Overzicht van lay-outs van rapporten en documenten

2025-04-09

Met een rapportindeling worden de inhoud en de indeling van het rapport bepaald. Hier gaat het bijvoorbeeld om de gegevensvelden in de rapportgegevensset die in het rapport worden weergegeven, de rangschikking ervan, de tekststijl, afbeeldingen, enzovoort. Vanuit Business Central kunt u bepalen welke lay-out wordt gebruikt in een rapport, een nieuwe lay-out maken of de huidige lay-outs wijzigen.

Opmerking

In Business Central omvat de term 'rapport' ook documenten die extern worden verspreid, zoals verkoopfacturen en orderbevestigingen die u aan klanten als PDF-bestanden verzendt.

U kunt ook rapportlay-outs gebruiken om inhoud aan e-mailberichten toe te voegen. Rapportlay-outs kunnen bijvoorbeeld tijd besparen en zorgen voor consistentie door dezelfde inhoud opnieuw te gebruiken wanneer u met uw klanten communiceert. Als u aangepaste rapportlay-outs met e-mail wilt gebruiken, moet het bestandstype voor de lay-out Word zijn. U kunt het RDLC-bestandstype niet gebruiken. U vindt meer informatie op Herbruikbare e-mailteksten en lay-outs instellen.

Inleiding

Met een rapportlay-out worden de volgende zaken ingesteld:

De label- en gegevensvelden die moeten worden opgenomen uit de gegevensset van het Business Central-rapport.
De tekstindeling, bijvoorbeeld lettertype, -grootte en -kleur.
Het bedrijfslogo en de positie ervan.
Algemene pagina-instellingen, zoals marges en achtergrondafbeeldingen.

U kunt meerdere lay-outs voor een rapport instellen en vervolgens schakelen tussen deze lay-outs om aan verschillende rapportagebehoeften te voldoen.

Er zijn twee belangrijke aspecten van rapportlay-outs die van invloed zijn op de manier waarop u ermee werkt:

Het Lay-outtype geeft aan op welk type bestand de lay-out is gebaseerd.
De Lay-outbron geeft de oorsprong van de lay-out aan.

Lay-outtypen

Er zijn vier soorten lay-outs die u voor rapporten kunt gebruiken:

Word
RDLC
Excel
Extern

Word

Word-rapportlay-outs worden gebaseerd op Word-documenten (.docx-bestandstype). Met Word-lay-outs kunt u rapportlay-outs ontwerpen met behulp van Microsoft Word. Een Word-lay-out bepaalt de inhoud van het rapport: hoe de inhoudelementen worden gerangschikt en hoe ze eruitzien. Een Word-lay-outdocument gebruikt meestal tabellen om inhoud te rangschikken. De cellen kunnen gegevensvelden, tekst of afbeeldingen bevatten.

Meer informatie in Werken met Word-indelingen.

Excel

Excel-lay-outs zijn gebaseerd op Microsoft Excel-werkmappen (.xlsx-bestandstype). Hiermee kunt u rapporten maken met behulp van vertrouwde Excel-functies voor het samenvatten, analyseren en presenteren van gegevens met hulpmiddelen zoals onder meer formules, draaitabellen en draaigrafieken.

Meer informatie in Werken met Excel-indelingen.

RDLC

RDLC-lay-outs zijn gebaseerd op clientrapportdefinitielay-outs (.rdl- of .rdlc-bestandstypen). Deze lay-outs worden gemaakt en gewijzigd vanuit SQL Server Report Builder of Microsoft RDLC Report Designer. De grondslag voor het ontwerp van RDLC-lay-outs is vergelijkbaar met Word-lay-outs, waarbij de lay-out bepaalt welke velden moeten worden weergegeven en hoe ze zijn gerangschikt. RDLC-lay-outs ontwerpen is echter geavanceerder dan Word-lay-outs ontwerpen.

U vindt meer informatie in Werken met RDLC-indelingen.

Extern

Een extern lay-outtype verwijst naar een geavanceerd type dat is ontworpen voor specifieke rapporten. De rapporten en de lay-outs zelf worden doorgaans geleverd door partners, niet door Microsoft. Het daadwerkelijke bestandstype van de lay-out is afhankelijk van de provider.

Voor meer informatie, zie Een aangepaste rapportweergave ontwikkelen.

Lay-outbronnen

Naast het type zijn lay-outs verder onderverdeeld in drie categorieën, op basis van hun bron of herkomst.

Extensielay-outs

Extensielay-outs zijn lay-outs die deel uitmaken van een extensie die in een Business Central-omgeving is geïnstalleerd. Deze lay-outs zijn doorgaans standaardlay-outs die door Microsoft worden geleverd, bijvoorbeeld in de basistoepassing. Of het kunnen lay-outs zijn die zijn opgenomen in extensies van andere softwareleveranciers. U herkent extensielay-outs op de pagina Rapportlay-outs omdat de extensienaam en -uitgever worden weergegeven in de kolom Extensie.
Door de gebruiker ingestelde lay-outs

De andere bron van lay-outs zijn de mensen die Business Central gebruiken. Mensen met de juiste rechten kunnen op verschillende manieren nieuwe lay-outs toevoegen. U kunt bijvoorbeeld uitgaan van een bestaande extensielay-out of een andere door de gebruiker ingestelde lay-out. U kunt op de Rapportlay-outs door de gebruiker gedefinieerde lay-outs herkennen omdat de kolom Extensie leeg is.

Zie voor meer informatie Aan de slag met het maken van rapportlay-outs.
Aangepaste lay-outs (verouderd)

Aangepaste lay-outs zijn ook lay-outs die door gebruikers zijn gemaakt. Het verschil is dat deze lay-outs zijn gemaakt op basis van de nu verouderde pagina Aangepaste rapportlay-outs en ze kunnen alleen van het Word- en RDLC-type zijn. Hoewel u nog steeds aangepaste lay-outs kunt maken, worden deze geleidelijk uitgefaseerd ten gunste van door de gebruiker ingestelde lay-outs.

U vindt meer informatie in (Verouderd) Aangepaste rapportlay-outs maken en wijzigen.

Lees meer over welk type het beste bij u past in Bepalen welk type lay-out u wilt.

Belangrijk

Een belangrijk ding om te onthouden is dat u extensielay-outs niet kunt wijzigen vanuit de Business Central-client. U mag bijvoorbeeld de lay-outnaam of het type niet wijzigen of dit uploaden en vervangen door een andere versie. Als u het probeert, verschijnt er een foutmelding. U kunt in plaats daarvan een door de gebruiker ingestelde of aangepaste lay-out maken op basis van de extensielay-out.

Levenscyclustelemetrie van rapportlay-outs weergeven

U kunt Business Central zo instellen dat gegevens naar een Application Insights-resource in Microsoft Azure worden verzonden over de acties die gebruikers ondernemen in rapportlay-outs, zoals toevoegen, wijzigen, verwijderen en meer. Vervolgens maakt u met behulp van Azure Monitor rapporten en stelt u waarschuwingen in voor de verzamelde gegevens. Zie voor meer informatie de volgende artikelen in de Ontwikkelaar en IT Pro Help:

Aangepaste rapportlay-outs bijwerken
Aangepaste rapportlay-outs maken en wijzigen
Een aangepaste indeling voor een rapport of document importeren en exporteren
Speciale documentlay-outs definiëren voor klanten en leveranciers
Documenten verzenden via e-mail
Werken met rapporten, batchverwerkingen en XMLports
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central