Intercompany-transacties opzetten

IC-partnerschappen maken het gemakkelijker om boekhoudprocessen af te handelen wanneer twee of meer dochterondernemingen van een bedrijf regelmatig zaken met elkaar doen. Partners kunnen transacties, zoals verkopen en inkopen, uitwisselen en handmatig of automatisch afhandelen. Wanneer een partner bijvoorbeeld een verkoopdagboekregel naar een andere partner stuurt, wordt er een inkoopdagboekregel gemaakt voor de ontvangende partner.

Het IC-rekeningschema kan bijvoorbeeld een versie van het rekeningschema van de synchronisatiepartner zijn. Elke partner wijst hun rekeningen toe aan het IC-rekeningschema. Elke partner wijst ook zijn dimensies en dimensiewaarden toe aan de IC-dimensies.

Voordat u begint

Voordat u begint met het instellen van uw IC-partnerschap, moet u een aantal beslissingen nemen.

Beslissing	Beschrijving
Welk rekeningschema moet de basis zijn voor het IC-rekeningschema?	Alle bedrijven in het partnerschap moeten hetzelfde IC-rekeningschema gebruiken. U kunt uw IC-rekeningschema baseren op het rekeningschema van een van de bedrijven in het partnerschap of een nieuw IC-rekeningschema maken. U wijst de rekeningen die u in het partnerschap wilt gebruiken in beide richtingen toe, zodat elke partner transacties op de juiste rekeningen verzendt en ontvangt. Meer informatie over het instellen van het intercompany-rekeningschema vindt u op Intercompany-rekeningschema's instellen.
Welke dimensies moeten de basis vormen voor de IC-dimensies?	Als u IC-dimensies gebruikt, moeten deze voor alle bedrijven in het partnerschap hetzelfde zijn. Nadat u uw IC-dimensies hebt opgegeven, wijst u hun dimensiewaarden toe. Meer informatie over de dimensiewaarden van toewijzing vindt u op Intercompany-dimensies instellen.
Welke partners zijn klanten of leveranciers, of beide?	Meer informatie over het opzetten van klanten- en leveranciersbedrijven in een intercompany-partnerschap vindt u op Stel intercompany-partners in als klanten en leveranciers.
Wilt u bankrekeningen opgeven om te gebruiken in het partnerschap?	U kunt het proces van het registreren van betalingstransacties versnellen door de bankrekening op te geven die voor elk partnerbedrijf moet worden gebruikt. Meer informatie vindt u op Geef bankrekeningen op voor intercompany-partners.
Hoe wilt u de bedrijven in het partnerschap identificeren?	Alle partijen moeten het eens worden over een unieke IC-partneridentificatiecode voor elk bedrijf. U wijst de code Kaarten toe aan klant en leverancier om gerelateerde transacties te identificeren. Meer informatie over identificatoren vindt u op Cijferreeksen maken.
Hoe wilt u artikelnummers verwerken?	Als intercompany-regels artikelen bevatten, kunt u uw eigen artikelnummers gebruiken of de artikelnummers van uw partner voor elk artikel instellen. Dit kunt u doen in het veld Artikelnr. leverancier of in het veld Gemeenschappelijk artikelnr. op artikelnummer kaart. U kunt ook de actie Artikelverwijzing gebruiken om de nummers van uw artikelen toe te wijzen aan de beschrijvingen van de artikelen bij uw intercompany-partners. Ga naar Itemverwijzingen gebruiken voor meer informatie over itemverwijzingen.
Zijn er resources bij betrokken?	Als intercompany-verkooptransacties resources omvatten, vult u het veld IC Partner Purch. G/L Acc. No. in op de resource kaart voor elke resource. Het veld bevat het nummer van de intercompany-rekening grootboek waarop het bedrag voor deze resource bij het partnerbedrijf wordt geboekt. Ga naar Bronnen instellen voor meer informatie over bronnen. OPMERKING Intercompany-inkooptransacties met betrekking tot bronnen, vaste activa en artikelkosten worden niet volledig ondersteund. Bij het partnerbedrijf is het veld Regeltype leeg op inkoopdocumentregels die deze entiteiten bevatten. U moet het veld handmatig bijwerken.

Overzicht van de stappen om aan de slag te gaan

Gebruik de pagina Intercompany-instellingen om de volgende componenten van intercompany-transacties in te stellen:

• De IC-instellingen van uw bedrijf.
• Het bedrijf dat de synchronisatiepartner is.
• Het rekeningschema tussen bedrijven dat alle partners gebruiken om transacties uit te wisselen.
• De toewijzingen tussen rekeningen in het rekeningschema en het IC-rekeningschema voor inkomende en uitgaande transacties voor elke partner.
• De te gebruiken IC-dimensies en dimensiewaarden en hoe ze worden toegewezen aan dimensies voor elke partner.
• De bedrijven die de IC-partners zijn.
• De bedrijven die leverancier of klant zijn, of beide.

Een synchronisatiepartner instellen

Alle partners moeten hetzelfde IC-rekeningschema gebruiken en, indien nodig, dezelfde IC-dimensies. U kunt tijd besparen bij het instellen van het partnerschap door het rekeningschema en de dimensies van een van de partners te gebruiken als basis voor het IC-rekeningschema en de dimensies. Het bedrijf dat u als basislijn gebruikt, wordt de synchronisatiepartner genoemd. Meestal is de synchronisatiepartner het hoofdkantoor, maar dat hoeft niet zo te zijn.

Op de pagina Intercompany-instellingen geeft elke partner de synchronisatiepartner op in het veld Synchronisatiepartner . Daarna worden het IC-rekeningschema en de IC-dimensies automatisch voor hen opgegeven, op basis van de instellingen voor de synchronisatiepartner. Vervolgens gebruiken de partners de pagina's Intercompany-rekeningschema toewijzing en Intercompany-dimensie toewijzing om hun rekeningschema en dimensies te koppelen aan het intercompany-rekeningschema en de dimensies, en vice versa.

Notitie

Het is belangrijk om rekeningen en dimensies in beide richtingen toe te wijzen. Dat wil zeggen aan het IC-rekeningschema en de IC-dimensies, en van daaruit ook aan uw rekeningen en dimensies.

Contact met partners maken in een andere tenant of omgeving

Als de Business Central van een of meer partners zich in een andere tenant of omgeving bevindt, zijn er een paar extra stappen nodig om de verbinding te maken. De stappen zijn van toepassing op alle partners in een andere tenant of omgeving.

• Stel Business Central in als een geregistreerde app in Azure Portal.

• Voeg app-registratie toe en schakel deze in Business Central in.

• Wissel informatie uit over hun intercompany-instellingen. Elke partner kan deze informatie verkrijgen via de Intercompany Setup, Acties, Verbindingsdetails.

  Kopieer vanuit de instellingen van de partner	Kopieer naar uw instelling
  Huidige verbindings-URL	Verbindings-URL van IC-partner
  Huidige bedrijfs-id	Bedrijfs-id van IC-partner
  IC-id	IC-id van IC-partner
  Bedrijfsnaam	Bedrijfsnaam van IC-partner

• Wijzig de volgende authenticatie-instellingen, zodat Business Central kan authenticeren wanneer verbinding wordt gemaakt. Elke partner kan deze informatie verkrijgen via hun geregistreerde app. Ga naar Een geregistreerde app maken in Azure Portal voor meer informatie over het maken van een geregistreerde app.

  • Client-id
  • Clientgeheim
  • Tokeneindpunt
  • Omleidings-URL

Voer de Intercompany Setup, Acties, Verbindingsdetails in alle bedrijven uit om de informatie op te geven.

Maak een geregistreerde app in Azure Portal

Dit proces is alleen nodig als u Verbinden wilt gebruiken met een partner waarvan Business Central zich in een andere tenant bevindt of omgeving.

Fooi

Het is een goed idee om een teksteditor geopend te hebben, zoals Kladblok, terwijl u uw geregistreerde app maakt. U hebt een aantal gegevens nodig wanneer u de Intercompany-instellingen, Acties en Verbindingsgegevens uitvoert. Het is dus handig om deze gegevens bij de hand te hebben.

1. Ga naar Azure Portal.
2. Kies de Microsoft Entra ID service.
3. Kies in het navigatiedeelvenster App-registraties.
4. Kies op de pagina App-registraties de optie nieuwe registratie.
5. Geef de nieuwe toepassing een naam.
6. Kies het accounttype Accounts in een willekeurige organisatiedirectory (Elke Microsoft Entra ID-tenant - Multitenant) .
7. Voor de omleidings-URI kiest u in het veld Selecteer een platform de optie Web en geeft u vervolgens de URI op. Bijvoorbeeld, *https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm*.

Als u met een ingesloten ISV werkt, heeft u mogelijk een andere URI nodig.

8. Registreer de app..
9. Kies op de pagina Intercompany-app in het navigatievenster de optie API-machtigingen.
10. Kies de actie Een machtiging toevoegen .
11. Kies op het tabblad Microsoft API's de optie Dynamics 365 Business Central.
12. Kies in het deelvenster API-machtigingen aanvragen de optie Toepassingsmachtigingen en kies vervolgens de machtiging API.ReadWrite.All .
13. Kies op de pagina Intercompany-app | API-machtigingen de actie Beheerderstoestemming verlenen voor Contoso en verleen vervolgens toestemming.
14. Kies in het navigatiedeelvenster Certificaten en geheimen.
15. Kies het tabblad Clientgeheimen en kies vervolgens Nieuw clientgeheim.
16. Voer in het deelvenster Een clientgeheim toevoegen een naam in voor het geheim en geef aan wanneer het verloopt.

Notitie

Alle partners die zich in verschillende omgevingen bevinden, moeten het geheim vernieuwen voordat het verloopt.

Belangrijk

Kopieer de ID in het veld Waarde voordat u de pagina Intercompany-app | Certificaten en geheimen verlaat. U hebt het in een latere stap nodig en het is niet meer beschikbaar nadat u de pagina hebt verlaten. Plak de waarde bijvoorbeeld in een teksteditor.

17. Kies in het navigatiedeelvenster Overzicht.
18. Kopieer de waarde in het veld Toepassings-ID (client) . Plak de waarde bijvoorbeeld in een teksteditor.
19. Kies de actie Eindpunten en kopieer vervolgens de waarde in het veld OAuth 2.0 token-eindpunt (v2) . Plak de waarde bijvoorbeeld in een teksteditor.
20. Kopieer de waarde in het veld Directory (tenant) ID . Plak de waarde bijvoorbeeld in een teksteditor.
21. Vervang in de tokenwaarde die u hebt gekopieerd organizations door de waarde die u hebt gekopieerd uit het veld Directory (tenant) ID in de vorige stap.

Voeg uw geregistreerde app toe en schakel deze in Business Central in

1. Kies het pictogram , voer Microsoft Entra Application kaart in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Vul de velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
3. Selecteer in het veld Staat de optie Ingeschakeld.
4. Kies de actie Toestemming verlenen .
5. Selecteer in het veld volgen de machtigingensets D365 INTERCOMPANY CE & DATA ACCESS IC CE .

Het IC-rekeningschema instellen

Alle partners moeten hetzelfde IC-rekeningschema gebruiken en de rekeningen in hun eigen rekeningschema hieraan toewijzen. Als het rekeningschema voor uw bedrijf het IC-rekeningschema voor uw partnerbedrijven definieert, volgt u de stappen in deze sectie.

Als u een XML-bestand gebruikt dat het intercompany-rekeningschema bevat, volgt u de stappen in Een intercompany-rekeningschema importeren of exporteren.

1. Kies het pictogram , voer Intercompany Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

2. Kies de actie IC-rekeningschema .

3. Om rekeningen toe te voegen, voert u een van de volgende handelingen uit op de pagina Intercompany-rekeningschema :

   • Kies Nieuw en voer vervolgens elke rekening in op een regel op de pagina.
   • Als uw intercompany-rekeningschema identiek of vergelijkbaar is met uw normale rekeningschema, kunt u de pagina automatisch laten vullen door de actie Kopiëren uit rekeningschema te kiezen. U kunt de nieuwe regels zo nodig bewerken.
   • Als u een intercompany-rekeningschema voor een synchronisatiepartner instelt, gebruikt u de actie Synchronisatie-instellingen om die rekeningen te kopiëren.

   Fooi

   Als u het intercompany-rekeningschema van een synchronisatiepartner kopieert, kunt u de actie Synchronisatie-instellingen gebruiken om uw intercompany-rekeningen bij te werken met eventuele wijzigingen die de partner in zijn of haar rekeningen aanbrengt.

De volgende stap is uw rekeningschema toe te wijzen aan het IC-rekeningschema. Meer informatie vindt u op Koppel het intercompany-rekeningschema aan het rekeningschema van uw bedrijf.

Het IC-rekeningschema importeren of exporteren

Het synchronisatiebedrijf kan zijn rekeningschema delen met partners door het naar een bestand te exporteren. Partners kunnen het bestand importeren om het rekeningschema te krijgen.

1. Kies het pictogram , voer Intercompany Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Kies de actie IC-rekeningschema .
3. Kies op de pagina Intercompany-rekeningschema de actie Importeren/Exporteren en kies vervolgens Importeren of Exporteren.
4. Kies het bestand dat u wilt importeren of exporteren.

De pagina Intercompany-rekeningschema wordt gevuld met nieuwe of bewerkte grootboekrekeningregels op basis van het intercompany-rekeningschema in het bestand. Bestaande niet-gerelateerde regels op de pagina blijven ongewijzigd.

Het IC-rekeningschema toewijzen aan het rekeningschema van uw bedrijf

Nadat u het intercompany-rekeningschema hebt gedefinieerd of geïmporteerd, koppelt u elke intercompany-rekening aan een van uw rekeningen. Op de pagina Intercompany-rekeningschema geeft u aan hoe intercompany-grootboekrekeningen bij inkomende transacties worden gekoppeld aan grootboekrekeningen uit het rekeningschema van uw bedrijf.

Als de IC-rekeningen en uw rekeningen dezelfde nummers hebben, kunt u de rekeningen automatisch toewijzen.

1. Kies het pictogram , voer Intercompany Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

2. Kies de actie IC-rekeningschema .

   Fooi

   Om toegang te krijgen tot de acties op de pagina moet u de pagina mogelijk uitvouwen naar de brede lay-outweergave.

3. Kies op de pagina Intercompany-rekeningschema de actie Rekeningschema Delen .

4. U kunt de rekeningen automatisch of handmatig toewijzen.

   • Als u handmatig de volgen wilt maken, kiest u in de deelvensters Intercompany-rekeningschema en G/L-rekeningschema een rekening en kiest u vervolgens een rekening in de velden G/L-nr. en IC-nr. .
   • Als u rekeningen met dezelfde nummers automatisch wilt toewijzen, selecteert u de regels die u wilt toewijzen, kiest u de actie Toewijzen aan rekening met hetzelfde nummer en kiest u vervolgens het rekeningschema dat u wilt bijwerken.

   Fooi

   Als u meerdere of misschien wel alle accounts wilt toewijzen, selecteert u een regel, kiest u en vervolgens Meer selecteren.

IC-dimensies instellen

Als partners transacties uitwisselen met dimensies die daaraan gekoppeld zijn, spreek dan af welke dimensies jullie allemaal gebruiken. Het synchronisatiebedrijf kan bijvoorbeeld een vereenvoudigde versie van hun dimensies maken, deze naar een XML-bestand exporteren en het bestand vervolgens naar elke partner distribueren. Elke partner kan het XML-bestand importeren op de pagina Intercompany-dimensies en vervolgens de intercompany-dimensies aan hun dimensies toewijzen. Meer informatie vindt u op Intercompany-dimensies toewijzen aan de dimensies van uw bedrijf.

Notitie

Elk bedrijf moet zijn dimensies toewijzen aan de IC-dimensies voor uitgaande documenten en inkomende documenten. Rekeningen in beide richtingen toewijzen is belangrijk en helpt de consistentie tussen de bedrijven te behouden.

Als partners de intercompany-dimensies van de synchronisatiepartner gebruiken, voert u de stappen in deze sectie uit met volgen. Als u een XML-bestand wilt gebruiken dat de intercompany-dimensies bevat, volgt u de stappen in Intercompany-dimensies importeren of exporteren.

1. Kies het pictogram , voer Intercompany Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

2. Kies de actie IC-afmetingen .

3. Om dimensies toe te voegen, voert u een van de volgende handelingen uit op de pagina Intercompany-dimensies :

   • Kies Nieuw en voer vervolgens elke dimensie in op een regel.
   • Als uw intercompany-dimensies identiek of vergelijkbaar zijn met uw reguliere dimensies, kunt u de pagina automatisch invullen door de actie Kopiëren uit dimensies te kiezen. U kunt de regels achteraf zo nodig bewerken.
   • Als u intercompany-dimensies voor een synchronisatiepartner opgeeft, gebruikt u de actie Synchronisatie-instellingen om die dimensies te kopiëren.

   Fooi

   Als u de intercompany-dimensies van een synchronisatiepartner kopieert, kunt u de actie Synchronisatie-instellingen gebruiken om uw intercompany-dimensies bij te werken met eventuele wijzigingen die de partner in zijn of haar dimensies aanbrengt.

IC-dimensies importeren of exporteren

Het synchronisatiebedrijf kan zijn dimensies delen met partners door ze naar een bestand te exporteren. Partners kunnen het bestand importeren om de dimensies te krijgen.

1. Kies het pictogram , voer Intercompany Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Kies de actie IC-afmetingen .
3. Kies op de pagina Intercompany-dimensies de actie Importeren/Exporteren en kies vervolgens Importeren of Exporteren.
4. Kies het bestand dat u wilt importeren of exporteren.

De volgende stap is de dimensies toe te wijzen aan de IC-dimensies. Meer informatie vindt u op Intercompany-dimensies toewijzen aan de dimensies van uw bedrijf.

IC-dimensies toewijzen aan dimensies van uw bedrijf

Nadat u de dimensies hebt opgegeven die u wilt gebruiken, koppelt u elke intercompany-dimensie aan een van de dimensies van uw bedrijf, en vice versa. Gebruik de pagina Intercompany-dimensies toewijzing om toewijzing op te geven. Herhaal daarna het proces voor de dimensiewaarden.

• Geef op hoe IC-dimensies voor inkomende transacties worden toegewezen aan dimensies uit de lijst met dimensies van uw bedrijf.
• Geef aan hoe uw dimensies worden vertaald naar intercompany-dimensies bij uitgaande transacties.

Als IC-dimensies dezelfde code hebben als de corresponderende dimensies in uw bedrijf, kunt u de dimensies automatisch toewijzen.

In de volgende stappen wijst u eerst intercompany-dimensies toe aan dimensies voor inkomende documenten in het deelvenster Intercompany-dimensies . Vervolgens wijst u dimensies toe aan intercompany-dimensies voor uitgaande documenten in het deelvenster Huidige bedrijfsdimensies .

1. Kies het pictogram , voer Intercompany Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

2. Kies de actie IC-afmetingen .

3. Kies op de pagina Intercompany-dimensies de actie Dimensies idee .

4. U kunt de dimensies automatisch of handmatig toewijzen.

   • Als u handmatig toewijzing wilt maken, kiest u in de deelvensters Intercompany-dimensies en Huidige bedrijfsdimensies een dimensie en kiest u vervolgens een dimensie in de velden Dim. Code en IC Dim. Code .
   • Als u automatisch dimensies wilt toewijzen die dezelfde code hebben, selecteert u de lijnen die u wilt toewijzen, kiest u de actie Dimensies toewijzen met dezelfde code en kiest u vervolgens de dimensies die u wilt bijwerken.

   Fooi

   Als u meerdere of misschien wel alle dimensies wilt toewijzen, kiest u een lijn, kiest u en kiest u vervolgens Meer selecteren.

5. Kies de actie Dimensiewaarden toewijzing .

6. Op de pagina Intercompany-dimensiewaarden toewijzing zijn de stappen voor het maken van toewijzing vergelijkbaar met wat u zojuist voor dimensies hebt gedaan.

IC-dagboeksjablonen en -batches instellen

U moet een dagboeksjabloon en een dagboekbatch instellen om standaard te gebruiken voor IC-transacties. De sjabloon en de batch zijn vooral belangrijk als u IC-transacties van uw partners automatisch accepteert. Ga naar transacties van intercompany-partners automatisch accepteren voor meer informatie over het automatisch accepteren van transacties.

• Met dagboeken kunt u naar grootboekrekeningen en andere rekeningen zoals bank-, klant- en leveranciersrekeningen boeken. Door te boeken met een dagboek worden er altijd posten gemaakt in grootboekrekeningen. Gebruik de pagina Intercompany algemeen dagboek om de algemeen dagboekbatch in te stellen die moet worden gebruikt. De instellingen die specifiek zijn voor intercompany-transacties zijn de rekeningen die u opgeeft in de velden IC-rekeningtype en IC-rekeningnr. .
• Met dagboeksjablonen krijgt u een dagboekpagina die is ontworpen voor een specifiek doel. Elke dagboeksjabloon bevat exact de velden die voor een bepaald deel van het programma nodig zijn. Gebruik de pagina Algemene dagboeksjablonen om een sjabloon in te stellen voor gebruik bij intercompany-transacties.

Ga naar Journalsjablonen en batches gebruiken voor meer informatie over algemene dagboeksjablonen en batches.

Een bedrijf instellen voor IC-transacties

Bij de volgende stappen wordt ervan uitgegaan dat er een synchronisatiepartner is ingesteld met het rekeningschema en de dimensies waarop u het intercompany-rekeningschema en de dimensies baseert. U kunt ze zelf instellen, maar het is doorgaans sneller om aan de slag te gaan en het onderhoud is eenvoudiger als u een synchronisatiepartner gebruikt. Ga naar Een synchronisatiepartner instellen voor meer informatie over de synchronisatiepartner.

Fooi

Het is een goed idee om de velden op het sneltabblad Algemeen op de pagina Intercompany-instellingen voor elke partner in te vullen voordat u hun partners toevoegt. Wanneer u partnerbedrijven toevoegt die zich in dezelfde tenant bevinden, haalt Business Central hun IC-code en bedrijfsnaam op uit hun instellingen op het sneltabblad Algemeen. Met het veld Bedrijfsnaam wordt geverifieerd of de IC-code uniek is.

Notitie

Als u een synchronisatiepartner wilt gebruiken, laat u het veld Synchronisatiepartner leeg wanneer u dat bedrijf instelt voor het partnerschap.

1. Kies het pictogram , voer Intercompany Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Vul op de pagina Intercompany-instellingen de velden in op het sneltabblad Algemeen . Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Notitie

In Business Central Online kunt u geen bestandslocaties gebruiken om transacties over te dragen aan uw partners, omdat Business Central geen toegang heeft tot uw lokale netwerk. Daarom is als u Bestandslocatie kiest in het veld Overdrachtstype, het veld Pad naar map niet beschikbaar. In plaats daarvan wordt het bestand gedownload naar de map Downloads op uw computer. U kunt het bestand vervolgens bijvoorbeeld per e-mail naar iemand in het partnerbedrijf sturen. Voor een directer proces raden wij u aan om e-mail te kiezen.

De volgende stap is het opzetten van de partnerbedrijven.

IC-partners instellen

Elke partner moet alle andere bedrijven in het partnerschap als partner toevoegen.

1. Kies het pictogram , voer Intercompany Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

2. Kies op het sneltabblad Intercompany-partners de optie Toevoegen.

3. Geef in het veld Overdrachtstype aan hoe u gegevens naar de partner verzendt.

   Notitie

   De optie Bestandslocatie werkt alleen voor Business Central on-premises.

4. Vul indien nodig de resterende velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

5. Herhaal stap 3 en 4 voor alle bedrijven in het partnerschap.

Notitie

Voor intercompany-boekingen, als u de Auto. Accept Transaction -schakelaar op de Intercompany Partner pagina inschakelt, onderdrukt Business Central berichten die waarschuwen voor inkoopfacturen die de oorspronkelijke inkooporder dupliceren. Daarom is het belangrijk om een bedrijfsproces te hebben voor het beheren van duplicaten. Bijvoorbeeld door dergelijke inkooporders te verwijderen wanneer de inkoopfactuur wordt ontvangen van de intercompany-partner.

IC-partners instellen als klanten en leveranciers

1. Kies het pictogram , voer Intercompany Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

2. Open op het sneltabblad Intercompany-partners de pagina kaart voor de partner.

3. Afhankelijk van wat u wilt doen, selecteert u de klant of partner in de velden Klantnr. of Leveranciersnr. .

   Notitie

   Als de klant of leverancier nog niet is aangemaakt, kunt u in het vervolgkeuzemenu +Nieuw kiezen om deze in te stellen. Ga naar Nieuwe klanten registreren en Nieuwe leveranciers registreren voor meer informatie over het aanmaken van klanten en leveranciers.

   Fooi

   U kunt ook een klant of leverancier opgeven als intercompany-partner door het veld IC-partnercode op de pagina's Klantnummer kaart and Vendor kaart in te vullen.

Standaardgrootboekrekeningen voor IC-partners instellen

Op de pagina G/L Account kaart kunt u voor rekeningen die u regelmatig gebruikt voor uitgaande intercompany-verkoop- of inkoopregels een standaard intercompany-partnerrekening grootboek opgeven. Voor uw tegoedenrekeningen kunt u bijvoorbeeld de corresponderende schuldenrekeningen opgeven uit het IC-rekeningschema. De debiteuren- en crediteurenrekeningen worden gebruikt als tegenrekening voor de IC-partner wanneer u transacties boekt in IC-dagboeken.

Wanneer u nu een grootboekrekening opgeeft in het veld Tegenrekeningnr. op een IC-regel met IC-partner in het veld Rekeningsoort, wordt het veld Grootboekrekeningnr. IC-partner automatisch ingevuld.

1. Kies het pictogram , voer Rekeningschema in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Open de grootboekrekening die wordt gebruikt voor intercompany-transacties en voer in het veld Standaard IC-partner grootboekrekening de intercompany-rekening grootboek in waarnaar uw partner boekt wanneer u boekt naar de rekening grootboek op de regel.
3. Herhaal stap 2 voor elke rekening die u vaak invoert in het veld Tegenrekeningnr. op een regel in een IC-dagboek of -document.

Automatisch transacties van intercompany-partners accepteren

Om de verwerking van intercompany-transacties te versnellen, kunt u opgeven dat u automatisch journaalregels wilt aanmaken op basis van de boekingen van een intercompany-partner op de pagina IC-algemeen dagboek . Om automatisch inkomende en uitgaande transacties te maken, moet u voor elke partner de volgende schakelaars inschakelen:

• Schakel op de pagina Intercompany Setup de schakelaar Auto. Send Transactions in voor de synchronisatiepartner. Geef vervolgens aan waar u ontvangen intercompany-journaaltransacties wilt aanmaken door de velden Standaard IC Gen. Jnl. Sjabloon en Standaard IC Gen. Jnl. Batch in te vullen.

  Fooi

  Als het veld Standaard IC-algemeen dagboeksjabloon leeg is, moet u een algemeen dagboeksjabloon instellen voor gebruik in uw intercompany-algemene dagboeken. Ga naar Sjablonen en batches voor intercompany-algemeen dagboek instellen voor meer informatie over sjablonen en batches

• Schakel op de pagina Intercompany-partner de schakelaar transacties automatisch accepteren in.

De journaalregels worden voor u gemaakt, maar niet geboekt.

Geef bankrekeningen op voor intercompany-partners

Om snelle betalingen mogelijk te maken geeft u een of meer bankrekeningen op die u wilt gebruiken voor IC-partners. Wanneer een partner een IC-dagboek gebruikt om een betaling uit te voeren, kan deze de bankrekening op de regel opgeven. De bankrekening wordt gebruikt als tegenrekening in het ontvangende bedrijf, waardoor de noodzaak om transacties handmatig in te voeren tot een minimum wordt beperkt.

• Om de te gebruiken bankrekening op te geven, kiest u op de pagina Intercompany-partners de actie Bankrekeningen . Voer op het tabblad Intercompany Bankrekeningnummer kaart de rekeninggegevens in.

Problemen met uw IC-instellingen oplossen

Op de pagina Intercompany-instellingen bevat het deelvenster Diagnostiek intercompany-instellingen tegels die aangeven of alle componenten die nodig zijn om intercompany-transacties uit te wisselen, zijn ingesteld. De tegels zijn ook beschikbaar in het rolcentrum Bedrijfsmanager. Kies de tegels om erachter te komen wat er ontbreekt. Ga naar Overzicht van de stappen om aan de slag te gaan voor een overzicht van de vereiste componenten.

Zie ook

Intercompany-transacties beheren
Financiën
Financiën opzetten
Werken met algemene tijdschriften
Werken met Business Central

Vind hier gratis e-learningmodules voor Business Central