Zelfstudie: M-Files configureren voor automatische inrichting van gebruikers

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel M-Files als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer deze is geconfigureerd, wordt met Microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch ingericht en ongedaan gemaakt voor M-Files met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Maak gebruikers in M-Files.
• Verwijder gebruikers in M-Files wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en M-Files.
• Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in M-Files.
• Eenmalige aanmelding bij M-Files (aanbevolen).

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant
• Een van de volgende rollen: Application Beheer istrator, Cloud Application Beheer istrator of Toepassingseigenaar.
• M-Files Cloud-abonnement (klassieke cloud wordt niet ondersteund).
• Een gebruikersaccount in M-Files met de abonnementsbeheerder of toegangsbeheerder tot M-Files Beheren.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en M-Files.
4. De benodigde toewijzingen zijn vooraf gedefinieerd, maar u kunt twee extra gegevensvelden toewijzen aan M-Files.

Stap 2: M-Files configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

Voordat u het inrichten van gebruikers in M-Files instelt, moet u ervoor zorgen dat voor alle kluizen in uw abonnement gebruikerssynchronisatie is uitgeschakeld in M-Files Beheer.

Als u eerder gebruikersinrichting hebt geconfigureerd in M-Files Manage met uw eigen Entra ID-toepassing, kunt u de configuratie niet wijzigen om de M-Files-toepassing te gebruiken vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie. Als u in plaats daarvan de toepassing M-Files wilt gebruiken, verwijdert u de bestaande configuratie uit M-Files Beheren en schakelt u de gerelateerde Entra-id-toepassing uit of verwijdert u deze. Volg vervolgens deze instructies om de nieuwe configuratie te maken.

1. Meld u aan bij M-Files Beheren op https://manage.m-files.com.
2. Klik in de navigatie aan de linkerkant op Inrichten.
3. Ga naar het tabblad Configuratie .
4. Klik in Configuratie maken voor het inrichten van gebruikers op azure AD-galerie-app.
5. Voer de benodigde informatie in.
   • Voer in De configuratienaam een unieke naam in voor de configuratie.
   • Selecteer het standaardlicentietype voor de ingerichte gebruikers. Alle ingerichte gebruikers krijgen eerst deze licentie. U kunt het licentietype van een gebruikersgroep wijzigen in een hoger type nadat gebruikersgroepen zijn ingericht. Als er onvoldoende beschikbare licenties van het standaardlicentietype in het abonnement zijn, krijgen alle gebruikers de licentie niet.
6. Klik op het kopieerpictogram ( ) voor elk stukje gegevens dat M-Files Manage heeft gemaakt en noteer de waarden.

Notitie

Het clientgeheim wordt nergens anders weergegeven wanneer u het dialoogvenster sluit.

Stap 3: M-Files toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg M-Files toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor M-Files. Als u M-Files eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. Het is echter raadzaam om een afzonderlijke app te maken bij het testen van de integratie in eerste instantie. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u meer rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersinrichting configureren voor M-Files

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor M-Files in Microsoft Entra-id:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

2. Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>.

   

3. Selecteer M-Files in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in het gedeelte Beheer Referenties uw M-Files-tenant-URL, tokeneindpunt, client-id en clientgeheim in. Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met M-Files. Als de verbinding mislukt, controleert u of de ingevoerde waarden juist zijn en probeert u het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Optioneel: Als u aanvullende gebruikersgegevens wilt synchroniseren, kunt u twee extra velden definiëren die moeten worden gesynchroniseerd met M-Files Beheren. De informatie wordt weergegeven in Aanvullende informatie 1 en Aanvullende informatie 2 op de pagina Gebruikersgegevens .

   1. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met M-Files.
   2. Klik in de sectie Kenmerktoewijzing op Nieuwe toewijzing toevoegen.
   3. Gebruik deze waarden:
      • Toewijzingstype: Direct
      • Bronkenmerk: Voer het kenmerk Entra-id in
      • Doelkenmerk: Selecteer urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info1 of urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info2
      • Objecten vergelijken met dit kenmerk: Nee
      • Deze toewijzing toepassen: Altijd
   4. Klik op OK.
   5. Optioneel: Als u twee extra gegevensvelden wilt synchroniseren met M-Files Beheren, voegt u een tweede toewijzing toe met het andere beschikbare doelkenmerk.

Notitie

Het wordt niet aanbevolen om wijzigingen aan te brengen in de standaardkenmerktoewijzingen.

1. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

2. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor M-Files wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

   

3. Definieer de gebruikers en/of groepen die u wilt inrichten voor M-Files door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

   

4. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

   

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

• Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht.
• Bekijk op de voortgangsbalk de status van de inrichtingscyclus om te zien of deze al bijna is voltooid.
• Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Meer resources

• Gebruikersaccounts inrichten voor bedrijfsapps.
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?.

Volgende stappen

• Wanneer de gebruikersinrichting is voltooid, maakt u koppelingen tussen de ingerichte gebruikersgroepen en M-Files-gebruikersgroepen in M-Files Beheren. Raadpleeg voor instructies M-Files Manage - Gebruikershandleiding.
• Informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over inrichtingsactiviteit