Het rekeningschema instellen of wijzigen
Het rekeningschema (COA) bevat de grootboekrekeningen die uw financiële gegevens bevatten. Business Central bevat een standaardrekeningschema dat gereed is voor ondersteuning van uw bedrijf. U kunt de standaardrekeningen echter wijzigen en u kunt nieuwe rekeningen toevoegen.
Rekeningen toevoegen of wijzigen
Vanuit het rekeningschema kunt u elke grootboekrekening openen en instellingen toevoegen of wijzigen. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Desgewenst kunt u meerdere regels gebruiken voor de naam van een grootboekrekening. Kies op de pagina Grootboekrekening de groep Rekening, kies Uitgebreide teksten en vul vervolgens een of meer regels in met de accountnaam en gekopieerde tekst.
Voor rekeningen van het rekeningsoort Totaal moet u het veld Samentelling invullen. Voor rekeningen met het soort Eindtotaal wordt dit veld automatisch ingevuld met de inspringfunctie. Nadat u de rekeningen hebt ingesteld, kiest u de actie Verwerken en vervolgens Rekeningschema inspringen.
Belangrijk
Als u vóór het uitvoeren van de inspringfunctie definities hebt ingevoerd in de velden Samentelling voor rekeningen van het type Eindtotaal, moet u deze daarna nogmaals invoeren, omdat de functie de waarden in alle Eindtotaal-velden overschrijft.
Rekeningen verwijderen
U kunt een grootboekrekening verwijderen. Echter, voordat u deze verwijdert, moet het volgende waar zijn:
- Het saldo op de rekening moet nul zijn.
- Het veld Grootboekrek.-verwijdering toestaan voor moet zijn ingesteld op de pagina Grootboekinstelling en de rekening mag geen grootboekposten op of na die datum hebben.
- Als het veld gebruik grootboekrekening controleren op de pagina grootboek-instellingen is geselecteerd, mag de rekening niet worden gebruikt in boekingsgroepen of boekingsinstellingen.
Business Central voorkomt dat u een grootboekrekening verwijdert die gegevens bevat die nodig zijn in het rekeningschema.
U kunt ook opgeven wanneer mensen rekeningen mogen verwijderen. Op de pagina grootboek Setup werkt de schakelaar Blokkeer verwijderen van grootboekrekeningen samen met de datum in het veld Controleer grootboekrekening verwijderen na om te fungeren als extra validatie. Als u de schakelaar Verwijderen van grootboekrekeningen blokkeren inschakelt, kunt u geen grootboekrekeningen verwijderen met grootboekposten na de datum in het veld grootboekrekening verwijderen na controleren . Om een dergelijke rekening te verwijderen, moet iemand met toegang tot de pagina grootboek Setup de schakelaar Verwijderen van grootboekrekeningen blokkeren uitzetten.
Het inschakelen van het veld Verwijderen van grootboekrekeningen blokkeren is vaak een best practice,.Net als het instellen van de datum in het veld G/L-rekening verwijderen na controleren , bijvoorbeeld, op de datum tot en met de datum waarop de regelgeving vereist dat u financiële gegevens opslaat.
Videobegeleiding
In deze video ziet u hoe u kunt opgeven of en wanneer mensen grootboekrekeningen kunnen verwijderen.
Leertraject: Het rekeningschema instellen in Dynamics 365 Business Central
Wilt u leren hoe u het rekeningschema in Business Central instelt? Begin dan met het volgende leerpad: Stel het grootboekschema in Dynamics 365 Business Central.
Zie ook
De koppelen en het rekeningschema
Bankrekeningen afstemmen
Werken met dimensies
Gegevens importeren uit andere financiële systemen
Werken met financiële rapporten
Werken met Business Central
Sluiten Resultatenrekening in de Franse versie
Afdrukken van winst- en verliesrekeningen in de Australische versie
Afdrukken van winst- en verliesrekeningen in de Nieuw-Zeelandse versie
Instellen en Sluiten Winst- en verliesrekeningbalansen in de Spaanse versie
Inspringen en valideren van het rekeningschema in de Spaanse versie