Uitgebreide tekst toevoegen
Gebruik uitgebreide teksten om aanvullende informatie over artikelen, voorraadbeheereenheden, grootboekrekeningen, projectplanningsregels en resources te communiceren. De extra informatie kan bijvoorbeeld gaan over speciale prijzen, voorwaarden of verwerkingsinstructies. Geef de informatie door extra regels toe te voegen als uitgebreide tekst. U kunt ook voorwaarden stellen voor het gebruik van de extra regels.
In de volgende sectie wordt beschreven hoe u uitgebreide tekst kunt toevoegen aan een beschrijving van een artikel. Dezelfde stappen zijn van toepassing op SKU's, grootboekrekeningen, projectplanningsregels en resources.
Uitgebreide tekst definiëren voor een beschrijving
- Open de kaart voor een artikel waaraan u uitgebreide tekst wilt toevoegen, en kies vervolgens de actie Tekstuitbreiding.
- Vul de velden Code en Omschrijving in.
- Kies Nieuw.
- Vul het veld Taalcode in of zet de schakelaar Alle taalcodes aan als u taalcodes gebruikt.
- Vul de velden Begindatum en Einddatum in als u een beperking wilt instellen voor de data waarop de tekstuitbreiding kan worden gebruikt.
- Voer op het sneltabblad Regels in het veld Tekst de uitgebreide tekst in.
- Schakel op de sneltabbladen Verkoop, Inkopen en Service de schakelaars in voor de documenten waarin u de uitgebreide tekst wilt opnemen.
- De pagina sluiten.
U kunt deze uitgebreide tekst nu aan documenten toevoegen. De volgende procedure legt uit hoe u uitgebreide tekst aan een verkooporder kunt toevoegen, maar dezelfde stappen zijn van toepassing op elk ander document dat u voor de uitgebreide tekst hebt gespecificeerd.
Een uitgebreide artikeltekst op een verkooporderregel toevoegen
- Open een verkooporder met een verkoopregel voor een artikel met uitgebreide tekst. Ga voor meer informatie naar Producten verkopen.
- Selecteer de regel en kies de actie Tekstuitbreiding invoegen.