Zelfstudie: GoToMeeting configureren voor automatische inrichting van gebruikers
Het doel van deze zelfstudie is om u de stappen te laten zien die u moet uitvoeren in GoToMeeting en Microsoft Entra ID om gebruikersaccounts automatisch in te richten en de inrichting van gebruikersaccounts van Microsoft Entra ID ongedaan te maken voor GoToMeeting.
Waarschuwing
Deze inrichtingsintegratie wordt niet meer ondersteund. Als gevolg hiervan wordt de inrichtingsfunctionaliteit van de GoToMeeting-toepassing in de Microsoft Entra Enterprise App Gallery binnenkort verwijderd. De functionaliteit voor eenmalige aanmelding van deze toepassing blijft intact. Microsoft werkt samen met GoToMeeting aan een nieuwe, gemoderniseerde inrichtingsintegratie, maar er is op dit moment geen verwachte einddatum bekend.
Vereisten
In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende items:
- Een Microsoft Entra-tenant.
- Een abonnement op GoToMeeting waarvoor eenmalige aanmelding is ingeschakeld.
- Een gebruikersaccount in GoToMeeting met teambeheerdersmachtigingen.
Gebruikers toewijzen aan GoToMeeting
Microsoft Entra ID maakt gebruik van een concept met de naam 'toewijzingen' om te bepalen welke gebruikers toegang moeten krijgen tot geselecteerde apps. In de context van het automatisch inrichten van gebruikersaccounts worden alleen de gebruikers en groepen gesynchroniseerd die aan een toepassing in Microsoft Entra-id zijn toegewezen.
Voordat u de inrichtingsservice configureert en inschakelt, moet u bepalen welke gebruikers en/of groepen in Microsoft Entra ID de gebruikers vertegenwoordigen die toegang nodig hebben tot uw GoToMeeting-app. Eenmaal besloten, kunt u deze gebruikers aan GoToMeeting toewijzen door de instructies hier te volgen:
Een gebruiker of groep toewijzen aan een bedrijfs-app
Belangrijke tips voor het toewijzen van gebruikers aan GoToMeeting
Het wordt aanbevolen om één Microsoft Entra-gebruiker toe te wijzen aan GoToMeeting om de inrichtingsconfiguratie te testen. Extra gebruikers en/of groepen kunnen later worden toegewezen.
Wanneer u een gebruiker toewijst aan GoToMeeting, moet u een geldige gebruikersrol selecteren. De rol Standaardtoegang werkt niet voor inrichting.
Automatische inrichting van gebruikers inschakelen
In deze sectie wordt u begeleid bij het verbinden van uw Microsoft Entra-id met de api voor het inrichten van gebruikersaccounts van GoToMeeting en het configureren van de inrichtingsservice voor het maken, bijwerken en uitschakelen van toegewezen gebruikersaccounts in GoToMeeting op basis van gebruikers- en groepstoewijzing in Microsoft Entra-id.
Tip
U kunt er ook voor kiezen om eenmalige aanmelding op basis van SAML voor GoToMeeting in te schakelen. Volg hiervoor de instructies in Azure Portal. Eenmalige aanmelding kan onafhankelijk van automatische inrichting worden geconfigureerd, maar deze twee functies vormen een aanvulling op elkaar.
Automatische inrichting van gebruikersaccounts configureren:
Meld u als cloudtoepassingsbeheerder aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum.
Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>.
Als u GoToMeeting al hebt geconfigureerd voor eenmalige aanmelding, zoekt u met het zoekveld naar uw instantie van GoToMeeting. Selecteer anders Toevoegen en zoek naar GoToMeeting in de toepassingsgalerie. Selecteer GoToMeeting in de zoekresultaten en voeg de app toe aan uw lijst met toepassingen.
Selecteer uw exemplaar van GoToMeeting en selecteer vervolgens het tabblad Inrichten.
Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.
Klik in de sectie Referenties voor beheerder op Autoriseren en meld u aan bij GoToMeeting het pop-upvenster dat wordt weergegeven
Selecteer Verbinding testen om te controleren of de Microsoft Entra-id verbinding kan maken met uw GoToMeeting-app. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw GoToMeeting-account teambeheerdersmachtigingen heeft en probeer de stap Referenties voor beheerder nogmaals.
Klik op Opslaan.
Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met GoToMeeting.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzingen de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met GoToMeeting worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in GoToMeeting te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.
Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor GoToMeeting wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen
Klik op Opslaan.
De eerste synchronisatie van gebruikers en/of groepen die zijn toegewezen aan GoToMeeting in de sectie Gebruikers en groepen, wordt gestart. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de service wordt uitgevoerd. U kunt de sectie Synchronisatiedetails gebruiken om de voortgang te controleren en koppelingen te volgen naar activiteitenlogboeken van de inrichting, waarin alle acties worden beschreven die met de inrichtingsservice worden uitgevoerd voor uw GoToMeeting-app.
Zie Rapportage over automatische inrichting van gebruikersaccounts voor meer informatie over het lezen van de Microsoft Entra-inrichtingslogboeken.