Zelfstudie: Leapsome configureren voor automatische inrichting van gebruikers
Het doel van deze zelfstudie is om de stappen te laten zien die moeten worden uitgevoerd in Leapsome en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra-id te configureren om gebruikers en/of groepen automatisch in te richten en de inrichting van gebruikers en/of groepen ongedaan te maken voor Leapsome.
Notitie
In deze zelfstudie wordt een connector beschreven die is gebouwd op de Microsoft Entra user Provisioning Service. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.
Deze connector is momenteel beschikbaar in preview. Zie Universele licentievoorwaarden voor onlineservices voor meer informatie over previews.
Vereisten
In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:
- Een Microsoft Entra-tenant.
- Een Leapsome-tenant.
- Een gebruikersaccount in Leapsome met beheerdersmachtigingen.
Gebruikers toewijzen aan Leapsome
Microsoft Entra ID maakt gebruik van een concept met de naam toewijzingen om te bepalen welke gebruikers toegang moeten krijgen tot geselecteerde apps. In de context van automatische inrichting van gebruikers worden alleen de gebruikers en/of groepen die zijn toegewezen aan een toepassing in Microsoft Entra-id gesynchroniseerd.
Voordat u automatische inrichting van gebruikers configureert en inschakelt, moet u beslissen welke gebruikers en/of groepen in Microsoft Entra ID toegang nodig hebben tot Leapsome. Als u dit eenmaal hebt besloten, kunt u deze gebruikers en/of groepen aan Leapsome toewijzen door de instructies hier te volgen:
Belangrijke tips voor het toewijzen van gebruikers aan Leapsome
Het wordt aanbevolen om één Microsoft Entra-gebruiker toe te wijzen aan Leapsome om de configuratie van de automatische gebruikersinrichting te testen. Extra gebruikers en/of groepen kunnen later worden toegewezen.
Als u een gebruiker aan Leapsome toewijst, moet u een geldige toepassingsspecifieke rol (indien beschikbaar) selecteren in het toewijzingsdialoogvenster. Gebruikers met de rol Standaard toegang worden uitgesloten van het inrichten.
Leapsome instellen voor inrichting
Meld u aan bij de beheerconsole van Leapsome. Navigeer naar Instellingenbeheerdersinstellingen>.
Navigeer naar De inrichting van SCIM-gebruikers van Integrations>.
Kopieer het SCIM-verificatietoken. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Token voor geheim op het tabblad Inrichten van uw Leapsome-toepassing.
Leapsome toevoegen vanuit de galerie
Voordat u Leapsome configureert voor het automatisch inrichten van gebruikers met Microsoft Entra ID, moet u Leapsome vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie toevoegen aan uw lijst met beheerde SaaS-toepassingen.
Voer de volgende stappen uit om Leapsome toe te voegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie:
- Meld u als cloudtoepassingsbeheerder aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum.
- Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>>Nieuwe toepassing.
- Typ Leapsome in de sectie Toevoegen uit de galerie, selecteer Leapsome in het zoekvak.
- Selecteer Leapsome in het resultatenvenster en voeg de app vervolgens toe. Wacht enkele seconden tot de app aan de tenant is toegevoegd.
Automatische gebruikersinrichting voor Leapsome configureren
In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in Leapsome te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.
Tip
U kunt er ook voor kiezen om eenmalige aanmelding op basis van SAML in te schakelen voor Leapsome, waarvoor u de instructies in de Zelfstudie eenmalige aanmelding voor Leapsome moet volgen. Eenmalige aanmelding kan onafhankelijk van automatische inrichting van gebruikers worden geconfigureerd, maar deze twee functies vormen een aanvulling op elkaar
Automatische gebruikersinrichting configureren voor Leapsome in Microsoft Entra-id:
Meld u als cloudtoepassingsbeheerder aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum.
Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>
Selecteer Leapsome in de lijst met toepassingen.
Selecteer het tabblad Inrichten.
Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.
Voer onder de sectie Referenties voor beheerder
https://www.leapsome.com/api/scimin Tenant-URL in. Voer de waarde van het SCIM-verificatietoken in die eerder in Token voor geheim is opgehaald. Klik op Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Leapsome. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw Leapsome-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het daarna opnieuw.
Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en vink het vakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt aan.
Klik op Opslaan.
Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Leapsome.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Leapsome worden gesynchroniseerd. De kenmerken die zijn geselecteerd als overeenkomende eigenschappen, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Leapsome te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.
Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-groepen synchroniseren met Leapsome.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Leapsome worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Leapsome te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.
Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.
Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Leapsome wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.
Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan Leapsome wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen bij Bereik in de sectie Instellingen.
Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.
Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatie gestart van alle gebruikers en/of groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd. U kunt de sectie Synchronisatiedetails gebruiken om de voortgang te controleren en koppelingen te volgen naar het activiteitenrapport van de inrichting, waarin alle acties worden beschreven die door de Microsoft Entra-inrichtingsservice op Leapsome worden uitgevoerd.
Zie Rapportage over automatische inrichting van gebruikersaccounts voor meer informatie over het lezen van de Microsoft Entra-inrichtingslogboeken.
Connectorbeperkingen
- Leapsome vereist dat userName uniek is.
- Leapsome staat alleen toe dat werk-e-mailadressen worden opgeslagen.
Aanvullende bronnen
- Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
- Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?