Share via

Zelfstudie: Coda configureren voor automatische inrichting van gebruikers

  • Artikel

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel Coda als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer deze is geconfigureerd, wordt met Microsoft Entra ID gebruikers automatisch ingericht en ongedaan gemaakt voor Coda met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

  • Gebruikers maken in Coda
  • Gebruikers verwijderen uit Coda wanneer ze geen toegang meer nodig hebben
  • Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en Coda
  • Eenmalige aanmelding bij Coda (aanbevolen)

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

  1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
  2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
  3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en Coda.

Stap 2: Coda configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

  1. Open de beheerconsole van uw organisatie door Organisatie-instellingen te selecteren onder het menu ... onder uw werkruimte.

    SCIM-instellingen voor de Coda Enterprise-organisatie

  2. Zorg ervoor dat Inrichten met SCIM is ingeschakeld.

  3. Noteer de waarden voor SCIM Base URL en SCIM Bearer Token. Als er geen Bearer-token is, klikt u op Nieuw token genereren.

Voeg Coda toe vanuit de galerie met Microsoft Entra-toepassingen om te beginnen met het inrichten voor Coda. Als u Coda eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. U wordt echter aangeraden een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

  • Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

  • Begin klein. Test met een kleine set gebruikers voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor Coda

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikerstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor Coda in Microsoft Entra-id:

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

  2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

    De blade Bedrijfstoepassingen

  3. Selecteer Coda in de lijst met toepassingen.

    De Coda-link in de lijst met toepassingen

  4. Selecteer het tabblad Inrichten.

    Schermopname van de opties onder Beheren met de optie Inrichten gemarkeerd.

  5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

    Schermopname van de vervolgkeuzelijst Inrichtingsmodus met de optie Automatisch gemarkeerd.

  6. Voer in de sectie Referenties voor beheerder de tenant-URL voor Coda en het token voor geheim in die u in stap 2 hebt opgehaald. Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Coda. Als de verbinding mislukt, controleert u of het Coda-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het vervolgens opnieuw.

    Schermopname met het dialoogvenster Referenties voor beheerder, waarin u uw tenant-U R L en het geheime token kunt invoeren.

  7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

    E-mailmelding

  8. Selecteer Opslaan.

  9. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Coda.

  10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Coda worden gesynchroniseerd. De kenmerken die zijn geselecteerd als overeenkomende eigenschappen, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Coda te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de API van Coda het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk kan ondersteunen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk Type
    gebruikersnaam String
    actief Booleaanse waarde
    name.givenName String
    name.familyName String

  11. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

  12. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Coda wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    Inrichtingsstatus ingeschakeld

  13. Definieer de gebruikers die u in Coda wilt inrichten door de gewenste waarden te kiezen bij Bereik in de sectie Instellingen.

    Inrichtingsbereik

  14. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    Inrichtingsconfiguratie opslaan

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers die zijn gedefinieerd in Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

  1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
  2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus weer te geven en te zien of deze al bijna is voltooid
  3. Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Aanvullende bronnen

Volgende stappen