Projectvoorraden beheren

U moet projectgoederen van artikelen, services en onkosten beheren als een integraal en zeer belangrijk aspect van de uitvoering van alle projecten. U kunt voorraadhoeveelheden gebruiken of projectspecifieke inkopen doen met behulp van inkooporders of inkoopfacturen. Stel bijvoorbeeld dat bij een serviceproject voor een computer een nieuwe schijf vereist is. U maakt een inkoopfactuur om een nieuwe schijf te kopen en legt het project vast waarvoor deze wordt gebruikt.

Als voor het inkoopproces de fysieke transactie niet apart hoeft te worden vastgelegd, kunt u een aankoop verwerken op de pagina GB-dagboek project. Zie voor meer informatie Projectkosten boeken.

Artikelen of services inkopen voor een project

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een inkoopfactuur gebruikt om producten voor een project te kopen. Dezelfde stappen gelden bij gebruik van een inkooporder.

1. Kies het pictogram , voer Inkoopfacturen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Kies de actie Nieuw en vul indien nodig de velden in. Zie voor meer informatie Inkopen vastleggen.

3. Kies in het veld Projectnr. en Projecttaaknr. de gegevens van het project waarvoor u artikelen of services wilt inkopen. Gebruik de personalisatietools als een veld niet zichtbaar is. Zie Uw werkruimte personaliseren voor meer informatie.

   De waarde die u selecteert in het veld Projectregelsoort definieert of een planningsregel wordt gemaakt wanneer u het gebruik van het artikel boekt. Als het veld Factureerbaar bevat, worden projectplanningsregels gemaakt die gereed zijn om te worden gefactureerd aan de klant. Zie Projecten factureren voor meer informatie.

4. Kies de actie Boeken.

De waarde van aankopen voor een project weergeven

1. Kies het , voer Projecten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Open de betreffende projectkaart.

   In het sneltabblad Taken bevat het veld Openstaande orders het totale uitstaande bedrag in de lokale valuta van voorraadartikelen en -services op inkoopdocumenten voor de projecttaakregel.

   Het veld Ontv./Niet gefact. bedrag bevat de waarde van artikelen die worden geleverd op inkoopdocumenten, maar die nog niet zijn gefactureerd.

3. Kies een van de velden om de pagina Inkoopregels te openen. Op deze pagina kunt u informatie bekijken over de gerelateerde inkoopdocumentregels, inclusief welke artikelen of services zijn ontvangen.

Projectkosten boeken

Als u buitengewone of eenmalige projectkosten maakt, kunt u de pagina GB-dagboek project gebruiken om ze direct te boeken naar de relevante projectrekening.

1. Kies het voer GB-dagboeken voor project in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Maak een nieuwe regel en voer gegevens over de kosten in, zoals informatie in de velden Projectnr. en Projecttaaknr.,
3. Wanneer het dagboek compleet is, kiest u de actie Boeken.

Zie ook

Projectbeheer
Financiën
Inkoop
Verkoop
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central