Leveranciersreferenties van gebruiksgegevens

Om gebruiksgegevens te verwerken en te factureren, moet Business Central alle aanvullende gegevens vinden die hiervoor nodig zijn. Hieronder vallen ook de abonnementen die koppelen aan een abonnementsregelpakket dat deel uitmaakt van een leveranciers- of klantabonnementscontract. Ga voor meer informatie naar Abonnementspakketten.

Notitie

U kunt alleen abonnementsregels factureren die deel uitmaken van een abonnementscontract van een leverancier of klant.

De gebruiksgegevens kennen meestal alleen de abonnementsregel waaraan ze zijn gerelateerd. De abonnementsregels weten echter aan welk contract ze zijn toegewezen. De koppeling is de leveranciersabonnementen die verbinden met een abonnementsregel.

Voor elk abonnement of de bijbehorende id wordt een referentie gemaakt op de pagina Leveranciersreferenties van gebruiksgegevens. Het unieke nummer van de referentie wordt ingevoerd op de abonnementsregels. Via dit pad vinden de gebruiksgegevens het bijbehorende abonnement, de abonnementsregels, contracten en de artikelen ervan. De artikelen zijn vereist voor de prijsbepaling, afhankelijk van de prijs- en prijsberekeningstypen​, en worden op hun beurt opgenomen in Imports en verwerking. Vervolgens kunt u gebruiksgegevens factureren op basis van leveranciers- en klantabonnementscontracten.

Referenties voor abonnementen

Om ervoor te zorgen dat abonnementen uniek zijn, wordt voor elk abonnement of de id ervan een vermelding ingevoerd in het veld Leveranciersreferentie op de pagina Leveranciersreferenties van gebruiksgegevens. Deze referentie hoort altijd bij de leverancier die gebruikt wordt om de gebruiksgegevens voor een abonnement te importeren. Als de leverancier van gebruiksgegevens is ingesteld op het automatisch maken van abonnementen, wordt de record ook automatisch gemaakt. Anders moet u de referentie handmatig maken.

Referenties voor producten

Net als bij abonnementen kunt u ook producten van leveranciers koppelen aan de artikelhoofdgegevens via een leveranciersreferentie voor gebruiksgegevens. U maakt de koppeling in het artikel als het artikel van het abonnement bestaat in de hoofdgegevens (artikelen).

Als u de productreferentie wilt behouden, voert u op een van de volgende manieren een koppeling in naar een productreferentie van een leverancier op een Artikelkaart-pagina:

• Door gebruik te maken van de actie Leveranciers.
• Door te zoeken in het veld Referentie van leverancier van gebruiksgegevens bestaat op het sneltabblad Aanvulling.
• Met behulp van de actie Artikelverwijzingen.

De referentie wordt op de pagina Leveranciersreferenties van gebruiksgegevens weergegeven als type Product.

Notitie

Voor elk artikel kunt u een afzonderlijke productreferentie invoeren per leverancier van gebruiksgegevens. Business Central gebruikt de verwijzing om het juiste artikel voor te stellen als onderdeel van de functionaliteit Contract uitbreiden. Als de productreferenties niet worden opgeslagen in de artikelhoofdgegevens, kunt u het overeenkomstige artikel ook handmatig selecteren.

Referenties voor klanten

Er kan automatisch een lijst worden gemaakt van klanten waarvoor gebruiksgegevens worden geïmporteerd en verwerkt. Dit is echter optioneel. Elke klant of id heeft een post op de pagina Leveranciers van gebruiksgegevens. Als u klanten met gebruiksgegevens hebt , wordt de record ook automatisch gemaakt. Anders moet u de referentie handmatig maken. Ga voor meer informatie naar Klanten en leveranciers van gebruiksgegevens.

Als u de klantreferentie wilt behouden, kunt u de referentietabel openen met behulp van het veld Leveranciersreferentie op de pagina Klanten van gebruiksgegevens. Een referentie voor een klant wordt weergegeven op de pagina Leveranciersreferenties van gebruiksgegevens als het type Klant.

Verwante gegevens

Op basis van gebruik factureren van klanten en abonnementen
Een abonnementscontract uitbreiden
Uitbreiding van abonnementsregels