Rondleiding door het deelvenster Filters van het rapport

VAN TOEPASSING OP:Applies to. Power BI-service voor zakelijke gebruikersApplies to. Power BI-service voor ontwikkelaars van ontwerpers &Does not apply to.Power BI Desktop Applies to.vereist Pro of Premium licentie

In dit artikel wordt het rapportvenster Filters in Power BI-service besproken. Gebruik de filters om nieuwe inzichten in uw gegevens te ontdekken.

Er zijn veel verschillende manieren om gegevens te filteren in Power BI. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het deelvenster Filters gebruikt. U kunt ook filteren door gegevenspunten in een rapportvisual te selecteren om de andere visuals op de pagina te filteren. Dit wordt kruislingse filtering en kruislingse markering genoemd. Zie Hoe visuals elkaar kruislings filteren in een Power BI rapport voor meer informatie over kruislings filteren en kruislings markeren.

Screenshot of a report in the browser with an arrow pointing to the Filters option.

Het deelvenster Filters van het rapport gebruiken

Als een collega een rapport met u deelt, bekijk dan het deelvenster Filters. Het wordt soms samengevouwen aan de rechterzijde van het rapport. Selecteer het om het uit te breiden.

Screenshot of the report with the Filters pane expanded.

Het deelvenster Filters bevat filters die de rapportontwerper aan het rapport heeft toegevoegd. Zakelijke gebruikers als uzelf kunnen de bestaande filters gebruiken en wijzigingen opslaan, maar geen nieuwe filters aan het rapport toevoegen. In de bovenstaande schermopname heeft de ontwerper bijvoorbeeld drie filters op paginaniveau toegevoegd: Segment is Alle, Jaar is 2014 en Regio is Centraal. U kunt deze filters gebruiken en wijzigen, maar u kunt geen vierde filter op paginaniveau toevoegen.

Sommige filters zijn gearceerd, en andere niet. Als een filter is gearceerd, betekent dit dat er een filter is toegepast en dat sommige gegevens worden uitgesloten. De filterkaart Regio is bijvoorbeeld gearceerd. Wanneer u de kaart uitvouwt, ziet u dat alleen Centraal is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst. Omdat Regio zich onder de koptekst Filters op deze pagina bevindt, worden in alle visuals op deze pagina de regio’s West en Oost uitgesloten.

Screenshot of the Region filter expanded and showing Central with a checkmark.

Rapporten in de Power BI-service houden alle wijzigingen bij die u in het deelvenster Filters maakt. De service past deze wijzigingen toe op de mobiele versie van het rapport.

Als u het deelvenster Filters wilt herstellen naar de standaardwaarden van de ontwerper, selecteert u het pictogram Opnieuw instellen in de bovenste menubalk.

Screenshot of the Reset to default icon.

Notitie

Als u de optie Standaardinstellingen opnieuw instellen niet ziet, is deze mogelijk uitgeschakeld door de rapportontwerper. De ontwerper kan tevens specifieke filters vergrendelen, zodat u deze niet kunt wijzigen.

Alle filters weergeven voor een rapportpagina

Het deelvenster Filters toont alle filters die door de ontwerper aan het rapport zijn toegevoegd. In het deelvenster Filters kunt u ook informatie over de filters weergeven en deze gebruiken. Sla wijzigingen die u maakt op of gebruik Standaardinstelling herstellen om de originele filterinstellingen te herstellen.

Als er wijzigingen zijn die u wilt opslaan, kunt u ook een persoonlijke bladwijzer maken. Raadpleeg Wat zijn bladwijzers? voor meer informatie.

Het venster Filters toont en beheert verschillende typen rapportfilters: rapport, rapportpagina en visual.

In dit voorbeeld hebben we een visual met drie filters geselecteerd: Fabrikant, Maand en Totaal aantal eenheden. De rapportagepagina heeft ook filters; deze staan onder de kop Filters op deze pagina. En het hele rapport heeft een filter voor Datum, weergegeven onder Filters op alle pagina's.

Screenshot of a report with a visualization and its related filters called out.

Naast sommige filters staat (Alle). (Alle) betekent dat alle waarden in het filter worden opgenomen. In de bovenstaande schermopname informeert Segment (Alle) dat deze rapportpagina gegevens bevat over alle productsegmenten.

Iedereen met machtigingen om dit rapport weer te geven, kan met deze filters werken.

Alleen filters weergeven die zijn toegepast op een visual

Als u de filters nader wilt bekijken die van invloed zijn op een specifieke visual, beweegt u de muisaanwijzer over de visual om het filterpictogram Screenshot of the Filter icon.weer te geven. Selecteer dat filterpictogram om een pop-upvenster weer te geven met alle filters, slicers, enz. die invloed hebben op die visual. De filters in de pop-up zijn dezelfde filters die worden weergegeven in het deelvenster Filters, plus eventuele aanvullende filters die van invloed zijn op de geselecteerde visual.

Screenshot of a list of filters with arrows pointing to where those filters are on the Filters pane.

Dit zijn de typen filters die in deze weergave kunnen worden weergegeven:

  • Standaardfilters
  • Slicers
  • Kruislings markeren
  • Kruislings filteren
  • Geavanceerde filters
  • Top N-filters
  • Relatieve datumfilters
  • Synchroonslicers
  • Opname-/uitsluitingsfilters
  • Filters die via een URL zijn doorgegeven

In dit voorbeeld geldt het volgende:

  1. Met Inbegrepen wordt aangegeven dat het visuele element is gefilterd. Dit betekent dat de staten Alabama en Texas zijn geselecteerd in een van de andere visuals op deze rapportpagina. In dit geval is het de kaartvisual. Door de selectie van deze twee staten worden de gegevens van alle andere staten niet weergegeven in het geselecteerde staafdiagram.

  2. Datum is een filter dat wordt toegepast op alle pagina's in dit rapport.

  3. Regio is Centraal en Jaar is 2014 zijn filters die zijn toegepast op deze rapportpagina.

  4. Fabrikant is VanArsdel, Natura, Aliqui of Pirum is een filter dat wordt toegepast op de visual.

Zoeken in een filter

Soms kan een filter een lange lijst waarden hebben. Gebruik het zoekvak om de gewenste waarde te zoeken en selecteren.

Screenshot of how to search in a filter.

Filtergegevens weergeven

Als u een filter wilt begrijpen, vouwt u dit uit en bekijkt u de beschikbare waarden en tellingen. Als u het filter wilt uitvouwen, selecteert u de pijl naast de filternaam.

Screenshot of a filter that shows the west region selected.

Filterselecties wijzigen

Een manier om te zoeken naar inzichten in gegevens, is door de filters te gebruiken. U kunt filterselecties wijzigen via de vervolgkeuzelijst naast de veldnaam. Afhankelijk van het filter en type gegevens dat Power BI filtert, variëren uw opties van eenvoudige selecties in een lijst tot het identificeren van datum- of cijferbereiken. In het geavanceerde filter hieronder hebben we het filter Total Units YTD in de treemap gewijzigd naar 2000 tot 3000. U ziet dat met deze wijziging Pirum en VanArsdel uit de treemap worden verwijderd.

Screenshot of a report and its filters that shows treemap visual selected.

Tip

Houd de CTRL-toets ingedrukt om meer dan één filterwaarde per keer te selecteren. De meeste filters ondersteunen meervoudige selectie.

De standaardwaarden van het filter opnieuw instellen

Als u wilt terugkeren van alle wijzigingen die u hebt aangebracht in de filters, selecteert u het pictogram Opnieuw instellen in de bovenste menubalk. Deze selectie herstelt de oorspronkelijke staat van de filters die door de rapportontwerper werden ingesteld.

Screenshot of the Reset to default option.

Een filter wissen

Als u een filter wilt herstellen naar (Alle), wist u het filter door de gum naast de naam van het filter te selecteren.

Screenshot of the Eraser icon.

Volgende stappen

Leer hoe en waarom visuals elkaar in een rapport kruislings filteren en markeren