Zelfstudie: KnowBe4 Security Awareness Training configureren voor automatische inrichting van gebruikers

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel KnowBe4 Security Awareness Training als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer deze is geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch in op KnowBe4 Security Awareness Training met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Maak gebruikers in KnowBe4 Security Awareness Training.
• Verwijder gebruikers in KnowBe4 Security Awareness Training wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en KnowBe4 Security Awareness Training.
• Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in KnowBe4 Security Awareness Training.
• Eenmalige aanmelding bij KnowBe4 Security Awareness Training (aanbevolen).

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant.
• Een van de volgende rollen: Application Beheer istrator, Cloud Application Beheer istrator of Toepassingseigenaar.
• Een gebruikersaccount in KnowBe4 Security Awareness Training met Beheer machtigingen.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en KnowBe4 Security Awareness Training.

Stap 2: KnowBe4 Security Awareness Training configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

Volg de onderstaande stappen om uw SCIM-instellingen in de console te configureren.

Notitie

Als u overschakelt van ADI naar SCIM, moet u er rekening mee houden dat als u alias-e-mailadressen gebruikt, onze integratie met SCIM deze verbinding niet ondersteunt. Deze informatie wordt dus verwijderd zodra u de testmodus uitschakelt en er een synchronisatie wordt uitgevoerd.

1. Klik in de KnowBe4-console op uw e-mailadres in de rechterbovenhoek en selecteer Account Instellingen.

2. Navigeer naar de sectie User Management > User Provisioning van uw instellingen.

3. Selecteer Gebruikersinrichting inschakelen (gebruikerssynchronisatie) om meer inrichtingsinstellingen weer te geven.

   

4. De wisselknop wordt standaard ingesteld op ADI. Klik op de SCIM-wisselknop om te beginnen met instellen.

5. Vouw uw SCIM-instellingen uit door te klikken op + SCIM Instellingen.

   

6. Klik op SCIM-token genereren. Hiermee opent u een nieuw venster met uw token-id. Kopieer deze id en sla deze op een plaats op die u later gemakkelijk kunt openen. Het is belangrijk dat u dit token opslaat, omdat u het token niet meer kunt weergeven nadat u dit venster hebt gesloten. Zodra u de informatie hebt opgeslagen, klikt u op OK om het venster te sluiten.

   Notitie

   Zodra uw SCIM-token is gegenereerd, wordt deze knop gewijzigd in de knop SCIM-token opnieuw genereren. Zie de sectie Tips voor probleemoplossing van dit artikel voor meer informatie.

   Notitie

   Uw id-provider heeft het token (stap 5) en de tenant-id (stap 6) nodig om verbinding te maken met KnowBe4. Zorg ervoor dat u deze gegevens opslaat, zodat deze direct beschikbaar is wanneer u klaar bent om de verbinding met uw id-provider in te stellen.

7. Kopieer de tenant-URL en sla deze op een locatie op die u later eenvoudig kunt openen.

8. Zorg ervoor dat de optie Testmodus is geselecteerd.

   

   Notitie

   We raden u aan de testmodus ingeschakeld te houden totdat u de verbinding tussen KnowBe4 en uw id-provider hebt geconfigureerd en een geslaagde synchronisatie hebt uitgevoerd. De testmodus wordt gebruikt om een rapport te genereren van wat er gebeurt wanneer SCIM is ingeschakeld. Dit betekent dat er geen wijzigingen worden aangebracht in uw console, zodat u uw installatie kunt configureren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over wijzigingen in uw console. Wanneer u klaar bent, kunt u de testmodus uitschakelen vanuit uw account Instellingen om synchronisatie in te schakelen. Als u overschakelt van ADI naar SCIM, wordt de testmodus automatisch ingeschakeld nadat u uw account Instellingen hebt opgeslagen.

9. Schuif omlaag naar de onderkant van de pagina Account Instellingen en klik op Wijzigingen opslaan. Nu u SCIM hebt ingeschakeld in uw KnowBe4-account, kunt u de verbinding met uw id-provider voltooien. Zie een van de onderstaande artikelen voor instructies over het configureren van SCIM voor de id-provider die u gebruikt.

Stap 3: KnowBe4 Security Awareness Training toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg KnowBe4 Security Awareness Training toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor KnowBe4 Security Awareness Training. Als u KnowBe4 Security Awareness Training voor eenmalige aanmelding eerder hebt ingesteld, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. U wordt echter aangeraden een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, dan kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor KnowBe4 Security Awareness Training

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in KnowBe4 Security Awareness Training te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra ID.

Automatische inrichting van gebruikers configureren voor KnowBe4 Security Awareness Training in Microsoft Entra ID:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

   

3. Selecteer KnowBe4-Awareness beveiligingstraining in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in het gedeelte Beheer Referenties uw KnowBe4 Security Awareness Training Tenant-URL en Token voor geheim in. Klik op Test Verbinding maken ion om ervoor te zorgen dat Microsoft Entra ID verbinding kan maken met KnowBe4 Security Awareness Training. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw KnowBe4 Security Awareness Training-account Beheer machtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met KnowBe4 Security Awareness Training.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id worden gesynchroniseerd met KnowBe4 Security Awareness Training. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in KnowBe4 Security Awareness Training te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de KnowBe4 Security Awareness Training-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren	Vereist door KnowBe4 Security Awareness Training
    gebruikersnaam	String	✓	✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value	Verwijzing
    actief	Booleaanse waarde
    title	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    externalId	String
    displayName	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:knowbe4:kmsat:2.0:User:customDate1	Datum en tijd
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:knowbe4:kmsat:2.0:User:customDate2	Datum en tijd
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:knowbe4:kmsat:2.0:User:customField1	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:knowbe4:kmsat:2.0:User:customField2	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:knowbe4:kmsat:2.0:User:customField3	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:knowbe4:kmsat:2.0:User:customField4	String

11. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-groepen synchroniseren met KnowBe4 Security Awareness Training.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id worden gesynchroniseerd met KnowBe4 Security Awareness Training. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in KnowBe4 Security Awareness Training te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren	Vereist door KnowBe4 Security Awareness Training
    displayName	String	✓	✓
    leden	Verwijzing
    externalId	String

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice wilt inschakelen voor KnowBe4 Security Awareness Training, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u wilt inrichten voor KnowBe4 Security Awareness Training door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

• Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
• Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus weer te geven en te zien of deze al bijna is voltooid
• Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Stap 7: Tips voor probleemoplossing

• Zodra SCIM is ingeschakeld, ziet u drie knoppen in de sectie SCIM van uw account Instellingen die kunnen worden gebruikt voor probleemoplossingsdoeleinden. Zie de onderstaande lijst voor meer informatie over deze opties.

  

  • SCIM-token opnieuw genereren: gebruik deze knop om een nieuw SCIM-token te genereren. Dit token kan slechts eenmaal worden weergegeven, dus zorg ervoor dat u deze informatie opslaat voordat u het venster sluit. De koppeling tussen uw id-providers en uw KnowBe4-console wordt uitgeschakeld totdat u het nieuwe SCIM-token opgeeft.

  • SCIM-token intrekken: gebruik deze knop om uw huidige SCIM-token uit te schakelen. Id-providers die momenteel dit token gebruiken, worden niet meer gekoppeld aan uw KnowBe4-console.

  • Nu synchroniseren afdwingen: gebruik deze knop om op elk gewenst moment handmatig een SCIM-synchronisatie af te dwingen, zonder dat u een wijziging van uw id-provider nodig hebt.

Meer resources

• Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Volgende stappen

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit