Share via


Zelfstudie: Lexonis TalentScape configureren voor automatische inrichting van gebruikers

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel Lexonis TalentScape als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer microsoft Entra ID is geconfigureerd, worden gebruikers automatisch ingericht en ongedaan gemaakt voor Lexonis TalentScape met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

  • Maak gebruikers in Lexonis TalentScape.
  • Verwijder gebruikers in Lexonis TalentScape wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
  • Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en Lexonis TalentScape.
  • Eenmalige aanmelding bij Lexonis TalentScape (aanbevolen).

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

Stap 2: Lexonis TalentScape configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

Neem contact op met de ondersteuning van Lexonis TalentScape om Lexonis TalentScape te configureren voor ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra ID.

Voeg Lexonis TalentScape toe vanuit de microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor Lexonis TalentScape. Als u Lexonis TalentScape eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

  • Begin klein. Test met een kleine set gebruikers voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

  • Als u meer rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor Lexonis TalentScape

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers in Lexonis TalentScape te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikerstoewijzingen in Microsoft Entra ID.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor Lexonis TalentScape in Microsoft Entra-id:

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

  2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

    Schermopname van de blade Bedrijfstoepassingen.

  3. Selecteer Lexonis TalentScape in de lijst met toepassingen.

    Schermopname van de koppeling Lexonis TalentScape in de lijst met toepassingen.

  4. Selecteer het tabblad Inrichten.

    Schermopname van het tabblad Inrichten.

  5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

    Schermopname van het tabblad Inrichten automatisch.

  6. Voer in het gedeelte Beheer Referenties uw Lexonis TalentScape-tenant-URL en geheimtoken in. Klik op Test Verbinding maken ion om ervoor te zorgen dat Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Lexonis TalentScape. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw Lexonis TalentScape-account Beheer machtigingen heeft en probeer het opnieuw.

    Schermopname van token.

  7. Voer in het veld E-mailmelding het e-mailadres in van een persoon die de inrichtingsfoutmeldingen moet ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden wanneer er een fout optreedt in.

    Schermopname van e-mailmelding.

  8. Selecteer Opslaan.

  9. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Lexonis TalentScape.

  10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Lexonis TalentScape worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Lexonis TalentScape te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de Lexonis TalentScape-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk Type Ondersteund voor filteren Vereist door Lexonis TalentScape
    gebruikersnaam String
    actief Booleaanse waarde
    displayName String
    title String
    emails[type eq "work"].value String
    preferredLanguage String
    name.givenName String
    name.familyName String
    addresses[type eq "work"].formatted String
    addresses[type eq "work"].streetAddress String
    addresses[type eq "work"].locality String
    addresses[type eq "work"].region String
    addresses[type eq "work"].postalCode String
    addresses[type eq "work"].country String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value String
    externalId String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager String
  11. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-groepen synchroniseren met Lexonis TalentScape.

  12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Lexonis TalentScape worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Lexonis TalentScape te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk Type Ondersteund voor filteren Vereist door Lexonis TalentScape
    displayName String
    externalId String
    leden Verwijzing
  13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

  14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Lexonis TalentScape wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    Schermopname van inrichtingsstatus ingeschakeld.

  15. Definieer de gebruikers die u wilt inrichten voor Lexonis TalentScape door de gewenste waarden te kiezen in Scope in de sectie Instellingen.

    Schermopname van het inrichtingsbereik.

  16. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    Schermopname van het opslaan van de inrichtingsconfiguratie.

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers die zijn gedefinieerd in Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

  • Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
  • Bekijk op de voortgangsbalk de status van de inrichtingscyclus om te zien of deze al bijna is voltooid
  • Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Meer resources

Volgende stappen