Inleiding tot functionele locaties

Dit artikel bevat een overzicht van functionele locaties in Activabeheer. Functionele locaties zijn elementen van een technische structuur, zoals de functionele eenheden in een systeem. Functionele locaties worden hiërarchisch gemaakt en u installeert hierop activa. De instelling van functionele locaties in uw bedrijf is afhankelijk van de vereisten van het bedrijf.

Hier volgen enkele voorbeelden van hoe u functionele locaties kunt gebruiken:

• Functioneel: de functionele locaties kunnen gebruikersgericht zijn en worden gebruikt om activa met soortgelijk gedrag te beheren.
• Procesgerelateerd: functionele locaties kunnen werkstroomgericht zijn.
• Ruimtelijk: de functionele locaties kunnen geografische locaties of sites vertegenwoordigen.

Elke functionele locatie wordt onafhankelijk beheerd in Activabeheer. Hier volgen enkele nuttige functies van functionele locaties:

• Specificaties voor functionele locaties instellen.
• Specificatievereisten voor activa instellen.
• Onderhoudsreeksen voor preventief en reactief onderhoud instellen.
• Geïnstalleerde activa beheren.
• Actieve aanvragen en werkorders bijhouden die zijn gerelateerd aan geïnstalleerde activa.
• Fouten bijhouden die zijn geregistreerd voor activa.
• Onderhoudskosten bijhouden voor de activa die op een bepaald moment zijn gerelateerd aan een functionele locatie.

Functionele locaties bieden traceerbaarheid van activa met betrekking tot aanvragen, werkorders, foutregistraties, toestandsbeoordelingen, productiestopregistraties en teller registraties voor activa.

Notitie

Zelfs als een activum op verschillende functionele locaties is geïnstalleerd tijdens de levensduur, kunnen de kosten worden gerelateerd aan elke locatie. Met andere woorden, de activakosten zijn altijd gerelateerd aan de functionele locatie waarop het activum op een bepaald moment was geïnstalleerd.

Functionele locaties zijn niet flexibel. Daarom kunt u, nadat u een functionele locatiehiërarchie hebt ingesteld, geen locaties hierin verplaatsen.

Nadat u een functionele locatiehiërarchie hebt gemaakt, bestaat de volgende stap uit het installeren van activa hierin. Zie Activa installeren op functionele locaties voor meer informatie.

Alle functionele locaties

Selecteer Activabeheer>Functionele locaties>Alle functionele locaties om de lijstpagina Alle functionele locaties te openen. Op deze pagina worden alle functionele locaties weergegeven plus een deel van de informatie die aan elk hiervan is gerelateerd. Als u alleen actieve functionele locaties wilt weergeven, selecteert u Actieve functionele locaties. Als u alleen de functionele locatie die waaraan u bent gerelateerd als medewerker, selecteert u Mijn actieve functionele locaties. (Deze relatie wordt ingesteld op de pagina Werknemers. Zie voor meer informatie Onderhoudsmedewerkers en groepen werknemers.)

Selecteer op de lijstpagina Alle functionele locaties een koppeling in de kolom Functionele locatie om de details van de geselecteerde record weer te geven. Als u de functionele locatie wilt bewerken, selecteert u de knop Bewerken. De detailweergave bevat gedetailleerde informatie die is gerelateerd aan de locatie. Het bevat ook een deelvenster Verwante informatie aan de rechterkant. Dit deelvenster toont de hiërarchie van functionele locaties. U kunt het deelvenster Verwante informatie uitvouwen en samenvouwen.

De knoppen in het actievenster zijn geordend op tabbladen. In de volgende tabel worden kort de knoppen beschreven die betrekking hebben op Activabeheer.

Knopnaam	Beschrijving
Bewerken	Schakelen tussen de bewerkingsmodus en de weergavemodus voor de pagina.
Nieuw	Een nieuwe functionele locatie maken.
Verwijderen	De geselecteerde functionele locatie verwijderen.
Hernoemen	De naam van de geselecteerde functionele locatie wijzigen.
Functionele locatiestructuur kopiëren	De hiërarchie van functionele locaties kopiëren.
Activum installeren	Een activum installeren, met inbegrip van onderliggende activa, op de functionele locatie.
Activum vervangen	De activahiërarchie vervangen door een andere activahiërarchie op de functionele locatie.
Kostenbeheer	Open de pagina Kostenbeheer voor functionele locatie, waar u een kostenberekening kunt uitvoeren voor de geselecteerde functionele locatie.
Uurcontrole	Open de pagina Uurcontrole voor functionele locatie, waar u een kostenberekening kunt uitvoeren voor de geselecteerde functionele locatie.
Activa	Open de pagina Alle activa, waar u een lijst met activa kunt weergeven die zijn gerelateerd aan de geselecteerde functionele locatie.
Aanvragen	Open de pagina Actieve aanvragen, waar u een lijst met aanvragen kunt weergeven die zijn gerelateerd aan de geselecteerde functionele locatie.
Werkorders	Open de pagina Actieve werkorders, waar u een lijst met werkorders kunt weergeven die zijn gerelateerd aan de geselecteerde functionele locatie.
Fouten	Open de pagina Activafouten, waar u een lijst met registraties van activafouten kunt weergeven die zijn gerelateerd aan de geselecteerde functionele locatie.
Status van functionele locatie bijwerken	De fase van de geselecteerde functionele bijwerken.
Logboek voor levenscyclusstatus	Een logboek weergeven waarin de fasen van de geselecteerde functionele locatie worden weergegeven.