Het rekeningschema instellen of wijzigen

Het rekeningschema (COA) bevat de grootboekrekeningen die uw financiële gegevens bevatten. Business Central bevat een standaardrekeningschema dat gereed is voor ondersteuning van uw bedrijf. U kunt de standaardrekeningen echter wijzigen en u kunt nieuwe rekeningen toevoegen.

Rekeningen toevoegen of wijzigen

Vanuit het rekeningschema kunt u elke grootboekrekening openen en instellingen toevoegen of wijzigen. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Desgewenst kunt u meerdere regels gebruiken voor de naam van een grootboekrekening. Kies op de pagina Grootboekrekening de groep Rekening, kies Uitgebreide teksten en vul vervolgens een of meer regels in met de accountnaam en gekopieerde tekst.

Voor rekeningen van het rekeningsoort Totaal moet u het veld Samentelling invullen. Voor rekeningen met het soort Eind-totaal wordt dit veld automatisch ingevuld met de inspringfunctie. Nadat u alle rekeningen heeft ingesteld, kiest u de actie Verwerken en vervolgens Rekeningschema inspringen.

Belangrijk

Als u vóór het uitvoeren van de inspringfunctie definities hebt ingevoerd in de velden Samentelling voor rekeningen van het type Eindtotaal, moet u deze daarna nogmaals invoeren, omdat de functie de waarden in alle Eindtotaal-velden overschrijft.

Rekeningen verwijderen

U kunt een grootboekrekening verwijderen. Echter, voordat u deze verwijdert, moet het volgende waar zijn:

• Het saldo op de rekening moet nul zijn.
• Het veld Grootboekrek.-verwijdering toestaan voor moet zijn ingesteld op de pagina Grootboekinstelling en de rekening mag geen grootboekposten op of na die datum hebben.
• Als het veld Grootboekrek.-gebruik controleren op de pagina Grootboekinstellingen is geselecteerd, mag de rekening niet worden gebruikt in boekingsgroepen of boekingsinstellingen.

Business Central voorkomt dat u een grootboekrekening verwijdert die gegevens bevat die nodig zijn in het rekeningschema.

U kunt ook opgeven wanneer mensen rekeningen mogen verwijderen. Op de pagina Grootboekinstellingen werkt de schakelaar Blok grootboekrekeningen verwijderen samen met de datum in het veld Verwijdering van grootboekrek. controleren na om als extra validatie te fungeren. Als u de schakelaar Blok grootboekrekeningen verwijderen aanzet, kunt u geen grootboekrekeningen verwijderen die posten hebben na de datum in het veld Verwijdering van grootboekrek. controleren na. Om een dergelijke rekening te verwijderen moet iemand met toegang tot de pagina Grootboekinstellingen de schakelaar Blok grootboekrekeningen verwijderen uitzetten.

Het veld Blok grootboekrekeningen verwijderen inschakelen is meestal een aanbevolen procedure, net als het instellen van de datum in het veld Verwijdering van grootboekrek. controleren na, bijvoorbeeld op de datum tot wanneer u financiële gegevens moet bewaren volgens de regelgeving.

Videobegeleiding

In deze video ziet u hoe u kunt opgeven of en wanneer mensen grootboekrekeningen kunnen verwijderen.

Leertraject: Het rekeningschema instellen in Dynamics 365 Business Central

Wilt u weten hoe u het rekeningschema instelt in Business Central? Begin dan met het volgende leertraject Het rekeningschema instellen in Dynamics 365 Business Central.

Zie ook

Het grootboek en het rekeningschema
Bankrekeningen reconciliëren
Werken met dimensies
Gegevens importeren uit andere financiële systemen
Werken met financiële rapporten
Werken met Business Central
Resultatenrekeningen sluiten in de Franse versie
Resultatenrekeningen afdrukken in de Australische versie
Resultatenrekeningen afdrukken in de Nieuw-Zeelandse versie
Saldi op de resultatenrekening instellen en afsluiten in de Spaanse versie
Het rekeningschema inspringen en valideren in de Spaanse versie

Start een gratis proefversie

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central