E-mailberichten aanpassen die worden verzonden vanuit werkstroomtaken
Levenscycluswerkstromen bieden verschillende taken die e-mailmeldingen verzenden. U kunt e-mailmeldingen aanpassen aan de behoeften van een specifieke werkstroom. Zie Ingebouwde taken voor de levenscycluswerkstroom voor een lijst met deze taken.
Met e-mailtaken kunt u het volgende aanpassen:
- Extra geadresseerden
- Domein afzender
- Huisstijl van organisatie
- Onderwerp
- Berichttekst
- E-mailtaal
Wanneer u het onderwerp of de hoofdtekst van het bericht wijzigt, wordt u aangeraden ook het aangepaste afzenderdomein en de huisstijl van de organisatie in te schakelen. Anders bevat uw e-mailbericht een extra vrijwaring voor beveiliging.
Zie Algemene parameters voor e-mailtaken voor meer informatie over deze aanpasbare parameters.
Vereisten
Voor het gebruik van deze functie zijn Microsoft Entra ID-governance- of Microsoft Entra Suite-licenties vereist. Zie Microsoft Entra ID-governance basisprincipes van licenties om de juiste licentie voor uw vereisten te vinden.
E-mail aanpassen met behulp van het Microsoft Entra-beheercentrum
Tip
Stappen in dit artikel kunnen enigszins variëren op basis van de portal waaruit u begint.
Wanneer u een e-mailbericht aanpast dat via levenscycluswerkstromen wordt verzonden, kunt u ervoor kiezen om een nieuwe taak of een bestaande taak aan te passen. U voert deze aanpassingen op dezelfde manier uit, ongeacht of de taak nieuw of bestaand is, maar in de volgende stappen wordt u begeleid bij het bijwerken van een bestaande taak. E-mailberichten aanpassen die vanuit taken in werkstromen worden verzonden met behulp van het Microsoft Entra-beheercentrum:
Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als minimaal een beheerder van levenscycluswerkstromen.
Blader naar werkstromen> voor levenscyclus van identiteitsbeheer.>
Selecteer de werkstroom die de e-mailtaken bevat die u wilt aanpassen.
Selecteer in het deelvenster met taken de taak waarvoor u het e-mailbericht wilt aanpassen.
In het deelvenster voor de specifieke taak kunt u e-mailontvangers buiten de standaard doelgroep opnemen.
Selecteer het tabblad E-mailaanpassing .
Voer een aangepast onderwerp, een berichttekst en de vertaaloptie voor de e-mailtaal in die wordt gebruikt om de hoofdtekst van het e-mailbericht te vertalen.
Als u bij de standaardsjablonen blijft en het onderwerp en de hoofdtekst van het e-mailbericht niet aanpast, wordt de tekst automatisch vertaald in de voorkeurstaal van de geadresseerde. Als u een e-mailtaal selecteert, wordt de bepaling op basis van de voorkeurstaal van de geadresseerde overschreven. Als u een aangepast onderwerp of een aangepaste hoofdtekst opgeeft, wordt dit niet vertaald.
Selecteer Opslaan om uw wijzigingen vast te leggen in de aangepaste e-mail.
Kenmerken in aangepaste e-mailberichten opmaken
Als u aangepaste e-mailberichten verder wilt personaliseren, kunt u profiteren van dynamische kenmerken. Door dynamische kenmerken in specifieke kenmerken te plaatsen, kunt u specifiek waarden aanroepen, zoals de naam van een gebruiker, de gegenereerde tijdelijke toegangspas of zelfs het e-mailadres van de manager.
Als u dynamische kenmerken in uw aangepaste e-mailberichten wilt gebruiken, moet u de opmaakregels volgen. De juiste indeling is:
{{dynamic attribute}}
De volgende schermopname is een voorbeeld van de juiste indeling voor dynamische kenmerken in een aangepast e-mailbericht:
Wanneer u een dynamisch kenmerk typt, wordt het e-mailbericht op de volgende manier geschreven:
Welcome to the team, {{userGivenName}}
We're excited to have you join our growing team and look forward to a successful and memorable journey together.
We've already set up a few things to help you get started quickly and make your onboarding process as smooth as possible.
For more information and next steps, please contact your manager, {{managerDisplayName}}
Zie Dynamische kenmerken in e-mail voor een volledige lijst met dynamische kenmerken die u kunt gebruiken met aangepaste e-mailberichten.
Aangepaste huisstijl en domein gebruiken in e-mailberichten die via werkstromen worden verzonden
U kunt e-mailberichten die u verzendt via levenscycluswerkstromen aanpassen om uw eigen huisstijl te hebben en uw bedrijfsdomein te gebruiken. Wanneer u zich aanmeldt voor het gebruik van aangepaste huisstijl en een aangepast domein, weerspiegelt elke e-mail die u verzendt met behulp van levenscycluswerkstromen deze instellingen.
Als u deze functies wilt inschakelen, hebt u de volgende vereisten nodig:
- Een geverifieerd domein. Zie Aangepaste domeinnamen beheren in Microsoft Entra-id om een aangepast domein toe te voegen.
- Aangepaste huisstijl ingesteld in Microsoft Entra ID als u uw aangepaste huisstijl in e-mailberichten wilt gebruiken. Zie De huisstijl van uw bedrijf configureren om de huisstijl van uw organisatie in te stellen in uw Azure-tenant.
Notitie
Voor naleving van rfc voor het verzenden en ontvangen van e-mail, raden we u aan een domein te gebruiken met de juiste DNS-records om e-mailvalidatie mogelijk te maken, zoals SPF, DKIM, DMARC en MX. Meer informatie over e-mailroutering van Exchange Online.
Nadat u aan de vereisten voldoet, voert u de volgende stappen uit:
Selecteer werkstroominstellingen op de pagina voor levenscycluswerkstromen.
Selecteer in het deelvenster Werkstroominstellingen voor e-maildomein uw domein in de vervolgkeuzelijst met geverifieerde domeinen.
Schakel de wisselknop Logo voor de huisstijl van het bedrijf gebruiken in als u de huisstijl van uw bedrijf wilt gebruiken in e-mailberichten.
E-mail aanpassen met Microsoft Graph
Als u e-mail wilt aanpassen met behulp van de Microsoft Graph API, raadpleegt u de werkstroom: createNewVersion.
Aangepaste huisstijl- en domeinwerkstroominstellingen instellen met behulp van Microsoft Graph
Als u aangepaste huisstijl- en domeinfunctiesinstellingen wilt inschakelen in levenscycluswerkstromen met behulp van de Microsoft Graph API, raadpleegt lifecycleManagementSettings u het resourcetype.