgende gegevens over rapportage in:
- De Exportdatum om de datum op te geven waarop het rapport is geëxporteerd.
- De Exporttijd om het tijdstip op te geven waarop het rapport is geëxporteerd.
Notitie
De volgende keer dat u een bestand aanmaakt, behouden de velden Exportdatum en Exporttijd alleen gegevens over het laatste bestand dat u hebt gemaakt.
Intrastat-regels
Regels groeperen
In de regels van het Intrastat-rapport wordt er niet gegroepeerd op velden. Alle posten worden gekopieerd vanuit de originele bron, zodat u ze snel kunt vinden op basis van de combinatie van Bronsoort en Bronpostnr..
Groepering vereist door autoriteiten wordt verstrekt in het geëxporteerde bestand. U moet dit configureren in de Definitie van gegevensuitwisseling, die volledig configureerbaar is. Meer informatie vindt u in Definities van gegevensuitwisseling instellen.
Vaste activa rapporteren
Vaste activa worden alleen in de Intrastat-regels weergegeven als:
- Het FA-boekingstype in het FA-grootboekpost veld is Aanschafkosten en als het documenttype Factuur is in het geval van aankopen, en
- Het FA-boekingstype in het FA-grootboekpost veld is Opbrengsten bij afstoting en als het documenttype Factuur is in het geval van verkopen.
Intrastat-rapportstatussen
Wanneer u met het Intrastat-rapport werkt, ziet u een Status veld in de documentkop. Hier kunt u de volgende statussen en bijbehorende regels aantreffen:
- Open: Deze status wordt automatisch aangemaakt wanneer u een nieuw Intrastat-rapport aanmaakt. U kunt alle bewerkingen in deze status uitvoeren.
- Vrijgegeven: Business Central wijzigt de status automatisch naar Vrijgegeven wanneer u een bestand aanmaakt. Vanaf dat moment kunt u uw Intrastat-rapport niet meer wijzigen. Als u iets moet wijzigen en opnieuw moet rapporteren, kunt u de actie Heropenen gebruiken om het Intrastat-rapport opnieuw te openen. Zodra het document opnieuw is geopend, kunt u de actie Vrijgeven gebruiken om het document weer vrij te geven.
- Gerapporteerd: Geeft aan of de boeking al is gerapporteerd aan de belastingdienst. Dit is geen normale status maar een onafhankelijk veld, en zelfs als u het Intrastat-rapport opnieuw zou openen, zou het nog steeds aangeven dat het bestand al is gemaakt voor dit rapport.
Vestigingen in Intrastat-rapportage
Business Central gebruikt altijd de informatie in het veld Land-/regiocode op de pagina Locatie kaart als het land voor verzending van of voor ontvangst naar goederen. Als deze informatie niet bestaat of de locatie niet is gebruikt, gebruikt het systeem de informatie van de pagina Bedrijfsinformatie .
Notitie
Als het bedrijf vanuit meer dan één land opereert, werkt Intrastat-rapportage niet voor alle landen/regio's waar vestigingen zijn geconfigureerd. De rapportage is alleen gebaseerd op het hoofdland/regio, omdat het momenteel niet mogelijk is om rapportage voor meerdere landen/regio's te gebruiken.
Driehoekshandel in Intrastat
Bij driehoekshandel gaat het om handel tussen drie landen of regio's waarbij goederen het land van het rapporterende bedrijf omzeilen. In Business Central kunt u dit regelen via de functionaliteit Drop Shipment . Om deze optie in te schakelen, activeert u het veld Inclusief dropshipment in de Intrastat-rapportinstellingen.
Wanneer u deze optie inschakelt, gebruikt het systeem de volgende regels, maar alleen als u de Drop Shipment hebt gemarkeerd in de Verkooporder:
| Ontvangen van | Leveren aan | Verwacht Intrastat-resultaat |
|---|---|---|
| Land zoals in de Bedrijfsinformatie | Land zoals in de Bedrijfsinformatie | Geen Intrastat-regels |
| Land zoals in de Bedrijfsinformatie | EU-land verschilt van het land in de Bedrijfsinformatie | Intrastat-verzendregel |
| Land zoals in de Bedrijfsinformatie | Niet-EU-land | Geen Intrastat-regels |
| EU-land verschilt van het land in de Bedrijfsinformatie | Land zoals in de Bedrijfsinformatie | Intrastat-ontvangstregel |
| EU-land verschilt van het land in de Bedrijfsinformatie | EU-land verschilt van het land in de Bedrijfsinformatie | Geen Intrastat-regels |
| EU-land verschilt van het land in de Bedrijfsinformatie | Niet-EU-land | Geen Intrastat-regels |
| Niet-EU-land | Land zoals in de Bedrijfsinformatie | Geen Intrastat-regels |
| Niet-EU-land | EU-land verschilt van het land in de Bedrijfsinformatie | Geen Intrastat-regels |
| Niet-EU-land | Niet-EU-land | Geen Intrastat-regels |
Zie ook
Intrastat-rapportage instellen
Financieel Management
Dropshipment
Werken met Business Central