De extensie Servicedeclaratie

In sommige EU-landen/regio's vereisen de autoriteiten dat bedrijven de uitvoer van diensten naar andere EU-landen/regio's rapporteren. Met de extensie Servicedeclaratie kunt u informatie verzamelen over servicehandel in de EU en deze rapporteren aan de autoriteiten. Hoewel het Servicedeclaratie heet, kunt u het ook gebruiken als Intrastat voor services. Deze extensie is beschikbaar voor alle EU-landen/regio's als een W1-versie en kan in de huidige vorm in België worden gebruikt. Voor andere landen/regio's is een land/regio-specifieke extensie vereist. Als een land/regio alleen een ander formaat nodig heeft, kunt u de rapportconfiguratie in het Raamwerk voor gegevensuitwisseling gebruiken om het formaat te wijzigen.

De extensie Servicedeclaratie inschakelen

Nadat u de extensie in uw omgeving hebt geïnstalleerd, moet u deze inschakelen.

1. Kies het voer Functiebeheer in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Zoek Functie: Gebruik inschakelen van servicedeclaratie (Intrastat voor Services) en kies in het veld Geactiveerd voor Alle gebruikers. Meer informatie over functiebeheer op Aankomende functies van tevoren inschakelen in de beheer-inhoud.
3. Wanneer u de functie inschakelt, moet u de stappen in het installatieproces volgen via de installatiewizard. De meeste velden zijn standaard geconfigureerd.
4. Voeg alleen Servicetransactietypen in de tweede stap toe door de optie De pagina met servicetransactietypen openen om de lijst met codes op te geven te kiezen.
5. Voordat u begint, controleert u het Totaal aantal codes om te zien hoeveel typen servicetransacties er al zijn opgegeven.
6. Kies Voltooien in de laatste stap om de configuratie te voltooien.

De extensie Servicedeclaratie instellen

U kunt de extensie handmatig instellen of met behulp van een rapportagebestand in Definities voor gegevensuitwisseling.

Servicedeclaratie handmatig instellen

1. Kies het , voer Servicedeclaratie instellen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Configureer op het sneltabblad Algemeen de velden zoals beschreven in de volgende tabel:

   Veld	Beschrijving
   Nummerreeks van declaratie	Specificeert de nummerreeks die moet worden gebruikt om id's aan nieuwe records toe te wijzen.
   Artikeltoeslagen rapporteren	Geeft aan of artikeltoeslagen moeten worden gerapporteerd. Indien geactiveerd controleert Business Central de servicetransactiecode op artikelkosten en neemt deze op in servicedeclaraties.
   Nr. van order/factuur-klant	Specificeert de klant die moet worden gebruikt om zijn of haar land/regio-code te vergelijken met de land/regio-code op de pagina Bedrijfsgegevens. Alleen documenten waarbij deze twee codes verschillend zijn, worden opgenomen in de servicedeclaratie. * Factureren aan: gebruik de land/regio-code van de factuurklant <br * Verkopen aan: gebruik de land/regio-code van de orderklant.
   Koop/betalings-leverancier	Specificeert welke leverancier moet worden gebruikt om zijn of haar land/regio-code te vergelijken met de land/regio-code op de pagina Bedrijfsgegevens. Alleen documenten waarbij deze twee codes verschillend zijn, worden opgenomen in de servicedeclaratie. * Kopen van: gebruik de land/regio-code van de Orderleverancier. * Betalen aan: gebruik de land/regio-code van de factuurleverancier.
   Code van definitie van gegevensuitwisseling	Hiermee wordt de code opgegeven van de gegevensuitwisselingsdefinitie die wordt gebruikt om het geëxporteerde bestand voor de servicedeclaratie te genereren.
   Btw-nr. activeren	Hiermee wordt opgegeven of het btw-nummer is geactiveerd voor de servicedeclaratie.

3. Kies het voer Servicetransactietypen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

4. Geef op de regels Codes en Beschrijvingen op voor de servicetransactietypen die u gaat gebruiken.

Een rapportagebestand instellen

1. Kies het , voer Definities van gegevensuitwisseling in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw.
3. Geef op het sneltabblad Algemeen de definitie van gegevensuitwisseling op door het type gegevensbestand, kolomscheidingsteken, gerelateerde code-eenheden en XMLport op te geven en de andere velden in te vullen.
4. Beschrijf op het sneltabblad Regeldefinities de opmaak van regels in het gegevensbestand door de velden in te vullen die zijn gebaseerd op het veld Regeltype en waar u het aantal kolommen voor deze regel moet definiëren.
5. Vul op het snelttabblad Kolomdefinities de regel in voor elke geplande kolom.
6. Kies de actie Veldtoewijzing op het sneltabblad Regeldefinities om de pagina Veldtoewijzing te openen.
7. Maak de nieuwe invoer en kies op het sneltabblad Algemeen de juiste tabel-id (kies 5024 voor Servicedeclaratieregel) en vul dan de velden als volgt in:
   1. Geef in het veld Sleutelindex de sleutelindex op om de bronrecords te sorteren alvorens te exporteren.
   2. Selecteer de juiste Toewijzing van codeunit.
8. Voeg op het sneltabblad Veldtoewijzing de kolommen toe die u eerder hebt geconfigureerd op het sneltabblad Kolomdefinities en voeg dan het volgende toe:
   1. Geef voor elk van de kolommen de Veld-id op.
   2. Geef indien nodig de Transformatieregel voor elke kolom op. De regel transformeert geïmporteerde tekst in een ondersteunde waarde voordat deze kan worden toegewezen aan een opgegeven veld in Business Central. Wanneer u een waarde in dit veld kiest, wordt de exacte waarde ingevoerd in het veld Transformatieregel in de Veldtoewijzingsbuf. gegevensuitwisseling en omgekeerd.
9. Als u invoer wilt groeperen op basis van kolommen, kunt u op het sneltabblad Veldgroepering de velden kiezen die u wilt gebruiken voor groepering.

Notitie

Dynamics 365 Business Central wordt geleverd met een vooraf geconfigureerde definitie van gegevensuitwisseling voor Servicedeclaratie voor alle gelokaliseerde landen/regio's. Voor meer informatie over het maken van een nieuwe definitie van gegevensuitwisseling raadpleegt u Definities van gegevensuitwisseling instellen.

Andere gerelateerde configuraties

Voordat u de extensie Servicedeclaratie gebruikt, configureert u enkele velden voor artikelen, resources en artikeltoeslagen.

Artikelen

Informatie met betrekking tot Servicedeclaratie instellen op artikelkaartpagina's:

1. Kies het , voer Artikelen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer het artikel dat u wilt configureren.
3. Vouw het sneltabblad Artikel uit en configureer de volgende velden:
   1. Kies in het veld Soort de optie Service.
   2. Geef in het veld Code van servicetransactietype de code op voor een servicetransactietype.
   3. Als u dit serviceartikel niet wilt opnemen in servicedeclaraties, kiest u het veld Uitsluiten van servicedeclaratie.

Resources

Informatie met betrekking tot Servicedeclaratie instellen op resourcekaartpagina's:

1. Kies het voer Resources in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de resource die u wilt configureren.
3. Vouw het sneltabblad Algemeen uit en configureer de volgende velden:
   1. Geef in het veld Code van servicetransactietype de code op voor een servicetransactietype.
   2. Als u deze resource niet wilt opnemen in servicedeclaraties, kiest u het veld Uitsluiten van servicedeclaratie.

Artikeltoeslagen

Informatie met betrekking tot Servicedeclaratie instellen voor artikeltoeslagen:

1. Kies het voer Artikeltoeslagen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de artikeltoeslag die u wilt configureren.
3. Geef in het veld Code van servicetransactietype de code op voor een servicetransactietype.
4. Als u deze artikeltoeslag niet wilt opnemen in servicedeclaraties, selecteert u het veld Uitsluiten van servicedeclaratie.

Een nieuwe servicedeclaratie maken

1. Kies het , voer Servicedeclaraties in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw.
3. Vul de volgende velden op het sneltabblad Algemeen in:
   1. Geef in het veld Configuratiecode de configuratiecode op die wordt gebruikt om regels voor te stellen en bestanden te maken. U moet er een kiezen als een Servicedeclaratie.
   2. Geef in de velden Begindatum en Einddatum de begin- en einddatum op van de periode die moet worden opgenomen in de servicedeclaratie.
4. Kies de actie Regels voorstellen om een batchverwerking te starten die regels uit documenten verzamelt en de servicedeclaratieregels invult.

De batchverwerking haalt alle boekingen op uit toepasselijke inkoop- en verkoopdocumenten in de vereiste periode en voegt ze toe aan de servicedeclaratieregels. Wijs de velden in regels aan om een korte omschrijving te lezen.

Een servicedeclaratie wijzigen

Indien nodig kunt u de regels wijzigen of nieuwe toevoegen.

1. Kies op de pagina Servicedeclaratie op het sneltabblad Regels de actie Nieuwe regel.
2. Kies in het veld Documentsoort de optie met betrekking tot het document dat u wilt gebruiken.
3. Vul op basis van het Documentsoort het veld Documentnr. in.
4. Vul de overige velden in.

Overzicht van de servicedeclaratieregels

Nadat u een servicedeclaratie hebt gemaakt, gebruikt u de actie Overzicht om een overzicht te krijgen van de servicedeclaratieregels. U kunt de regels op dezelfde manier groeperen en samenvatten als het geëxporteerde bestand. U kunt de regels ook openen in Excel.

Servicedeclaratie rapporteren in een bestand

U kunt de servicedeclaratie als bestand indienen op basis van de eisen van verschillende lokale autoriteiten. Een bestand maken:

1. Kies het voer Servicedeclaraties in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de servicedeclaratie die u als bestand wilt rapporteren.
3. Als u dit nog niet hebt gedaan, vult u de servicedeclaratie handmatig in of kiest u de actie Regels voorstellen.
4. Kies de actie Bestand maken.
5. Het servicedeclaratiebestand wordt opgeslagen in de vereiste indeling.

Overige overwegingen

Als u de extensie Servicedeclaratie gebruikt, zijn er nog een paar dingen waarmee u rekening moet houden. Het is bijvoorbeeld belangrijk dat uw groepen voldoen aan eisen van autoriteiten. Het is ook belangrijk dat services correct worden vermeld op verkoop- en inkoopdocumenten.

Regels groeperen

Op serviceaangifteregels is er geen groepering op veld. Alle vermeldingen worden gekopieerd van het originele document als bron.

Groepering vereist door autoriteiten wordt verstrekt in het geëxporteerde bestand. U moet de groepen configureren in de Definitie van gegevensuitwisseling, die volledig configureerbaar is. Meer informatie vindt u in Definities van gegevensuitwisseling instellen.

Services gebruiken op documentregels

Wanneer u een inkoop-, verkoop- of servicefactuur maakt, vindt u twee velden met betrekking tot servicedeclaraties op de regels ervan. Beide velden worden ingevuld met de standaardwaarden van uw artikel-, resource- of artikeltoeslaginstellingen.

• Code van servicetransactietype: geeft de code op voor een servicetransactietype.
• Van toepassing op servicedeclaratie: hiermee wordt opgegeven of een artikel of resource van toepassing is op een servicedeclaratie.

U kunt de waarden in deze velden wijzigen, maar als u het veld Van toepassing op servicedeclaratie selecteert, moet u een waarde opgeven in het veld Code van servicetransactietype. Als u dat niet doet, kunt u het document niet boeken.

Als u een waarde opgeeft in het veld Code van servicetransactietype, maar het veld Van toepassing op servicedeclaratie niet selecteert, kunt u het document boeken, maar wordt de regel niet berekend.

Zie ook

Intrastat-rapportage instellen Intrastat-rapportage in Business Central
Financieel beheer
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central