Zelfstudie: Atea configureren voor automatische gebruikersinrichting

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel Atea als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer deze is geconfigureerd, wordt met microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch ingericht en ongedaan gemaakt voor Atea met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen raadpleegt u Het inrichten en ongedaan maken van inrichting van gebruikers automatiseren voor SaaS-toepassingen met Microsoft Entra-id.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in Atea
• Gebruikers verwijderen uit Atea wanneer ze geen toegang meer nodig hebben
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en Atea

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant
• Een van de volgende rollen: Application Beheer istrator, Cloud Application Beheer istrator of Toepassingseigenaar.
• Een gebruikersaccount in Atea met beheerdersmachtigingen.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en Atea.

Stap 2: Atea configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

Neem contact op met de ondersteuning van Atea om Atea te configureren voor ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id.

Stap 3: Atea toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg Atea toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor Atea. Als u Atea eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker en groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, dan kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersinrichting configureren voor Atea

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor het maken, bijwerken en uitschakelen van gebruikers en groepen in Atea, op basis van gebruikers- en groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor Atea in Microsoft Entra ID:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

   

3. Selecteer Atea in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Selecteer in het gedeelte Referenties voor beheerder de optie Autoriseren. Er wordt een aanmeldingsdialoogvenster van Atea geopend in een nieuw browservenster.

   

7. Meld u in het aanmeldingsdialoogvenster van Atea aan bij de tenant van Atea en verifieer uw identiteit.

   

8. Klik na het voltooien van stap 5 en 6 op Test Verbinding maken ion om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Atea. Als u geen verbinding kunt maken, moet u controleren of uw Atea-account over beheerdersmachtigingen beschikt en probeert u het opnieuw.

   

9. Voer in het vak E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de meldingen voor de inrichtingsfouten moeten ontvangen. Selecteer vervolgens het selectievakje Een e-mailmelding verzenden wanneer er een fout optreedt.

   

10. Selecteer Opslaan.

11. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Atea.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Atea worden gesynchroniseerd. De kenmerken die zijn geselecteerd als overeenkomende eigenschappen, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Atea te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de API van Atea het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren	Vereist door LawVu
    gebruikersnaam	String	✓	✓
    actief	Booleaanse waarde		✓
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    name.formatted	String		✓
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    landinstellingen	String

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Atea wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    

15. Definieer de gebruikers en groepen die u voor Atea wilt inrichten door de relevante waarde te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

• Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht.
• Bekijk op de voortgangsbalk de status van de inrichtingscyclus om te zien of deze al bijna is voltooid.
• Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Wijzigingenlogboek

• 25-10-2022 - Drop core user attribute nickName.
• 25-10-2022 - De toewijzing van de kenmerknaam van de kerngebruiker is gewijzigd.opgemaakt aan Join(" ", [givenName], [achternaam]) -> name.formatted.
• 25-10-2022 - Domeinnaam van alle OAuth-configuratie-URL's van de Atea-app is gewijzigd in het domein dat eigendom is van Atea.

Aanvullende bronnen

• Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Volgende stappen

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit