Zelfstudie: OfficeSpace Software configureren voor automatische inrichting van gebruikers
Het doel van deze zelfstudie is om de stappen te laten zien die moeten worden uitgevoerd in OfficeSpace Software en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra ID te configureren om gebruikers en/of groepen automatisch in te richten en de inrichting van gebruikers en/of groepen ongedaan te maken voor OfficeSpace Software.
Notitie
In deze zelfstudie wordt een connector beschreven die is gebouwd op de Microsoft Entra-service voor het inrichten van gebruikers. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.
Vereisten
In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:
- Een Microsoft Entra-tenant
- Een OfficeSpace Software-tenant
- Een gebruikersaccount in OfficeSpace Software met beheerdersmachtigingen.
Gebruikers toewijzen aan OfficeSpace-software
Microsoft Entra ID maakt gebruik van een concept met de naam toewijzingen om te bepalen welke gebruikers toegang moeten krijgen tot geselecteerde apps. In de context van automatische inrichting van gebruikers worden alleen de gebruikers en/of groepen die zijn toegewezen aan een toepassing in Microsoft Entra-id gesynchroniseerd.
Voordat u automatische inrichting van gebruikers configureert en inschakelt, moet u beslissen welke gebruikers en/of groepen in Microsoft Entra ID toegang nodig hebben tot OfficeSpace Software. Als u dit eenmaal hebt besloten, kunt u deze gebruikers en/of groepen aan OfficeSpace Software toewijzen door de instructies hier te volgen:
Belangrijke tips voor het toewijzen van gebruikers aan OfficeSpace Software
Het wordt aanbevolen om één Microsoft Entra-gebruiker toe te wijzen aan OfficeSpace Software om de configuratie van de automatische gebruikersinrichting te testen. Extra gebruikers en/of groepen kunnen later worden toegewezen.
Als u een gebruiker aan OfficeSpace Software toewijst, moet u een geldige toepassingsspecifieke rol (indien beschikbaar) selecteren in het toewijzingsdialoogvenster. Gebruikers met de rol Standaard toegang worden uitgesloten van het inrichten.
OfficeSpace Software instellen voor inrichting
Meld u aan bij uw OfficeSpace Software-beheerconsole. Navigeer naar Instellingen > Connectors.
Navigeer naar Mappensynchronisatie > SCIM.
Kopieer het SCIM-verificatietoken. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Token voor geheim op het tabblad Inrichten van uw OfficeSpace Software-toepassing.
OfficeSpace Software vanuit de galerie toevoegen
Voordat u OfficeSpace Software configureert voor het automatisch inrichten van gebruikers met Microsoft Entra ID, moet u OfficeSpace Software vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie toevoegen aan uw lijst met beheerde SaaS-toepassingen.
Voer de volgende stappen uit om OfficeSpace Software toe te voegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie:
- Meld u als cloudtoepassingsbeheerder aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum.
- Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>>Nieuwe toepassing.
- Typ OfficeSpace Software in de sectie Toevoegen uit de galerie, selecteer OfficeSpace Software in het zoekvak.
- Selecteer OfficeSpace Software in het resultatenvenster en voeg vervolgens de app toe. Wacht enkele seconden tot de app aan de tenant is toegevoegd.
OfficeSpace Software configureren voor het automatisch inrichten van gebruikers
In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in OfficeSpace Software te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.
Tip
U kunt er ook voor kiezen om eenmalige aanmelding op basis van SAML in te schakelen voor OfficeSpace Software, waarvoor u de instructies in de zelfstudie Eenmalige aanmelding voor OfficeSpace Software moet volgen. Eenmalige aanmelding kan onafhankelijk van automatische inrichting van gebruikers worden geconfigureerd, maar deze twee functies vormen een aanvulling op elkaar.
Automatische gebruikersinrichting configureren voor OfficeSpace Software in Microsoft Entra-id:
Meld u als cloudtoepassingsbeheerder aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum.
Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>
Selecteer OfficeSpace Software in de lijst met toepassingen.
Selecteer het tabblad Inrichten.
Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.
Voer onder de sectie Referenties voor beheerder de URL volgens de indeling
https://<subdomain>.officespacesoftware.com/api/scim/v2/in Tenant-URL in. Bijvoorbeeldhttps://contoso.officespacesoftware.com/api/scim/v2/. Voer de waarde van het SCIM-verificatietoken in die eerder in Token voor geheim is opgehaald. Klik op Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met OfficeSpace Software. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw OfficeSpace Software-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het daarna opnieuw.
Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.
Klik op Opslaan.
Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met OfficeSpace Software.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met OfficeSpace Software worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in OfficeSpace Software te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.
Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.
Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor OfficeSpace Software wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.
Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan OfficeSpace Software wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.
Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.
Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatie gestart van alle gebruikers en/of groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd. U kunt de sectie Synchronisatiedetails gebruiken om de voortgang te controleren en koppelingen te volgen naar het activiteitenrapport van de inrichting, waarin alle acties worden beschreven die door de Microsoft Entra-inrichtingsservice op OfficeSpace Software worden uitgevoerd.
Zie Rapportage over automatische inrichting van gebruikersaccounts voor meer informatie over het lezen van de Microsoft Entra-inrichtingslogboeken.
Aanvullende bronnen
- Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
- Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?