Share via

Zelfstudie: Airtable configureren voor automatische inrichting van gebruikers

  • Artikel

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel Airtable als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer deze is geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch in op Airtable met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

  • Gebruikers maken in Airtable.
  • Verwijder gebruikers in Airtable wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
  • Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en Airtable.
  • Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in Airtable.
  • Eenmalige aanmelding bij Airtable (aanbevolen).

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

Stap 2: Maak een Airtable Personal Access Token om inrichting met Microsoft Entra ID te autoriseren.

  1. Meld u als Beheer gebruiker aan bij Airtable Developer Hub en navigeer vervolgens naar https://airtable.com/create/tokens.

  2. Selecteer Persoonlijke toegangstokens in de linkernavigatiebalk.

    Schermopname van persoonlijke toegangstokenselectie.

  3. Maak een nieuw token met een gedenkwaardige naam, zoals 'AzureAdScimProvisioning'.

  4. Voeg het bereik enterprise.scim.usersAndGroups:manage toe.

    Schermopname van het toevoegen van het scim-bereik voor ondernemingen.

  5. Selecteer Token maken en kopieer het resulterende token voor gebruik in stap 5 hieronder.

Voeg Airtable toe vanuit de galerie met Microsoft Entra-toepassingen om te beginnen met het inrichten voor Airtable. Als u Airtable eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

  • Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

  • Als u meer rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersinrichting configureren voor Airtable

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor Airtable in Microsoft Entra ID:

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

  2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

    Schermopname van de blade Bedrijfstoepassingen.

  3. Selecteer Airtable in de lijst met toepassingen.

    Schermopname van de airtable-koppeling in de lijst met toepassingen.

  4. Selecteer het tabblad Inrichten.

    Schermopname van het tabblad Inrichten.

  5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

    Schermopname van het tabblad Inrichten automatisch.

  6. Onder de sectie Beheer Referenties,

    1. Voer https://airtable.com/scim/v2 de URL van de Airtable-tenant in.

    2. Voer het persoonlijke toegangstoken in dat u in stap 2 hierboven hebt gemaakt als geheim token.

    Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Airtable. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw Airtable-account Beheer machtigingen heeft en of het juiste bereik voor uw persoonlijke toegangstoken is toegepast en probeer het opnieuw.

    Schermopname van token.

  7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

    Schermopname van e-mailmelding.

  8. Selecteer Opslaan.

  9. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Airtable.

  10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra ID met Airtable worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Airtable te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de Airtable-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk Type Ondersteund voor filteren Vereist door Airtable
    gebruikersnaam String ✓ ✓
    actief Booleaanse waarde
    displayName String
    title String
    emails[type eq "work"].value String
    preferredLanguage String
    name.givenName String ✓
    name.familyName String ✓
    name.formatted String
    addresses[type eq "work"].formatted String
    addresses[type eq "work"].streetAddress String
    addresses[type eq "work"].locality String
    addresses[type eq "work"].region String
    addresses[type eq "work"].postalCode String
    addresses[type eq "work"].country String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value String
    externalId String
    nickName String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value String
    addresses[type eq "home"].formatted String
    addresses[type eq "home"].streetAddress String
    addresses[type eq "home"].locality String
    addresses[type eq "home"].region String
    addresses[type eq "home"].postalCode String
    addresses[type eq "home"].country String
    addresses[type eq "other"].formatted String
    addresses[type eq "other"].streetAddress String
    addresses[type eq "other"].locality String
    addresses[type eq "other"].region String
    addresses[type eq "other"].postalCode String
    addresses[type eq "other"].country String
    emails[type eq "home"].value String
    emails[type eq "other"].value String
    landinstellingen String
    name.honorificPrefix String
    name.honorificSuffix String
    name.middleName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "home"].value String
    phoneNumbers[type eq "other"].value String
    phoneNumbers[type eq "pager"].value String
    timezone String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String
    userType String

  11. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-groepen synchroniseren met Airtable.

  12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Airtable worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Airtable te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk Type Ondersteund voor filteren Vereist door Airtable
    displayName String ✓ ✓
    leden Verwijzing

  13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

  14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Airtable wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    Schermopname van inrichtingsstatus ingeschakeld.

  15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan Airtable wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    Schermopname van het inrichtingsbereik.

  16. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    Schermopname van het opslaan van de inrichtingsconfiguratie.

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

  • Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
  • Bekijk op de voortgangsbalk de status van de inrichtingscyclus om te zien of deze al bijna is voltooid
  • Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Meer resources

Volgende stappen