Delen via


OrgDBOrgSettings voor serversynchronisatie

In dit onderwerp komen de standaardwaarden van OrgDBOrgSettings aan de orde die specifiek voor serversynchronisatie zijn. Ga voor informatie over het bewerken van deze instellingen naar Instellingen voor omgevingsdatabase.

Meting Standaardwaarde Omschrijving
AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate false Wanneer de waarde is ingesteld op true, wordt de kolom Gerelateerd in activiteitsrecords automatisch ingevuld wanneer een activiteit wordt gemaakt binnen de context van een bovenliggende record. Als deze instelling bijvoorbeeld is ingeschakeld, wordt bij het maken van een nieuwe e-mailactiviteit vanuit de tijdlijn van een account automatisch die record in de kolom Gerelateerd gekoppeld.
AllowSaveAsDraftAppointment false Als u deze waarde instelt op true, kunt u afspraken maken in Dynamics 365 als concept zonder te synchroniseren met Exchange. Het afspraakformulier bevat een optie Opslaan als concept en een optie Verzenden, zodat u gegevens kunt opslaan en toevoegen en gegevens in een afspraakactiviteit kunt bijwerken zonder te synchroniseren naar Exchange. De standaardwaarde is ingesteld op false om bestaand gedrag te behouden.
AutoCreateContactOnPromote true Schakelt de mogelijkheid uit om automatisch een contactregel te maken voor onopgeloste afzenders bij promotie van een e-mail.
Deze optie is voor de hele organisatie, maar kan ook worden uitgeschakeld via de instelling voor persoonlijke opties voor elke gebruiker. Meer informatie: Persoonlijke opties instellen
AutoTrackSentFolderItems false Als deze optie is ingeschakeld, worden met serversynchronisatie automatisch e-mails uit de map met verzonden items gevolgd met behulp van de filtermethode voor inkomende e-mail van de gebruiker of de wachtrij. De standaardwaarde is ingesteld op false om bestaand gedrag te behouden.
CreateQueueItemForSynchronizingMailbox true Hiermee kunnen wachtrij-items worden gemaakt voor een gesynchroniseerd postvak wanneer het veld Aan: of CC: geen ontvanger bevat.
Meer informatie: Wachtrij-items maken van gesynchroniseerde e-mailberichten
CreateQueueItemsForAcceptingQueueRecipients true Indien ingeschakeld, maakt het systeem een wachtrij-item voor elke opgeloste wachtrijontvanger tijdens de verwerking van inkomende e-mail. Als AutoRouteToOwnerQueue is ingeschakeld voor de e-mailtabel, maakt het systeem bovendien een wachtrij-item aan in de standaardwachtrij van de e-maileigenaar. De standaardwaarde is waar.
DistinctPhysicalAndLogicalDeletesForExchangeSync false Als deze optie is ingeschakeld, wordt bij serversynchronisatie onderscheid gemaakt tussen fysieke en logische verwijderingen bij het verwerken van verwijderingen van synchronisatierijen van Dynamics 365 naar Exchange. Als wordt vastgesteld dat een rij logisch wordt verwijderd, wordt het item in Exchange ontkoppeld waar het anders mogelijk wordt verwijderd. Als de instelling is uitgeschakeld, worden zowel logische als fysieke verwijderingen doorgegeven aan Exchange volgens het standaardsynchronisatiegedrag, waaronder mogelijk verwijdering.
Fysiek verwijderen houdt in dat de rij fysiek wordt verwijderd uit Dynamics 365.
Logisch verwijderen houdt in dat wanneer een gebruiker de toegang tot de rij verliest of de rij niet langer wordt opgehaald door het synchronisatiefilter van de gebruiker.
DoNotAutoTrackEmail true Als deze optie is ingeschakeld, kan de optie Geen e-mailberichten worden weergegeven in de filtermethode-opties voor inkomende e-mail voor de gebruiker of wachtrij.
DoNotCorrelateForwardedEmailsAsReplies false Doorgestuurde e-mails bevatten meestal een In-Reply-To-berichtkopwaarde die verwijst naar de messageID van de oorspronkelijke e-mail. Als gevolg hiervan worden doorgestuurde e-mails beschouwd als antwoorden op bestaande e-mails. Dit gedrag kan worden gewijzigd door DoNotCorrelateForwardedEmailsAsReplies in te schakelen.

Helaas bieden kopteksten van e-mailberichten geen indicator om te bepalen of een e-mail is doorgestuurd. De instelling DoNotCorrelateForwardedEmailsAsReplies werkt door de ontvangers van de huidige e-mail te onderzoeken en te bepalen of een van hen ook de afzender was van de oorspronkelijke e-mail waarmee deze wordt gecorreleerd via de In-Reply-To-header. Als een van de ontvangers wordt geïdentificeerd als de afzender, wordt de e-mail beschouwd als een antwoord. Als geen van de ontvangers de afzender was, wordt de e-mail beschouwd als een doorgestuurde e-mail en wordt deze uitgesloten van In-Reply-To-correlatie.

Het is belangrijk op te merken dat deze detectielogica soms kan resulteren in onverwachte resultaten, zoals wanneer een gebruiker een e-mail beantwoordt vanuit zijn map Verzonden items, die niet als antwoord wordt geclassificeerd omdat de afzender niet tot de eerste ontvangers van de verzonden e-mail behoort.

Opmerking: met deze instelling wordt de conversationIndex-correlatie uitgeschakeld, omdat conversationIndex niet compatibel is met de functie. Slimme overeenkomsten en correlatie via volgtokens blijven werken en hebben voorrang op deze instelling, aangezien hun doel is om e-mails te correleren op basis van andere gegevens (ontvangers, onderwerpwoorden, volgtoken in onderwerp). Om deze reden raden we aan om de functie voor slimme overeenkomsten (standaard UIT) en volgtokens uit te schakelen, omdat deze in bepaalde gevallen deze instelling kunnen verstoren.
DoNotIgnoreInternalEmailToQueues true Als E-mails die tussen twee Dynamics 365-gebruikers worden verzonden bijhouden als twee activiteiten is uitgeschakeld in systeeminstellingen, staat deze instelling toe dat e-mails die van een gebruiker naar een wachtrij-postvak zijn verzonden, worden gesynchroniseerd met Dynamics 365 als de instellingen voor de bezorging van inkomende e-mail van de wachtrij de e-mail anders zouden accepteren.
EmailTemplateRetrieveFallbackContact false Wanneer u in een e-mailsjabloon naar een contactpersoon voor een potentiële klant of verkoopkans verwijst, gebruikt u fallback-logica om een fallback-contact zoals primarycontactid of parentcontactId op te halen wanneer de contactpersoon waarnaar wordt verwezen, leeg is.
EnableMailboxDelegationForOutgoingEmail false Indien ingeschakeld, gebruikt Serversynchronisatie het postvak van de e-mailindiener om de e-mail te verzenden. Als Nancy Anderson bijvoorbeeld een e-mail verzendt en Gail Erickson is geselecteerd in het veld Van, wordt de e-mail in Outlook weergegeven als afkomstig van Nancy Anderson namens Gail Erickson. Indien uitgeschakeld, gebruikt Serversynchronisatie het postvak in het veld Van om de e-mail te verzenden. Ga naar Stuur uitgaande e-mail als een andere gebruiker met Exchange-postbusdelegatie voor aanvullende informatie, inclusief vereisten
EnableSssItemLevelMonitoring true Als deze optie is ingeschakeld, is het dashboard voor fouten met de serversynchronisatie zichtbaar voor gebruikers en beheerders.
Ga naar Problemen met serversynchronisatie op itemniveau oplossen met Dynamics 365 voor meer informatie over het gebruik van het dashboard om synchronisatiefouten op te lossen.
Opmerking: gebruik de instelling ExchangeSyncIdMappingPersistenceTimeInDays om in te stellen hoe lang de gegevens voor mislukte e-mails worden bewaard.
ExchangeSyncIdMappingPersistenceTimeInDays 3 Het aantal dagen waarvoor de ExchangeSyncIdMappings moeten worden aangehouden voor mislukte e-mails. We adviseren om de waarde niet in te stellen op meer dan 7 dagen, omdat dit ertoe kan leiden dat een groot aantal rijen in de database wordt opgeslagen.
Opmerking: deze instelling wordt gebruikt in combinatie met de instelling EnableSssItemLevelMonitoring.
HideEmailAutoTrackOptions false Indien ingeschakeld, worden de opties voor filteren van inkomende e-mails Alle e-mailberichten, E-mailberichten van potentiële klanten, contactpersonen en accounts van Dynamics 365 en E-mailberichten van Dynamics 365-records met e-mailfunctionaliteit verwijderd uit de persoonlijke opties van de gebruiker.
Opmerking: als u deze instelling inschakelt, worden de waarden die momenteel zijn ingesteld voor individuele gebruikers niet gewijzigd. We raden aan om dit in te stellen op ingeschakeld om onbedoelde e-mailpromotie in Dynamics 365 te voorkomen.
HideTrackAllOption false Als deze optie is ingeschakeld, wordt de optie voor filteren van inkomende e-mails Geen e-mailberichten verwijderd uit de persoonlijke opties van de gebruiker.
Opmerking: als u deze instelling inschakelt, worden de waarden die momenteel zijn ingesteld voor individuele gebruikers niet gewijzigd. We raden aan om dit in te stellen op ingeschakeld om onbedoelde e-mailpromotie in Dynamics 365 te voorkomen.
IgnoreConversationIndexAndInReplyToForCorrelation false Negeer de velden Email ConversationIndex en InReplyTo bij het uitvoeren van e-mailcorrelatie.
Opmerking: deze instelling wordt meestal gebruikt om te voorkomen dat andere correlatiemethoden de trackingtokens verstoren.
IgnoreCopiedItemsInSSSForMailbox true Als deze optie is ingeschakeld, worden met serversynchronisatie geen gekopieerde, gekoppelde items uit Exchange als invoegingen in Dynamics 365 gesynchroniseerd.
IgnoreInternalEmailDetectionEnhancement true Als E-mails die tussen twee Dynamics 365-gebruikers worden verzonden bijhouden als twee activiteiten is uitgeschakeld in Systeeminstellingen, kunnen, als deze optie is ingeschakeld, e-mails die door Dynamics 365-gebruikers zijn verzonden, worden overwogen voor correlatie als dezelfde e-mail met de tegenovergestelde richtingscode (verzonden/ontvangen) niet bestaat in Dynamics 365. Als u deze verbetering uitschakelt, wordt teruggevallen op verouderd gedrag waarbij de e-mail kan worden geweigerd op basis van de instelling DoNotIgnoreInternalEmailToQueues.
IgnoreInternalEmailFromQueues false Deze instelling kan worden ingeschakeld als de instelling E-mails die tussen twee Dynamics 365-gebruikers worden verzonden bijhouden als twee activiteiten is ingeschakeld in systeeminstellingen. Als deze instelling is ingeschakeld, worden interne e-mails naar andere Dynamics 365-wachtrijen of -gebruikers van een Dynamics 365-wachtrij niet automatisch bijgehouden in Dynamics 365.
MaximumSubjectLengthOnMailServer 255 Hiermee wordt de maximumlengte gedefinieerd wanneer u een token voor bijhouden genereert en toevoegt aan het onderwerp van een e-mail. Als het token voor bijhouden korter is dan deze waarde, wordt het onderwerp afgekapt als de samengevoegde waarde (onderwerp + token voor bijhouden) de maximale limiet overschrijdt. Als het token voor volgen deze waarde echter zelf overschrijdt, kapt het systeem het onderwerp zo af dat het binnen de opgegeven waarde past en wordt het token voor bijhouden niet opgenomen.
RequirePrivilegeToSelfApproveEmailAddress false Indien ingeschakeld, heeft een ebruiker de bevoegdheid E-mailadressen goedkeuren voor gebruikers en wachtrijen nodig om hun eigen postvak te kunnen goedkeuren.
ResolveForInactiveEntities false Indien ingeschakeld, worden e-mailadressen voor inactieve tabellen genegeerd voor het omzetten van e-mailadressen in de lijsten Aan en Cc-ontvangers.
Opmerking: deze instelling is niet van toepassing op systeemgebruikers van wie de accounts zijn uitgeschakeld. Die zijn altijd uitgesloten. Deze instelling is ook niet van toepassing op het veld Van.
RestrictIRMEmailItems false Als deze optie is ingeschakeld, worden met serversynchronisatie niet automatisch e-mails bijgehouden die zijn gemarkeerd als beperkte toestemming in Outlook met behulp van Information Rights Management (IRM). De standaardwaarde is ingesteld op false om bestaand gedrag te behouden. Deze instelling voorkomt niet dat gebruikers een beperkte e-mail handmatig kunnen volgen met behulp van Dynamics 365 App for Outlook of categorietracking.
SSSCreateAdditionalQueueItemsForAlreadyTrackedEmail false Indien ingeschakeld, wordt met serversynchronisatie een wachtrij-item gemaakt voor de synchronisatiewachtrij als er al een e-mail is gemaakt door serversynchronisatie en het wachtrij-item niet bestaat in de synchronisatiewachtrij. De standaardwaarde is false.
SSSForceFilteringMethodForUserMailboxes -1 Overschrijft de filtermethode voor inkomende e-mail voor alle postvakken van gebruikers met de volgende waarden: -1 (uitgeschakeld), 0 (alle e-mailberichten), 1 (e-mailberichten als reactie op e-mail van Dynamics 365), 2 (e-mailberichten van Dynamics 365-leads, -contactpersonen en -accounts), 3 (e-mailberichten van Dynamics 365-records waarvoor e-mail is ingeschakeld) en 4 (geen e-mailberichten).
SSSPropagateAppointmentCancellationsToExchange false Als deze optie is ingeschakeld, worden geannuleerde afspraken in Dynamics 365 als een verwijdering doorgegeven aan het postvak van de Exchange-organisator. Dit resulteert in een annuleringsbericht aan alle deelnemers als de afspraak deelnemers heeft en in de toekomst is gepland.
SSSSaveOutgoingEmailToExchangeSentFolder true Als deze optie is ingeschakeld, worden e-mails die vanuit Dynamics 365 worden verzonden, opgeslagen in de map met verzonden items in Exchange voor het postvak van waaruit ze zijn verzonden.
Opmerking: hierdoor zal de map Verzonden items in de loop van de tijd groter worden, wat kan resulteren in het blokkeren van Exchange als de quotabeperkingen worden overschreden.
SSSTagAlreadyTrackedEmails true Maakt serversynchronisatie mogelijk om de categoriemarkering Bijgehouden voor Dynamics 365 toe te passen op e-mails in ontvangende mailboxen van Dynamics 365 als de geëvalueerde e-mail al een rij in Dynamics 365 is.
SSSTaskDeletionSyncBehaviorFromExchange 0 Geeft aan hoe taakverwijderingen in Exchange worden gesynchroniseerd met de bijbehorende Dynamics 365-activiteitenrecord.
0: taken die in Exchange zijn verwijderd, worden in Dynamics verwijderd (standaard).
1: taken die in Exchange zijn verwijderd, worden in Dynamics verwijderd als ze niet zijn voltooid.
2: taken die in Exchange zijn verwijderd, worden in Dynamics nooit verwijderd.
SSSUpdatePastMeetingsInNonDraftMode false Hiermee kunnen updates voor vergaderingen die geheel in het verleden zijn ingesteld, in Dynamics 365 worden doorgegeven aan Exchange wanneer eigenschappen zoals begin, einde, onderwerp, hoofdtekst, deelnemers of locatie worden gewijzigd.
Opmerking: Als deze instelling is ingeschakeld, stuurt Exchange uitnodigingen voor vergaderingen, updates en annuleringen voor vergaderingen uit het verleden die zijn gesynchroniseerd vanuit Dynamics 365.
TrackAppointmentsFromNonOrganizer true Als deze optie is ingeschakeld, kunnen ontvangers die geen organisator zijn afspraken volgen in Dynamics 365 vanuit Exchange.
TrackCategorizedItems true Hiermee kunnen gebruikers items handmatig volgen met behulp van categorieën. Gekoppelde items verschijnen ook met de categorie die is toegepast als een visuele indicator van de trackstatus van het item.
Opmerking: als u deze functie uitschakelt, wordt de categorie uit Outlook en gerelateerde functionaliteit verwijderd.
UseCrmOrganizerForEmptyExchangeOrganizer false Als deze optie is ingeschakeld als de Exchange-afspraakorganisator niet is gekoppeld aan een e-mailadres, staat deze instelling serversynchronisatie toe om de bestaande Dynamics 365-organisatorinformatie te gebruiken om het organisatorveld te vullen bij het verwerken van updates van Exchange naar Dynamics 365.
UseFilteringMethodOfSyncingMailboxOnlyForCorrelation false Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de filtermethode van alle Dynamics 365-ontvangers geëvalueerd om te bepalen of een gebruiker of wachtrij een e-mail accepteert bij het uitvoeren van correlatie tijdens de automatische verwerking van inkomende e-mail. Als deze optie is ingeschakeld, houdt het systeem alleen rekening met de filtermethode voor inkomende e-mail van de gebruiker of wachtrij die de e-mail momenteel verwerkt. In dit geval wordt de filtermethode voor inkomende e-mail van andere Dynamics 365-ontvangers genegeerd.
UsePlainTextForEmailTemplateBody false Hiermee wordt de e-mailsjabloon gewijzigd zodat er platte tekst wordt gebruikt waar anders geen tekst met de volgende symbolen zou worden weergegeven: <tekst>.
UseXAnchorMailboxInExchangeRequestHeader true Hiermee kan met serversynchronisatie de XAnchorMailboxHeader worden opgegeven bij het maken van een verbinding met Exchange. We raden u aan deze instelling niet uit te schakelen.
UnresolveSenderInCaseOfMultipleMatch false Indien ingeschakeld zorgt serversynchronisatie ervoor dat de afzender van de e-mail niet wordt opgelost als deze overeenkomt met meerdere records van entiteiten zoals potentiële klant, team, gebruiker, aangepaste entiteit, account en contactpersoon. Als het e-mailadres van de afzender van de e-mail bijvoorbeeld overeenkomt met één account en één potentiële klant, wordt de afzender van de e-mail niet opgelost door serversynchronisatie.