Zelfstudie: Howspace configureren voor automatische inrichting van gebruikers

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel Howspace als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer microsoft Entra ID is geconfigureerd, worden gebruikers en groepen automatisch ingericht en ongedaan gemaakt voor Howspace met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in Howspace.
• Verwijder gebruikers in Howspace wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en Howspace.
• Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in Howspace.
• Eenmalige aanmelding bij Howspace (aanbevolen).

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant
• Een van de volgende rollen: Application Beheer istrator, Cloud Application Beheer istrator of Toepassingseigenaar.
• Een Howspace-abonnement waarvoor eenmalige aanmelding en SCIM-functies zijn ingeschakeld.
• Een gebruikersaccount in Howspace met de bevoegdheden van het hoofdgebruikersdashboard.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en Howspace.

Stap 2: Howspace configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

Configuratie van eenmalige aanmelding

1. Meld u aan bij het dashboard van de hoofdgebruiker van Howspace en selecteer vervolgens Instellingen in het menu.

2. Selecteer eenmalige aanmelding in de lijst met instellingen.

   

3. Klik op de knop SSO-configuratie toevoegen.

   

4. Selecteer Microsoft Entra-id (multitenant) of Microsoft Entra-id op basis van de Microsoft Entra-topologie van uw organisatie.

   

5. Voer uw Microsoft Entra-tenant-id in en klik op OK om de configuratie op te slaan.

Inrichtingsconfiguratie

1. Selecteer System for Cross-domain Identity Management in de lijst met instellingen.

   

2. Schakel het selectievakje Gebruikerssynchronisatie inschakelen in.

3. Kopieer de tenant-URL en het token voor geheim voor later gebruik in Microsoft Entra-id.

4. Klik op Opslaan om de configuratie op te slaan.

Configuratie van toegangsbeheer voor hoofdgebruikersdashboards

1. Selecteer Toegangsbeheer voor hoofdgebruikersdashboard in de lijst met instellingen

   

2. Schakel het selectievakje Eenmalige aanmelding inschakelen in voor hoofdgebruikers .

3. Selecteer de configuratie voor eenmalige aanmelding die u in de vorige stap hebt gemaakt.

4. Voer de object-id's in van de Microsoft Entra-gebruikersgroepen die toegang moeten hebben tot het dashboard Hoofdgebruiker tot het veld Limiet voor het volgende veld gebruikersgroepen . U kunt meerdere groepen opgeven door de object-id's te scheiden met een komma.

5. Klik op Opslaan om de configuratie op te slaan.

Standaardconfiguratie voor toegangsbeheer voor werkruimte

1. Selecteer de standaardinstellingen van de werkruimte in de lijst met instellingen

   

2. Selecteer in de lijst met standaardinstellingen voor werkruimte aanmelding, registratie en eenmalige aanmelding

   

3. Schakel het selectievakje Gebruikers in om zich aan te melden met behulp van het selectievakje voor eenmalige aanmelding .

4. Selecteer de configuratie voor eenmalige aanmelding die u in de vorige stap hebt gemaakt.

5. Voer de object-id's in van de Microsoft Entra-gebruikersgroepen die toegang moeten hebben tot werkruimten tot het veld Beperken tot het volgende gebruikersgroepenveld . U kunt meerdere groepen opgeven door de object-id's te scheiden met een komma.

6. U kunt de gebruikersgroepen voor elke werkruimte afzonderlijk wijzigen nadat u de werkruimte hebt gemaakt.

Stap 3: Howspace toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg Howspace toe vanuit de galerie met Microsoft Entra-toepassingen om te beginnen met het inrichten voor Howspace. Als u Howspace eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u het inrichten beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u meer rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor Howspace

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor Howspace in Microsoft Entra ID:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

   

3. Selecteer Howspace in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in het gedeelte Beheer Referenties uw Howspace-tenant-URL en token voor geheim in. Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Howspace. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw Howspace-account Beheer machtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Howspace.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id worden gesynchroniseerd met Howspace. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Howspace te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de Howspace-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren	Vereist door Howspace
    gebruikersnaam	String	✓	✓
    actief	Booleaanse waarde
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String

11. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-groepen synchroniseren met Howspace.

12. Controleer de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id worden gesynchroniseerd met Howspace in de sectie Kenmerktoewijzing . De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Howspace te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren	Vereist door Howspace
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    leden	Verwijzing

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Howspace wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan Howspace wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

• Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
• Bekijk op de voortgangsbalk de status van de inrichtingscyclus om te zien of deze al bijna is voltooid
• Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Meer resources

• Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Volgende stappen

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit