Zelfstudie: GroupTalk configureren voor automatische inrichting van gebruikers
In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel GroupTalk als Microsoft Entra ID om automatische inrichting van gebruikers te configureren. Wanneer deze is geconfigureerd, wordt met microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch ingericht en ongedaan gemaakt voor GroupTalk met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.
Ondersteunde mogelijkheden
- Gebruikers maken in GroupTalk
- Gebruikers verwijderen in GroupTalk wanneer ze geen toegang meer nodig hebben
- Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en GroupTalk
- Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in GroupTalk
Vereisten
In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:
- Een Microsoft Entra-tenant
- Een van de volgende rollen: Application Beheer istrator, Cloud Application Beheer istrator of Toepassingseigenaar.
- Een gebruikersaccount in GroupTalk met Beheer machtigingen.
Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen
- Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
- Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
- Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en GroupTalk.
Stap 2: GroupTalk configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id
- Neem contact op met GroupTalk Support via support@grouptalk.com de tenantnaam en -id die u wilt integreren met Microsoft Entra-id.
- Wanneer u een melding hebt ontvangen dat de benodigde installatie voor uw Microsoft Entra-integratie gereed is, meldt u zich aan bij GroupTalk Beheer en navigeert u naar de weergave van uw organisatie.
- Een Configuratie-item voor Microsoft Entra-integratie moet zichtbaar zijn. Klik erop om de naam en id van de tenant te controleren om een JWT (token voor geheim) te verkrijgen.
- De URL van de GroupTalk-tenant is
https://api.grouptalk.com/api/scim/. De tenant-URL en het token voor geheim die in de vorige stap zijn opgehaald, worden ingevoerd op het tabblad Inrichten van uw GroupTalk-toepassing.
Stap 3: GroupTalk toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie
Voeg GroupTalk toe vanuit de galerie met Microsoft Entra-toepassingen om te beginnen met het inrichten voor GroupTalk.
Klik op de knop Registreren voor GroupTalk , waarmee u naar de toepassing GroupTalk-beheer gaat.
Als u al bent aangemeld bij GroupTalk, meldt u zich af om naar het aanmeldingsscherm te gaan. Selecteer het tabblad Microsoft Entra ID en klik op de knop Aanmelden .
Meld u aan met uw AD-Beheer istratief account en accepteer de toegangsrechten van de GroupTalk-toepassing. U krijgt een foutbericht nadat dit is gedaan om aan te geven dat de gebruiker niet aanwezig is. Dit wordt verwacht omdat uw gebruiker nog niet is ingericht voor GroupTalk, maar u nu GroupTalk hebt toegevoegd aan uw tenant.
Ga terug naar Azure Portal en controleer of GroupTalk nu is toegevoegd aan uw bedrijfstoepassingen.
Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.
Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting
Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.
Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.
Als u extra rollen nodig hebt, dan kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.
Stap 5: Automatische gebruikersinrichting configureren voor GroupTalk
In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.
Automatische gebruikersinrichting configureren voor GroupTalk in Microsoft Entra ID:
Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.
Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>
Selecteer GroupTalk in de lijst met toepassingen.
Selecteer het tabblad Inrichten.
Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.
Voer in het gedeelte Beheer Referenties uw GroupTalk Tenant-URL en geheimtoken in die u eerder hebt opgehaald uit stap 2. Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of de Microsoft Entra-id verbinding kan maken met GroupTalk. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw GroupTalk-account Beheer machtigingen heeft en probeer het opnieuw. U kunt altijd een nieuw geheim token verkrijgen, zoals beschreven in stap 2.
Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.
Selecteer Opslaan.
Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met GroupTalk.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met GroupTalk worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in GroupTalk te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de GroupTalk-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.
Kenmerk Type Ondersteund voor filteren gebruikersnaam String ✓ phoneNumbers[type eq "mobile"].value String ✓ emails[type eq "work"].value String ✓ actief Booleaanse waarde name.givenName String name.familyName String externalId String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label1 String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label2 String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label3 String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label4 String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label5 String Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-groepen synchroniseren met GroupTalk.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met GroupTalk worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in GroupTalk te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.
Kenmerk Type Ondersteund voor filteren displayName String ✓ leden Verwijzing externalId String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:Group:description String Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.
Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor GroupTalk wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.
Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan GroupTalk wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.
Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.
Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.
Stap 6: Uw implementatie controleren
Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:
- Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
- Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus weer te geven en te zien of deze al bijna is voltooid
- Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.
- U kunt contact opnemen met GroupTalk Support voor aanvullende inrichtingslogboeken die zijn ingesteld als aangepaste rapporten in GroupTalk Beheer. Deze kunnen aanvullende hints geven waarom gebruikers en groepen niet goed kunnen worden ingericht.
Aanvullende bronnen
- Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
- Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?