Typen tabellen
Met een tabel wordt informatie gedefinieerd die u in de vorm van rijen (records) wilt bijhouden. Dit omvat meestal kolomgegevens zoals bedrijfsnaam, locatie, producten, e-mail, telefoon enzovoort.
Tabellen worden in Power Apps als een van deze verschillende typen weergegeven:
- Standaard: verschillende standaardtabellen, ook wel kant-en-klare tabellen genoemd, worden meegeleverd met een Power Platform-omgeving die Microsoft Dataverse bevat. Account-, business unit-, contactpersoon-, taak- en gebruikerstabellen zijn voorbeelden van standaardtabellen in Dataverse. De meeste standaardtabellen die worden meegeleverd met Dataverse kunnen aangepast worden. Tabellen die zijn geïmporteerd als onderdeel van een beheerde oplossing en zijn ingesteld als aanpasbaar, verschijnen ook als standaardtabellen. Elke gebruiker met de juiste bevoegdheden kan deze tabellen aanpassen, waarbij de eigenschap table aanpasbaar is ingesteld op true.
- Activiteit: dit is een speciaal soort tabel en is het beste voor rijen met een op activiteit gebaseerd element, dat een onderwerp, begintijd, stoptijd, vervaldatum en duur kan bevatten. Dataverse wordt al geleverd met verschillende kant-en-klare activiteitentabellen, zoals afspraak, taak, e-mail en telefoongesprek. Meer informatie: Activiteitentabellen
- Virtueel: als de tabel moet worden gevuld met gegevens uit een externe bron buiten Dataverse.
- Elastisch: als in de tabel een zeer grote gegevensset van meer dan tientallen miljoenen rijen wordt opgeslagen.
Activiteitentabellen
Een activiteit kan worden gedacht als een actie waarvoor een vermelding in een agenda kan worden gemaakt. Een activiteit heeft tijddimensies (begintijd, eindtijd, einddatum en duur) waarmee kan worden bepaald wanneer de actie gebeurde of zal gebeuren. Activiteiten bevatten ook gegevens die helpen bij het bepalen welke actie de activiteit vertegenwoordigt, bijvoorbeeld, onderwerp en beschrijving. Een activiteit kan worden geopend, worden geannuleerd, of zijn voltooid. Aan de voltooidheid van een activiteit zullen enkele substatuswaarden zijn gekoppeld om de wijze te verhelderen waarop de activiteit werd voltooid.
Activiteitentabellen zijn een speciaal soort tabel die alleen eigendom kunnen zijn van een gebruiker of team, maar niet van een organisatie. Wanneer u een tabel maakt, kunt u deze specificeren als een standaard- of activiteitentabel.
In de onderstaande tabel worden activiteitstabellen weergegeven die beschikbaar zijn in een standaardomgeving.
| Meetcriterium | Beschrijving | Weergeven in activiteitenmenu's | Verwijzing |
|---|---|---|---|
| Afspraak | Een verplichting die verwijst naar een tijdsinterval met begin-/eindtijden en een tijdsduur. | Ja | Afspraak |
| Activiteit die wordt geleverd met e-mailprotocollen. | Ja | ||
| Fax | De activiteit waarmee het resultaat van gesprekken en het aantal faxpagina's wordt bijgehouden. Optioneel kan een elektronisch exemplaar van het document worden opgeslagen. | Ja | Fax |
| Brief | Activiteit die de levering van een brief bijhoudt. De activiteit kan de elektronische kopie van de brief bevatten. | Ja | Brief |
| Telefoongesprek | De activiteit waarmee een telefoongesprek wordt bijgehouden. | Ja | PhoneCall |
| Terugkerende afspraak | De hoofdafspraak van een terugkerende afspraakreeks. | Ja | RecurringAppointmentMaster |
| Taak | Een algemene activiteit die aangeeft welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. | Ja | Opdracht |
Als u een nieuwe aangepaste activiteitstabel kunt maken, kunt u deze bijvoorbeeld maken om expresberichtcommunicatie te lezen. Het maken van een activiteitstabel verschilt van het maken van een niet-activiteitstabel omdat u geen primaire kolom opgeeft. Alle activiteitstabellen hebben een primair veld dat is ingesteld op Onderwerp en andere algemene kolommen die zijn gedefinieerd door de activiteitstabel. Hierdoor kunnen alle typen activiteiten worden weergegeven in een weergave waarin alleen de algemene kolommen worden weergegeven.
Als u een aangepaste activiteitstabel wilt maken, opent u de sectie Geavanceerde opties in het paneel Nieuwe tabel en selecteer de optie Activiteit in de vervolgkeuzelijst Type. Als u dit hebt selecteert, dan zult u zien Weergeven in activiteitenmenu's is geselecteerd. Met deze instelling kunnen mensen dit activiteittype maken in de activiteitmenu's. Deze is niet geselecteerd voor activiteiten die gewoonlijk aan specifieke evenementen zijn gekoppeld en die zijn gemaakt door het gebruik van code of door een werkstroom. U kunt de instellingen niet wijzigen nadat u de tabel hebt opgeslagen.
Activiteiten inschakelen voor een tabel
Schakel activiteiten in om activiteiten aan een tabel toe te voegen en het opzoekveld Betreft te gebruiken voor de tabel.
Als u activiteiten wilt inschakelen, meldt u zich aan bij Power Apps.
Selecteer in het linkernavigatievenster de optie Tabellen en selecteer vervolgens de tabel die u wilt openen.
Selecteer Eigenschappen.
Vouw Geavanceerde opties uit en selecteer vervolgens Een nieuwe activiteit maken.
Belangrijk
Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan deze niet worden uitgeschakeld.
Selecteer Save.
Gebruikers in staat stellen e-mail aan meerdere records te koppelen
Gebruikers moeten soms een e-mail aan meerdere records koppelen. Een klant stuurt bijvoorbeeld een e-mail die betrekking heeft op meerdere cases. Met het bestaande opzoekveld Betreft kan een gebruiker een e-mailbericht alleen relateren aan één bovenliggende record. E-mailrecords kunnen nu worden gekoppeld aan meerdere records, zoals accounts, contactpersonen, leads, verkoopkansen en cases, via een nieuwe kolom van het type activiteitspartij met de naam gerelateerd. Wanneer een e-mail aan meerdere records is gekoppeld, wordt deze weergegeven in de tijdlijn voor elk van de bijbehorende records.
Notitie
Deze functie wordt momenteel alleen ondersteund bij e-mailactiviteiten.
De kolom Gerelateerd wordt niet standaard aan het e-mailformulier toegevoegd. Om gebruikers in staat te stellen deze nieuwe kolom te gebruiken, voegt u de kolom Gerelateerd toe aan het e-mailformulier. Voor informatie over het toevoegen van een kolom aan een formulier gaat u naar Kolommen toevoegen aan een formulier.
Nadat u de gerelateerde kolom aan het formulier hebt toegevoegd, kunnen gebruikers een e-mailrecord koppelen aan andere records van gerelateerde partijen (partijen), zoals cases of verkoopkansen.
Verschillen tussen kolommen Betreft en Gerelateerd
Hoewel er overeenkomsten zijn tussen de kolommen Betreffende en Gerelateerd, is het belangrijk om op hoogte te zijn van de volgende verschillen:
Ondersteunde tabellen
De kolom Gerelateerd is momenteel alleen beschikbaar voor de tabel E-mail. De kolom Gerelateerd ondersteunt momenteel niet dezelfde relaties die worden gebruikt door de kolom Betreffende. De lijst met ondersteunde tabellen is momenteel beperkt tot de tabellen die een e-mailadres van een contactpersoon kunnen bevatten.Relatietype
De kolom Betreffende fungeert als een bovenliggende relatie vanuit een bovenliggende record. Als een account bijvoorbeeld meerdere activiteiten heeft en later wordt verwijderd, wordt dezelfde actie automatisch toegepast op de onderliggende activiteitenrecords. De kolom Gerelateerd is geen bovenliggende relatie. Acties die worden uitgevoerd op gerelateerde records hebben geen invloed op de gerelateerde activiteiten.Wanneer de waarde wordt ingesteld
Nadat de kolom Gerelateerd aan het e-mailformulier is toegevoegd, kunnen gebruikers handmatig een of meer records toevoegen om aan te geven dat de records gerelateerd zijn aan de activiteit. De kolommen Betreffende en Rerelateerd zijn onafhankelijk. Het instellen van een waarde voor de opzoekkolom Betreffende heeft geen invloed op de waarden voor Gerelateerd. Wanneer een nieuwe e-mail gerelateerd is aan een bestaande e-mail (bijvoorbeeld als antwoord), worden de waarden uit de kolommen Gerelateerd en Betreffende van de gecorreleerde e-mail gekopieerd naar de nieuwe activiteit. Wanneer u echter een nieuwe e-mail maakt vanuit het tijdlijnbesturingselement in de context van een record, wordt de kolom Gerelateerd niet automatisch ingesteld op de huidige record. Dit gedrag kan worden gewijzigd door een OrgDBOrgSetting met de naam AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate in te schakelen.Scenario's voor Outlook-invoegtoepassing
Sommige functies, zoals Dynamics 365 App for Outlook en Copilot voor Sales, omvatten de mogelijkheid om een Outlook-e-mail op te slaan als een e-mailrecord en tegelijkertijd de kolom 'betreft' in te stellen. Met deze functies kan niet de waarde van de kolom Gerelateerd worden ingesteld.
Tabeleigendom
Er zijn twee verschillende soorten eigendom van standaardtabellen en aangepaste tabellen. Wanneer u aangepaste tabel maakt, zijn de eigendomsopties Gebruiker of team of Organisatie in eigendom. Nadat een tabel is gemaakt, kan het eigendomstype niet worden gewijzigd.
| Eigendom | Beschrijving |
|---|---|
| Organisatie | Gegevens zijn van de organisatie. De toegang tot de gegevens wordt beheerd op organisatieniveau. |
| Gebruiker of team | Gegevens behoren toe aan een gebruiker of team. De acties die voor deze rijen kunnen worden uitgevoerd, kunnen worden beheerd op gebruikersniveau. |
Merk op dat er een paar Dataverse-systeemtabellen zijn die vergelijkbaar zijn met standaardtabellen, maar een ander type eigendom hebben dan het eigendom van de organisatie en de gebruiker of het team:
- Geen. Sommige systeemtabellen hebben geen eigenaar, zoals de Bevoegdheid-tabel.
- Business unit. Enkele systeemtabellen zijn eigendom van het bedrijf. Deze omvatten Business Unit, Agenda, Team en Beveiligingsrol.
Belangrijk
Nadat een aangepaste tabel is gemaakt, kunt u het eigendom niet wijzigen. Voordat u een tabel maakt, moet u ervoor zorgen dat u het juiste type eigendom kiest. Als u vaststelt dat uw aangepaste tabel van een ander type moet zijn, moet u deze verwijderen en een nieuwe maken.
Virtuele tabellen
Een virtuele tabel is een aangepaste tabel in Dataverse die kolommen bevat met gegevens uit een externe gegevensbron. Virtuele tabellen worden in uw app aan gebruikers weergeven als normale tabelrijen, maar bevatten gegevens die afkomstig zijn uit een externe database (dynamisch tijdens runtime), zoals een Azure SQL Database. Rijen die op virtuele tabellen zijn gebaseerd, zijn beschikbaar in alle clients, inclusief aangepaste clients die zijn ontwikkeld met de Dataverse-webservices. Meer informatie: Virtuele tabellen maken en bewerken die gegevens uit een externe gegevensbron bevatten
Elastische tabellen
Elastische tabellen bieden prestatievoordelen ten opzichte van standaardtabellen wanneer de tabel een zeer grote gegevensset bevat. Elastische tabellen worden mogelijk gemaakt door Azure Cosmos DB. Meer informatie: Elastische tabellen maken en bewerken
Zie ook
Tabellen maken
Tabellen bewerken
Notitie
Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)
De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).