Zelfstudie: TimeClock 365 configureren voor automatische inrichting van gebruikers

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel TimeClock 365 als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer deze is geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch in op TimeClock 365 met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in TimeClock 365
• Gebruikers verwijderen in TimeClock 365 wanneer ze geen toegang meer nodig hebben
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra-id en TimeClock 365
• Eenmalige aanmelding bij TimeClock 365 (aanbevolen).

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant
• Een van de volgende rollen: Application Beheer istrator, Cloud Application Beheer istrator of Toepassingseigenaar.
• Een TimeClock 365-tenant .
• Een gebruikersaccount in TimeClock 365 met Beheer machtigingen.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en TimeClock 365.

Stap 2: TimeClock 365 configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

1. Inloggen bij Timeclock365 beheerconsole.

2. Ga naar Instellingen > bedrijfsprofiel > Algemeen.

   

3. Schuif omlaag naar Azure-gebruikerssynchronisatie. Kopieer en sla het Microsoft Entra-token op. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Token voor geheim * op het tabblad Inrichten van uw TimeClock 365-toepassing.

   

4. https://live.timeclock365.com/scim wordt ingevoerd in het veld Tenant-URL op het tabblad Inrichten van uw TimeClock 365-toepassing.

Stap 3: TimeClock 365 toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg TimeClock 365 toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor TimeClock 365. Als u TimeClock 365 eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. U wordt echter aangeraden een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, dan kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersinrichting configureren voor TimeClock 365

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in TimeClock 365 te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra ID.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor TimeClock 365 in Microsoft Entra-id:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

   

3. Selecteer TimeClock 365 in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in de sectie Referenties voor beheerder waarden in voor Tenant-URL en Token voor geheim van TimeClock 365. Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met TimeClock 365. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw TimeClock 365-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het daarna opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer In de sectie Toewijzingen microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met TimeClock 365.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met TimeClock 365 worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in TimeClock 365 te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de TimeClock 365-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren
    gebruikersnaam	String	✓
    actief	Booleaanse waarde
    displayName	String
    emails[type eq "work"].value	String
    externalId	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	String

11. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

12. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor TimeClock 365 wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    

13. Definieer de gebruikers en/of groepen die u wilt inrichten voor TimeClock 365 door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    

14. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

• Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
• Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus weer te geven en te zien of deze al bijna is voltooid
• Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Meer resources

• Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Volgende stappen

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit