Share via

Zelfstudie: 15Five configureren voor automatische inrichting van gebruikers

  • Artikel

Het doel van deze zelfstudie is om de stappen te laten zien die moeten worden uitgevoerd in 15Five en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra-id te configureren om gebruikers en/of groepen automatisch in te richten en de inrichting van gebruikers en/of groepen ongedaan te maken voor 15Five. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

  • Gebruikers maken in 15Five
  • Gebruikers uit 15Five verwijderen wanneer ze geen toegang meer nodig hebben
  • Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra-id en 15Five
  • Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in 15Five
  • Eenmalige aanmelding bij 15Five (aanbevolen)

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

Notitie

Deze integratie is ook beschikbaar voor gebruik vanuit de Microsoft Entra US Government Cloud-omgeving. U vindt deze toepassing in de Microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery en configureert deze op dezelfde manier als vanuit de openbare cloud.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

  1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
  2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
  3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra-id en 15Five.

Stap 2: 15Five configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

Voordat u 15Five configureert voor automatische inrichting van gebruikers met Microsoft Entra ID, moet u SCIM-inrichting inschakelen op 15Five.

  1. Meld u aan bij de 15Five-beheerconsole. Navigeer naar Functies-integraties>.

    Schermopname van de 15Five-beheerconsole. Integraties worden weergegeven onder Functies in een menu en zowel functies als integraties zijn gemarkeerd.

  2. Klik op SCIM 2.0.

    Schermopname van de pagina Integraties in de 15Five-beheerconsole. Onder Tool is S C I M 2.0 gemarkeerd.

  3. Navigeer naar SCIM-integratie > OAuth-token genereren.

    Schermopname van de integratiepagina van S C I M in de 15Five-beheerconsole. OAuth-token genereren is gemarkeerd.

  4. Kopieer de waarden van Basis-URL van SCIM 2.0 en Toegangstoken. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Tenant-URL en Token voor geheim op het tabblad Inrichten van uw 15Five-toepassing.

    Schermopname van de integratiepagina van S C I M. In de tokentabel zijn de waarden naast S C I M 2.0 basis-URL en Access-token gemarkeerd.

Voeg 15Five toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor 15Five. Als u 15Five eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. U wordt echter aangeraden een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

  • Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

  • Als u extra rollen nodig hebt, dan kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersinrichting configureren voor 15Five

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in 15Five te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor 15Five in Microsoft Entra-id:

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

  2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

    De blade Bedrijfstoepassingen

  3. Selecteer 15Five in de lijst met toepassingen.

    De 15Five-koppeling in de lijst met toepassingen

  4. Selecteer het tabblad Inrichten.

    Schermopname van de opties onder Beheren met de optie Inrichten gemarkeerd.

  5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

    Schermopname van de vervolgkeuzelijst Inrichtingsmodus met de optie Automatisch gemarkeerd.

  6. In de sectie Referenties voor beheerder voert u de waarden van SCIM 2.0 basis-URL en Toegangstoken in die eerder zijn opgehaald in respectievelijk Tenant-URL en Token voor geheim. Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met 15Five. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw 15Five-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het daarna opnieuw.

    Tenant-URL + token

  7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en vink het vakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt aan.

    E-mailmelding

  8. Klik op Opslaan.

  9. Selecteer in de sectie Toewijzingen microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met 15Five.

  10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met 15Five worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in 15Five te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk Type
    actief Booleaanse waarde
    title String
    emails[type eq "work"].value String
    gebruikersnaam String
    name.givenName String
    name.familyName String
    externalId String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Verwijzing
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:location String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:startDate String

  11. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-groepen synchroniseren met 15Five.

  12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met 15Five worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in 15Five te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk Type
    externalId String
    displayName String
    leden Verwijzing

  13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

  14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor 15Five wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    Inrichtingsstatus ingeschakeld

  15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan 15Five wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    Inrichtingsbereik

  16. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    Inrichtingsconfiguratie opslaan

    Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatie gestart van alle gebruikers en/of groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

  1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
  2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus weer te geven en te zien of deze al bijna is voltooid
  3. Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Connectorbeperkingen

  • 15Five biedt geen ondersteuning voor voorlopig verwijderen van gebruikers.

Wijzigingenlogboek

  • 16-06-2020: Ondersteuning toegevoegd voor bedrijfsextensiekenmerk 'Manager' en aangepaste kenmerken 'Locatie' en 'Begindatum' voor gebruikers.

Aanvullende bronnen

Volgende stappen