Zelfstudie: ContractS CLM configureren voor automatische inrichting van gebruikers

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel ContractS CLM als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer de configuratie is geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch in op ContractS CLM met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in ContractS CLM.
• Verwijder gebruikers in ContractS CLM wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en ContractS CLM.
• Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in ContractS CLM.
• Eenmalige aanmelding bij ContractS CLM (aanbevolen).

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant.
• Een van de volgende rollen: Toepassingsbeheerder, Cloudtoepassingsbeheerder of Toepassingseigenaar.
• Een CONTRACTS CLM-tenant .
• Een gebruikersaccount in ContractS CLM met beheerdersmachtigingen.
• Een ContractS CLM-abonnement waarbij eenmalige aanmelding en inrichtingsservices van gebruikers zijn ingeschakeld.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en ContractS CLM.

Stap 2: ContractS CLM configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

Notitie

• U ontvangt de URL van uw ContractS CLM-tenant van het ondersteuningsteam van ContractS CLM cs@holmescloud.com nadat u het abonnement hebt gekocht.
• U vindt de vereiste informatie (eindpunt-URL, token enzovoort) om de inrichtingsservice in te stellen op de pagina Bedrijfsinstellingen zolang u zich abonneert op eenmalige aanmelding en de inrichtingsservice van gebruikers.

1. Meld u aan bij het CLM-account van ContractS met uw CLM-referenties voor ContractS.
2. Selecteer het menu '会社設定 (Bedrijfsinstellingen)' en selecteer vervolgens het pictogram met de vorm van de hoed.
3. Zie de informatie inclusief API-token in het kaartmenu met de titel 'アカウントプロビジョニング (Accountinrichting)".
4. Voor tokenregeneratie selecteert u de koppeling 'APIキーを発行する (Probleem-API-sleutel)'.

Stap 3: ContractS CLM toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg ContractS CLM toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor ContractS CLM. Als u ContractS CLM eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. U wordt echter aangeraden een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, dan kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor ContractS CLM

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in ContractS CLM te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor ContractS CLM in Microsoft Entra-id:

1. Meld u als cloudtoepassingsbeheerder aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum.

2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

   

3. Selecteer ContractS CLM in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in de sectie Referenties voor beheerder de URL van uw ContractS CLM-tenant en token voor geheim in. Klik op Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met ContractS CLM. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw CLM-account van ContractS beheerdersmachtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met ContractS CLM.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met ContractS CLM worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in ContractS CLM te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de CLM-API van ContractS het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren
    gebruikersnaam	String	✓
    actief	Booleaanse waarde
    displayName	String
    externalId	String

11. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-groepen synchroniseren met ContractS CLM.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met ContractS CLM worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in ContractS CLM te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren
    displayName	String	✓
    leden	Verwijzing
    externalId	String

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor ContractS CLM wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u wilt inrichten voor ContractS CLM door de gewenste waarden te kiezen in Het bereik in de sectie Instellingen.

    

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

• Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
• Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus weer te geven en te zien of deze al bijna is voltooid
• Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Meer resources

• Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Volgende stappen

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit