Rapportgegevens analyseren met Excel en XML
GELDT VOOR: Business Central 2021 releasewave 2 en hoger
Als ontwikkelaar of gevorderde gebruiker helpt het om de gegevens te inspecteren die voor een bepaalde rapportgegevensset worden gegenereerd terwijl u nieuwe rapporten maakt of bestaande wijzigt. Om deze mogelijkheid te ondersteunen kunt u een rapportgegevensset rechtstreeks als onbewerkte gegevens exporteren naar een Excel-werkblad of XML-bestand. In Excel kunt u bijvoorbeeld vervolgens ad-hoc analyses van de gegevens uitvoeren en problemen diagnosticeren.
Aan de slag
Om een rapport naar een Excel-werkmap of XML-bestand te exporteren opent u het rapport in de client en selecteert u op de aanvraagpagina Verzenden naar>Microsoft Excel-document (alleen gegevens) of XML-document. Het bestand wordt naar uw apparaat gedownload.
Meer over Excel (alleen gegevens)
De optie Microsoft Excel-document (alleen gegevens) exporteert de rapportresultaten en de criteria die werden gebruikt om ze te genereren, maar het omvat niet de rapportlay-out. Het Excel-bestand bevat de volledige dataset, als onbewerkte gegevens, gerangschikt in rijen en kolommen. Alle gegevenskolommen van de gegevensset van het rapport worden opgenomen, ongeacht of ze in de rapportlay-out worden gebruikt.
Zodra u het Excel-bestand heeft, kunt u beginnen met het analyseren van de gegevens. U kunt bijvoorbeeld de gegevens filteren en Power Pivot gebruiken om ze weer te geven.
Elke keer dat u resultaten exporteert, wordt er een nieuw werkblad gemaakt. Met de optie Microsoft Excel document (alleen gegevens) kunt u hetzelfde rapport uitvoeren en opmaakwijzigingen opnieuw gebruiken. Bijvoorbeeld voor Power Pivot kunt u het rapport opnieuw uitvoeren voor een andere periode, de resultaten naar het werkblad kopiëren en het werkblad vervolgens vernieuwen. U vindt ook een rapportage-app op AppSource.
Opmerking
U kunt geen rapport exporteren met meer dan 1,048,576 rijen of 16.384 kolommen. Met Business Central on-premises is het maximum aantal geëxporteerde rijen mogelijk nog lager. Business Central Server bevat een configuratie-instelling, genaamd Max. gegevensrijen die naar Excel kunnen worden verzonden, voor het verlagen van de limiet vanaf de maximale waarde. Voor meer informatie zie Business Central Server configureren of neem contact op met uw beheerder.
Voor beheerders
Microsoft Excel-document (alleen gegevens) werd geïntroduceerd als een optionele functie in de releasewave 1 van 2021, update 18.3. Om gebruikers toegang te geven tot deze functie wanneer u 2021 releasewave 1 gebruikt, schakelt u de functie-update Rapportgegevensset opslaan in Microsoft Excel-document in Functiebeheer in. Zie voor meer informatie Aankomende functies van tevoren inschakelen. In 2021 releasewave 2 werd deze functie permanent.
Om Microsoft Excel-document (alleen gegevens) te gebruiken hebben gebruikersaccounts de machtiging Actie Rapportgegevensset exporteren naar Excel toestaan nodig. U kunt gebruikers deze machtiging geven door de machtiging Hulpprogramma's voor probleemoplossing of Rapport naar Excel exporteren te verlenen. Zie Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepen voor meer informatie
Voor ontwikkelaars en gevorderde gebruikers
De optie Microsoft Excel-document (alleen gegevens) exporteert alle kolommen, inclusief kolommen die filters en opmaakinstructies voor andere waarden bevatten. Hier zijn een paar aandachtspunten:
Binaire gegevens in een veld, zoals een afbeelding, worden niet geëxporteerd.
In kolommen die binaire gegevens bevatten, bevatten velden de tekst Binaire gegevens ({0} bytes), waar {0} het aantal bytes aangeeft.
Het Excel-bestand bevat ook het werkblad Rapportmetagegevens.
Dit werkblad toont de filters die zijn toegepast op het rapport en algemene rapporteigenschappen, zoals de naam, id en extensiedetails. De filters worden weergegeven in de kolom Filter (DataItem::Table::FilterGroupNo::FieldName). De filters in deze kolom bevatten filters die zijn ingesteld op de aanvraagpagina van het rapport. Het bevat ook filters die zijn gedefinieerd in AL-code, bijvoorbeeld door de eigenschap DataItemLink en de eigenschap DataItemTableView.
Voor meer informatie over rapportontwerp zie Rapportoverzicht.
Zie ook
Werken met -rapporten
Rapport- en documentlay-outs beheren
Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepen
Werken met Business Central