Sjablonen en categorieën voor levenscycluswerkstromen
Met levenscycluswerkstromen kunt u het levenscyclusbeheerproces voor uw organisatie automatiseren door werkstromen te maken die zowel ingebouwde taken als aangepaste taakextensies bevatten. Deze werkstromen en de taken daarin vallen allemaal in categorieën op basis van het JML-model (Joiner-Mover-Leaver) voor levenscyclusbeheer. Om dit proces nog efficiënter te maken, bieden levenscycluswerkstromen u ook sjablonen, die u kunt gebruiken om de installatie, het maken en configureren van algemene processen voor levenscyclusbeheer te versnellen. U kunt werkstromen maken op basis van deze sjablonen, maar u kunt ze ook nog verder aanpassen aan de vereisten voor gebruikers binnen uw organisatie. In dit artikel krijgt u de volledige lijst met werkstroomsjablonen, algemene sjabloonparameters, standaardsjabloonparameters voor specifieke sjablonen en de lijst met compatibele taken voor elke sjabloon. Zie Taken en definities van de levenscycluswerkstroom voor volledige taakdefinities.
Ingebouwde sjablonen voor levenscycluswerkstromen
Levenscycluswerkstromen hebben momenteel acht ingebouwde sjablonen die u kunt gebruiken of aanpassen:
De lijst met sjablonen is als volgt:
- Onboarding vooraf inhuren werknemer
- Nieuwe medewerker in dienst nemen
- Onboarding na onboarding van een werknemer
- Wijziging van realtime werknemer
- Beëindiging van realtime werknemers
- Pre-Offboarding van een werknemer
- Een werknemer offboarden
- Post-Offboarding van een werknemer
- Wijzigingen in groepslidmaatschap van werknemers
- Wijziging van werknemerstaakprofiel
Zie voor een volledige handleiding over het maken van een nieuwe werkstroom op basis van een sjabloon: Zelfstudie: Gebruikers onboarden in uw organisatie met behulp van levenscycluswerkstromen met het Microsoft Entra-beheercentrum.
Notitie
Levenscycluswerkstromen verbeteren Microsoft Entra ID-governance hr-gestuurde inrichting door routineprocessen te automatiseren. Terwijl hr-inrichting het maken en kenmerkupdates van gebruikersaccounts beheert, bieden levenscycluswerkstromen extra automatisering van taken.
Onboarding vooraf inhuren werknemer
De sjabloon Vooraf inhuren van werknemers is ontworpen om taken te configureren die vóór de begindatum van een werknemer moeten worden voltooid.
De standaardspecifieke parameters en eigenschappen voor de sjabloon Voor onboarding van werknemers vooraf inhuren zijn als volgt:
| Parameter | Description | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Meubelmaker | ❌ |
| Triggertype | Kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Op basis van tijd: dagen vanaf gebeurtenis, tijdsinstellingen van gebeurtenissen, gebruikerskenmerk gebeurtenis • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Dagen vanaf gebeurtenis | 7- | ✔️ |
| Tijdsinstellingen voor gebeurtenissen | Vóór | ❌ |
| Kenmerk Gebeurtenisgebruiker | EmployeeHireDate | ❌ |
| Bereik | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | TAP genereren en e-mail verzenden | ✔️ |
Zie voor een zelfstudie over het instellen van een werkstroom die gebruikmaakt van de sjabloon Onboard vooraf inhurende werknemers : Onboardingtaken voor werknemers automatiseren vóór hun eerste werkdag met het Microsoft Entra-beheercentrum.
Nieuwe medewerker in dienst nemen
De sjabloon Nieuwe medewerkers onboarden is ontworpen om taken te configureren die zijn voltooid op de begindatum van een werknemer.
De standaardspecifieke parameters voor de sjabloon Nieuwe medewerker onboarden zijn als volgt:
| Parameter | Description | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Meubelmaker | ❌ |
| Triggertype | Kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Op basis van tijd: dagen vanaf gebeurtenis, tijdsinstellingen van gebeurtenissen, gebruikerskenmerk gebeurtenis • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Dagen vanaf gebeurtenis | 0 | ❌ |
| Tijdsinstellingen voor gebeurtenissen | Uit | ❌ |
| Kenmerk Gebeurtenisgebruiker | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Bereik | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | Gebruiker toevoegen aan groep, gebruikersaccount inschakelen, welkomst-e-mail verzenden | ✔️ |
Onboarding na onboarding van een werknemer
De post-onboarding van een werknemerssjabloon is ontworpen om taken te configureren die na het begin of het maken van een werknemer worden voltooid.
De standaardspecifieke parameters voor de post-onboarding van een werknemerssjabloon zijn als volgt:
| Parameter | Description | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Meubelmaker | ❌ |
| Triggertype | Kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Op basis van tijd: dagen vanaf gebeurtenis, tijdsinstellingen van gebeurtenissen, gebruikerskenmerk gebeurtenis • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Dagen vanaf gebeurtenis | 7 | ✔️ |
| Tijdsinstellingen voor gebeurtenissen | Zodra | ❌ |
| Kenmerk Gebeurtenisgebruiker | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Bereik | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | Gebruiker toevoegen aan groep, gebruiker toevoegen aan geselecteerde teams | ✔️ |
Wijziging van realtime werknemer
De sjabloon voor het wijzigen van werknemers in realtime is ontworpen om taken te configureren die onmiddellijk worden voltooid wanneer een werknemer de rollen wijzigt.
De standaardspecifieke parameters voor de sjabloon voor het wijzigen van realtime werknemers zijn als volgt:
| Parameter | Description | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Verhuizer | ❌ |
| Triggertype | Op aanvraag | ❌ |
| Opdrachten | Een aangepaste taakextensie uitvoeren | ✔️ |
Notitie
Omdat deze sjabloon is ontworpen om on-demand uit te voeren, is er geen uitvoeringsvoorwaarde aanwezig.
Beëindiging van realtime werknemers
De sjabloon voor beëindiging van realtime werknemers is ontworpen om taken te configureren die onmiddellijk worden voltooid wanneer een werknemer wordt beëindigd.
De standaardspecifieke parameters voor de sjabloon voor beëindiging van realtime werknemers zijn als volgt:
| Parameter | Description | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Verlof | ❌ |
| Triggertype | Op aanvraag | ❌ |
| Opdrachten | Gebruiker verwijderen uit alle groepen, Gebruikersaccount verwijderen, Gebruiker verwijderen uit alle Teams | ✔️ |
Notitie
Omdat deze sjabloon is ontworpen om on-demand uit te voeren, is er geen uitvoeringsvoorwaarde aanwezig.
Pre-Offboarding van een werknemer
De pre-offboarding van een werknemerssjabloon is ontworpen om taken te configureren die zijn voltooid vóór de laatste werkdag van een werknemer.
De standaardspecifieke parameters voor de pre-offboarding van een werknemerssjabloon zijn als volgt:
| Parameter | Description | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Verlof | ❌ |
| Triggertype | Kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Op basis van tijd: dagen vanaf gebeurtenis, tijdsinstellingen van gebeurtenissen, gebruikerskenmerk gebeurtenis • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Dagen vanaf gebeurtenis | 7 | ✔️ |
| Tijdsinstellingen voor gebeurtenissen | Vóór | ❌ |
| Kenmerk Gebeurtenisgebruiker | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Bereik | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | Gebruiker verwijderen uit geselecteerde groepen, Gebruiker verwijderen uit geselecteerde Teams | ✔️ |
Een werknemer offboarden
De sjabloon Offboard voor een werknemer is ontworpen om taken te configureren die zijn voltooid op de laatste dag van het werk van een werknemer.
De standaardspecifieke parameters voor het Offboard-sjabloon van een werknemer zijn als volgt:
| Parameter | Description | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Verlof | ❌ |
| Triggertype | Kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Op basis van tijd: dagen vanaf gebeurtenis, tijdsinstellingen van gebeurtenissen, gebruikerskenmerk gebeurtenis • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Dagen vanaf gebeurtenis | 0 | ✔️ |
| Tijdsinstellingen voor gebeurtenissen | Uit | ❌ |
| Kenmerk Gebeurtenisgebruiker | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Bereik | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | Gebruikersaccount uitschakelen, gebruiker uit alle groepen verwijderen, gebruiker uit alle Teams verwijderen | ✔️ |
Post-Offboarding van een werknemer
De Post-Offboarding van een werknemerssjabloon is ontworpen om taken te configureren die na de laatste werkdag van een werknemer worden voltooid.
De standaardspecifieke parameters voor de Post-Offboarding van een werknemerssjabloon zijn als volgt:
| Parameter | Description | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | Verlof | ❌ |
| Triggertype | Kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Op basis van tijd: dagen vanaf gebeurtenis, tijdsinstellingen van gebeurtenissen, gebruikerskenmerk gebeurtenis • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Kenmerk Gebeurtenisgebruiker | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Bereik | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerk op basis van tijd, kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | Alle licenties voor de gebruiker verwijderen, Gebruiker verwijderen uit alle Teams, Gebruikersaccount verwijderen | ✔️ |
Zie voor een zelfstudie over het instellen van een werkstroom die gebruikmaakt van de Post-Offboarding van een werknemerssjabloon : Offboarding-taken van werknemers automatiseren na hun laatste werkdag met het Microsoft Entra-beheercentrum.
Wijzigingen in groepslidmaatschap van werknemers
De sjabloon Werknemersgroepslidmaatschapswijzigingen is ontworpen om taken te configureren die zijn voltooid wanneer een werknemer een wijziging in een groepslidmaatschap heeft.
De standaardspecifieke parameters voor de sjabloon voor het wijzigen van groepslidmaatschappen van werknemers zijn als volgt:
| Parameter | Description | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | verhuizer | ❌ |
| Triggertype | Kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Bereik | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | Toewijzing van toegangspakket verwijderen voor gebruiker, Gebruiker verwijderen uit geselecteerde Teams, e-mail verzenden om manager te informeren over verplaatsing van gebruikers | ✔️ |
Wijziging van werknemerstaakprofiel
De sjabloon voor het wijzigen van een functieprofiel voor werknemers is ontworpen om taken te configureren die zijn voltooid wanneer een werknemer een functiewijziging heeft.
De standaardspecifieke parameters voor de sjabloon voor het wijzigen van het functieprofiel werknemer zijn als volgt:
| Parameter | Description | Aanpasbaar |
|---|---|---|
| Categorie | verhuizer | ❌ |
| Triggertype | Kenmerkwijzigingen, wijziging van groepslidmaatschap | ✔️ |
| Triggergegevens | Afhankelijk van de selectie van triggertypen. • Kenmerkwijzigingen: Triggerkenmerk • Wijzigingen in groepslidmaatschap: toegevoegd aan groep/verwijderen uit groep |
✔️ |
| Bereik | Afhankelijk van de trigger. Op basis van regels: kenmerkwijzigingen. Wijziging van groepslidmaatschap: op basis van groep. |
✔️ |
| Opdrachten | E-mail verzenden om manager op de hoogte te stellen van verplaatsing van gebruikers, Gebruiker verwijderen uit geselecteerde groepen, Gebruiker verwijderen uit geselecteerde Teams, Toewijzing van gebruikerstoegangspakket aanvragen | ✔️ |
Zie voor een zelfstudie over het instellen van een werkstroom die gebruikmaakt van de sjabloon voor het wijzigen van het functieprofiel werkgever: Taken voor het wijzigen van werknemers automatiseren wanneer ze taken wijzigen met behulp van het Microsoft Entra-beheercentrum.