Zelfstudie: Robin configureren voor automatische inrichting van gebruikers

Het doel van deze zelfstudie is om de stappen te laten zien die moeten worden uitgevoerd in Robin en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra ID te configureren om gebruikers en/of groepen automatisch in te richten en de inrichting van gebruikers en/of groepen ongedaan te maken voor Robin.

Notitie

In deze zelfstudie wordt een connector beschreven die is gebouwd op de Microsoft Entra-service voor het inrichten van gebruikers. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant
• Een Robin-tenant
• Een gebruikersaccount in Robin met beheerdersmachtigingen.

Gebruikers toewijzen aan Robin

Microsoft Entra ID maakt gebruik van een concept met de naam toewijzingen om te bepalen welke gebruikers toegang moeten krijgen tot geselecteerde apps. In de context van automatische inrichting van gebruikers worden alleen de gebruikers en/of groepen die zijn toegewezen aan een toepassing in Microsoft Entra-id gesynchroniseerd.

Voordat u automatische inrichting van gebruikers configureert en inschakelt, moet u beslissen welke gebruikers en/of groepen in Microsoft Entra ID toegang nodig hebben tot Robin. Als u dit eenmaal hebt besloten, kunt u deze gebruikers en/of groepen toewijzen aan Robin door deze instructies te volgen:

• Een gebruiker of groep toewijzen aan een bedrijfs-app

Belangrijke tips voor het toewijzen van gebruikers aan Robin

• Het wordt aanbevolen om één Microsoft Entra-gebruiker toe te wijzen aan Robin om de configuratie van de automatische gebruikersinrichting te testen. Extra gebruikers en/of groepen kunnen later worden toegewezen.

• Als u een gebruiker toewijst aan Robin, moet u een geldige toepassingsspecifieke rol (indien beschikbaar) selecteren in het toewijzingsdialoogvenster. Gebruikers met de rol Standaard toegang worden uitgesloten van het inrichten.

Robin instellen voor inrichting

1. Meld u aan bij de beheerconsole van Robin. Ga naar Beheren > Integraties > SCIM > Beheren.

   

2. Genereer een nieuw organisatietoken. Als u dit token kwijtraakt, kunt u altijd een nieuw token maken zonder dat dit van invloed is op bestaande gebruikers.

   

3. Kopieer het SCIM-verificatietoken. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Token voor geheim op het tabblad Inrichten van uw Robin-toepassing.

Robin toevoegen vanuit de galerie

Voordat u Robin configureert voor automatische inrichting van gebruikers met Microsoft Entra ID, moet u Robin vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie toevoegen aan uw lijst met beheerde SaaS-toepassingen.

Voer de volgende stappen uit om Robin toe te voegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie:

1. Meld u als cloudtoepassingsbeheerder aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum.
2. Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>>Nieuwe toepassing.
3. Typ Robin in de sectie Toevoegen uit de galerie, selecteer Robin in het zoekvak.
4. Selecteer Robin in de resultaten en voeg vervolgens de app toe. Wacht enkele seconden tot de app aan de tenant is toegevoegd.

Automatische inrichting van gebruikers configureren voor Robin

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in Robin te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Tip

U kunt er ook voor kiezen om eenmalige aanmelding op basis van SAML in te schakelen voor Robin, waarvoor u de instructies in de zelfstudie Eenmalige aanmelding voor Robin moet volgen. Eenmalige aanmelding kan onafhankelijk van automatische inrichting van gebruikers worden geconfigureerd, maar deze twee functies vormen een aanvulling op elkaar

Automatische gebruikersinrichting configureren voor Robin in Microsoft Entra-id:

1. Meld u als cloudtoepassingsbeheerder aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum.

2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

   

3. Selecteer Robin in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer onder de sectie Referenties voor beheerder https://api.robinpowered.com/v1.0/scim-2 in Tenant-URL in. Voer de waarde van het SCIM-verificatietoken in die eerder in Token voor geheim is opgehaald. Klik op Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Robin. Als de verbinding mislukt, controleert u of het Robin-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het vervolgens opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en vink het vakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt aan.

   

8. Klik op Opslaan.

9. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Robin.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Robin worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de overeenkomende gebruikersaccounts in Robin te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    

11. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-groepen synchroniseren met Robin.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Robin worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de overeenkomende groepen in Robin te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Robin wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u wilt inrichten in Robin, door in de sectie Instellingen de gewenste waarden te kiezen bij Bereik.

    

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatie gestart van alle gebruikers en/of groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd. U kunt de sectie Synchronisatiedetails gebruiken om de voortgang te controleren en koppelingen te volgen naar het activiteitenrapport van de inrichting, waarin alle acties worden beschreven die door de Microsoft Entra-inrichtingsservice op Robin worden uitgevoerd.

Zie Rapportage over automatische inrichting van gebruikersaccounts voor meer informatie over het lezen van de Microsoft Entra-inrichtingslogboeken.

Aanvullende bronnen

• Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Volgende stappen

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit