Stap 5. Productiviteitsapps en -services implementeren voor hybride werknemers
Om productief te zijn, moeten mensen met elkaar kunnen communiceren en samenwerken. Ze moeten kunnen vergaderen, chatten via spraak en tekst, nieuwe inhoud kunnen maken, bestanden en informatie delen, e-mails uitwisselen en agenda's en taken kunnen beheren. Microsoft 365 bied cloudservices voor al deze belangrijke functies:
| IT-functie | Microsoft 365-onderdelen | Omschrijving |
|---|---|---|
| E-mailservices | Exchange Online | E-mail uitwisselen en agenda's, contactpersonen en taken beheren met de Outlook-client. |
| Internetsites, samenwerken aan documenten | SharePoint en OneDrive | Sla bestanden op en werk er samen aan in een webbrowser of in Teams. |
| Office-toepassingen voor bureaublad en mobiele apparaten | Microsoft 365-apps | Microsoft 365-apps zijn versies van Word, PowerPoint, Excel en Outlook die zijn geïnstalleerd op uw lokale computer en die voortdurend functie- en beveiligingsupdates ontvangen. Gebruik deze apps voor het maken van nieuwe inhoud of samenwerken aan bestaande inhoud. |
E-mail uitwisselen en agenda's, contactpersonen en taken beheren met Exchange Online en Outlook
Met Outlook kunnen hybride werknemers verbonden en georganiseerd blijven met e-mail, agenda's, contactpersonen en meer. Allemaal samen op één plek. Met Outlook blijft u op koers en kunt u uw dagindeling prioriteren op basis van wat voor u relevant is. Met Outlook kunt u rechtstreeks vanuit OneDrive bijlagen delen, Teams-vergaderingen plannen en eraan deelnemen, agenda's delen en bekijken en anderen machtigen. Door te weten wat eraan zit te komen qua werk- en privé-verplichtingen en waarvoor aandacht nodig is, kunnen hybride werknemers zich richten op wat belangrijk is. Outlook biedt handige manieren voor hybride werknemers om hun tijd in te delen en eenvoudig te vinden wat ze zoeken, zoals bestanden, personen in de organisatie en meer.
Zie dit artikel voor het aanbevolen beleid voor identiteiten en apparaattoegang om e-mailberichten en e-mailclients van organisaties te beveiligen waarmee moderne verificatie en voorwaardelijke toegang worden ondersteund.
Samenwerken aan en opslaan van bestanden met SharePoint en OneDrive
Bij het samenwerken aan inhoud kunnen hybride werknemers SharePoint- en OneDrive-mappen gebruiken als centrale locatie in de cloud om bestanden op te slaan en te delen, eraan samen te werken, te cocreëren en te communiceren. Externe medewerkers kunnen overal veilig werken vanuit een webbrowser, Teams en Office-apps.
Mogelijk moet u uw documenten migreren naar SharePoint of OneDrive vanuit:
Zie dit artikel voor het aanbevolen beleid voor identiteiten en apparaattoegang om SharePoint en OneDrive te beveiligen.
Maken van en samenwerken aan inhoud met Microsoft 365 Apps
Microsoft 365-apps is de meest productieve en veiligste Office-ervaring voor ondernemingen, waarmee medewerkers naadloos samen kunnen werken vanaf elke locatie op elk moment. Externe medewerkers kunnen met meerdere personen tegelijk aan een document werken en in realtime bewerkingen en wijzigingen zien vanaf elk(e) laptop, pc of mobiel apparaat.
Zie de implementatiehandleiding voor Microsoft 365-apps voor meer informatie.
Technische bronnen voor beheerders voor productiviteits-apps en -services
- Externe medewerkers ondersteunen met Microsoft Teams
- Teams Customer Success Kit downloaden
- Hulpmiddelen voor de acceptatie van Teams
- Een strategie voor veranderingsmanagement maken voor Microsoft Teams
- Teams met drie beschermingsniveaus
Bronnen voor gebruikerstraining voor productiviteits-apps en -services
Volgende stap
Ga verder met stap 6 om uw gebruikers te trainen en hun succes te bewaken.
Feedback
Binnenkort: Gedurende 2024 worden GitHub Issues uitgefaseerd als het feedbackmechanisme voor inhoud. Dit wordt vervangen door een nieuw feedbacksysteem. Ga voor meer informatie naar: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Feedback verzenden en bekijken voor