Zelfstudie: Evercate configureren voor automatische gebruikersinrichting

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel Evercate als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer deze is geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch in op Evercate met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in Evercate.
• Gebruikers uit Evercate verwijderen wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en Evercate.
• Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in Evercate.
• Eenmalige aanmelding bij Evercate (aanbevolen).

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant.
• Een van de volgende rollen: Application Beheer istrator, Cloud Application Beheer istrator of Toepassingseigenaar.
• Een gebruikersaccount in Evercate met beheerdersmachtigingen.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en Evercate.

Stap 2: Evercate configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

1. Meld u als beheerder aan bij Evercate en klik op Instellingen in het bovenste menu.

2. Ga onder Instellingen naar Advanced -> Verbinding maken Microsoft Entra ID.

3. Klik op de knop 'Ik begrijp, verbinding maken met Microsoft Entra ID' om het proces te starten.

4. U gaat nu naar de aanmeldingspagina van Microsoft waar u zich moet aanmelden als beheerder voor uw AD.

   De Microsoft-gebruiker waarmee u zich aanmeldt, moet:

   • Een beheerder zijn met machtigingen voor 'Bedrijfstoepassingen'.
   • Een AD-gebruiker zijn, en geen persoonlijk account gebruiken.

   

5. Tik op 'Toestemming namens uw organisatie' voordat u op Accepteren klikt.

   Notitie

   Als u het selectievakje voor toestemming niet hebt ingeschakeld, krijgt elke gebruiker een vergelijkbaar dialoogvenster bij de eerste aanmelding. Zie hieronder de sectie 'De toepassing configureren in Azure' over het verlenen van toestemming voor uw organisatie nadat de verbinding is gemaakt.

6. Zodra u de verbinding met Microsoft Entra ID hebt ingesteld, kunt u configureren welke AD-functies u wilt inschakelen in Evercate.

7. Ga naar Instellingen -> Geavanceerd -> Verbinding maken Microsoft Entra-id. U ziet het token dat u moet inschakelen (ingeschakeld vanuit Microsoft Entra ID) en het selectievakje voor het toestaan van eenmalige aanmelding voor uw Evercate-account kunt inschakelen.

8. Kopieer het token en sla het op. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Token voor geheim * op het tabblad Inrichten van uw Evercate-toepassing.

Stap 3: Evercate toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg Evercate toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor Evercate. Als u Evercate eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, dan kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor Evercate

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en groepen in Evercate te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor Evercate in Microsoft Entra-id:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

   

3. Selecteer Evercate in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in de sectie Beheerdersreferenties uw Tenant-URL voor Evercate in als https://adscimprovisioning.evercate.com/scim. Voer ook het bijbehorende geheime token in. Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Evercate. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw Evercate-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het daarna opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie Toewijzingen microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Evercate.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Evercate worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Evercate te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de API van Evercate het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren	Vereist door Evercate
    gebruikersnaam	String	✓	✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	String
    actief	Booleaanse waarde
    displayName	String		✓
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String

11. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-groepen synchroniseren met Evercate.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Evercate worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Evercate te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren	Vereist door Evercate
    displayName	String	✓	✓
    leden	Verwijzing

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Evercate wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    

15. Definieer de gebruikers en groepen die u voor Evercate wilt inrichten door de betreffende waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

• Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
• Bekijk op de voortgangsbalk de status van de inrichtingscyclus om te zien of deze al bijna is voltooid
• Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Meer resources

• Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Volgende stappen

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit