Zelfstudie: Gong configureren voor automatische inrichting van gebruikers

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel Gong als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer deze is geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch in op Gong met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Maak gebruikers in Gong.
• Verwijder gebruikers in Gong wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en Gong.
• Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in Gong.

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant.
• Een van de volgende rollen: Application Beheer istrator, Cloud Application Beheer istrator of Toepassingseigenaar.
• Een gebruikersaccount in Gong met de bevoegdheid Technical Beheer istrator.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en Gong.

Stap 2: Gong configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

1. Ga naar de bedrijfsinstellingenpagina >PEOPLE area >Team Member Provisioning.

2. Selecteer Microsoft Entra-id als de inrichtingsbron.

3. Gegevens vastleggen, werkruimten en machtigingsinstellingen toewijzen aan Microsoft Entra-groepen:

   1. Klik in het gebied Instellingen toewijzen op TOEWIJZING TOEVOEGEN.
   2. Geef de opdracht een naam.
   3. Selecteer in het gebied Microsoft Entra-groepen de Microsoft Entra-groep waarvoor u de instellingen wilt definiëren.
   4. Selecteer in het gebied Gegevens vastleggen de thuiswerkruimte en de instellingen voor het vastleggen van gegevens voor personen die tot deze groep behoren.
   5. Stel in het gebied Werkruimten en machtigingen het machtigingsprofiel in voor andere werkruimten in uw organisatie.
   6. Definieer in het gebied Update-instellingen hoe instellingen voor deze toewijzing kunnen worden beheerd:
      • Selecteer Handmatig bewerken om instellingen voor gegevensopname en machtigingen te beheren voor gebruikers in deze opdracht in Gong. Nadat u de opdracht hebt gemaakt: als u wijzigingen aanbrengt in groepsinstellingen in Microsoft Entra ID, worden ze niet naar Gong gepusht. U kunt echter de groepsinstellingen handmatig bewerken in Gong.
      • (Aanbevolen) Selecteer Automatische updates om Microsoft Entra ID controle te geven over gegevensopname en machtigingsinstellingen in Gong. Definieer gegevensopname en machtigingsinstellingen alleen in Gong bij het maken van een opdracht. Daarna worden andere wijzigingen alleen toegepast op gebruikers in groepen met deze toewijzing wanneer ze vanuit Microsoft Entra-id worden gepusht.
   7. Klik op TOEWIJZING TOEVOEGEN.

4. Voor organisaties die geen toewijzingen hebben (stap 3), selecteert u het machtigingsprofiel waarop u wilt toepassen voor automatisch ingerichte gebruikers.

   Meer informatie over machtigingsprofielen.

5. Ga als volgt te werk in het gebied voor inrichtingsinstellingen van Manager:

   1. Selecteer Directe managers waarschuwen met opgenomen teams wanneer een nieuw teamlid wordt geïmporteerd om uw teammanagers op de hoogte te houden.
   2. Selecteer Managers kunnen gegevensopname in- of uitschakelen voor hun team om uw teammanagers enige autonomie te geven.

   Tip

   Zie 'Wat zijn de inrichtingsinstellingen van Manager' in het artikel Veelgestelde vragen over het inrichten van teamleden voor meer informatie.

6. Klik op Bijwerken om uw instellingen op te slaan.

Notitie

Als u later de inrichtingsbron van Microsoft Entra-id wijzigt en vervolgens wilt terugkeren naar het inrichten van Microsoft Entra-id's, moet u zich opnieuw verifiëren bij Microsoft Entra-id.

Stap 3: Gong toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg Gong toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor Gong. Als u Gong eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. U wordt echter aangeraden een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, dan kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor Gong

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in Gong te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra ID.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor Gong in Microsoft Entra ID:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

   

3. Selecteer Gong in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Klik in de sectie Beheer Referenties op Autoriseren, zorg ervoor dat u de Beheer referenties van uw Gong-account invoert. Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Gong. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw Gong-account Beheer machtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer In de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Gong.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Gong worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Gong te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de Gong-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren	Vereist door Gong
    gebruikersnaam	String	✓	✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	String
    actief	Booleaanse waarde
    title	String
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    externalId	String
    landinstellingen	String
    timezone	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Gong:2.0:User:stateOrProvince	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Gong:2.0:User:country	String

11. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-groepen synchroniseren met Gong.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Gong worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Gong te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren	Vereist door Gong
    displayName	String	✓	✓
    leden	Verwijzing

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Gong wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u wilt inrichten voor Gong door de gewenste waarden te kiezen in Scope in de sectie Instellingen.

    

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

• Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
• Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus weer te geven en te zien of deze al bijna is voltooid
• Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Wijzigingenlogboek

• 23-03-2022 - Ondersteuning toegevoegd voor het inrichten van groepen.
• 21-04-2022 - emails[type eq "work"].value is gemarkeerd als vereist kenmerk.

Meer resources

• Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Volgende stappen

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit