Bladwijzers in de Power BI-service

VAN TOEPASSING OP: Power BI-service voor zakelijke gebruikers Power BI-service voor ontwikkelaars van ontwerpers & Power BI Desktop Is afhankelijk van de licentie. Vereist een Pro- of Premium-licentie

Inleiding tot bladwijzers

Een bladwijzer legt de status van een rapportpagina vast. Het bevat de instellingen die u hebt gemaakt voor filters, slicers en visuals op die pagina. Nadat de rapportpagina naar wens is ingesteld, geeft u deze een beschrijvende naam. U kunt nu eenvoudig terugkeren naar die status van de rapportpagina. Selecteer een bladwijzer en Power BI gaat terug naar die weergave.

Typen bladwijzers

Er zijn twee typen bladwijzers: persoonlijk en rapport. Rapportbladwijzers worden door rapportontwerpers toegevoegd aan rapporten. Wanneer de ontwerpers hun rapporten delen met collega's, gaan de bladwijzers mee met het rapport. Iedereen die dat rapport kan openen en weergeven, kan ook de rapportbladwijzers bekijken en gebruiken. Persoonlijke bladwijzers kunnen worden gemaakt door iedereen die een rapport kan openen. Hiervoor zijn zelfs geen bewerkingsmachtigingen vereist. Als u echter persoonlijke bladwijzers maakt en uw rapport deelt, gaan de persoonlijke bladwijzers niet mee met het rapport. Persoonlijke bladwijzers zijn alleen voor uw gebruik. Als u echter uw persoonlijke bladwijzers wilt delen, bevat dit artikel enkele tips en trucs om dit te doen.

Vervolgkeuzelijsten weergeven voor beide typen bladwijzers.

Een schermopname van het menu Bladwijzers.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u persoonlijke bladwijzers maakt en gebruikt. Ook wordt uitgelegd hoe u kunt werken met rapportbladwijzers die door anderen zijn gemaakt en met u zijn gedeeld. Voor het weergeven van gedeelde inhoud is een Power BI Pro of een Premium per gebruiker-licentie vereist of moet het rapport of dashboard worden opgeslagen in Premium-capaciteit en met u worden gedeeld. Welke licentie heb ik?

Zie Rapportbladwijzers maken als u rapporten ontwerpt en rapportbladwijzers maakt die anderen kunnen gebruiken.

Persoonlijke bladwijzers gebruiken om inzichten op te slaan en verhalen op te bouwen in Power BI

Er zijn veel toepassingen voor persoonlijke bladwijzers. Als u een interessant inzicht ontdekt en dit wilt behouden, maakt u een persoonlijke bladwijzer zodat u later kunt terugkeren. Als u wilt vertrekken en uw huidige werk wilt behouden, maakt u een persoonlijke bladwijzer. U kunt zelfs van een persoonlijke bladwijzer de standaardweergave van een rapport maken. Elke keer dat u terugkeert, wordt deze weergave van de rapportpagina dus eerst geopend.

U kunt ook een verzameling bladwijzers maken, deze rangschikken in de gewenste volgorde en vervolgens elke bladwijzer in een presentatie doorlopen om een reeks inzichten te markeren die een verhaal vertellen. Deze functie werkt als een diavoorstelling, waarbij u een pijl selecteert om vooruit of achteruit te gaan. Er is een limiet van 20 persoonlijke bladwijzers per rapport.

Het deelvenster Bladwijzers openen

Als u het deelvenster Bladwijzers wilt openen, selecteert u de en kiest u Een persoonlijke bladwijzer toevoegen of Meer bladwijzers weergeven.

Een schermopname van het bladwijzermenu op de actiebalk.

Wijzigingen delen

Hoewel u uw werkelijke persoonlijke bladwijzers niet met anderen kunt delen, kunt u een persoonlijke bladwijzer selecteren en het rapport opslaan met die weergave met bladwijzers actief. Wanneer collega's die ook leestoegang tot het rapport hebben, dat rapport openen, zien ze de weergave die u hebt geselecteerd. Deze persoonlijke weergave van het rapport overschrijft niet het oorspronkelijke rapport van de ontwerper of de rapportbladwijzers van de ontwerper. Als u het rapport deelt met collega's die nog geen leestoegang hebben, moeten de machtigingen opnieuw worden gedeeld. Als u uw weergave van het rapport niet kunt delen, neemt u contact op met de eigenaar van het rapport om toestemming voor opnieuw delen aan te vragen.

Als u over machtigingen voor opnieuw delen beschikt, kunt u ervoor kiezen om uw wijzigingen op te nemen wanneer u het rapport deelt.

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Delen met Mijn wijzigingen opnemen gemarkeerd.

Hier volgen enkele manieren waarop u uw weergave met anderen kunt delen:

  • Uw actieve weergave delen. Als er een persoonlijke bladwijzer actief is wanneer u uw rapport deelt, zien geadresseerden de versie met bladwijzers van die rapportpagina, maar zien ze uw bladwijzer niet in hun lijst 'Persoonlijke bladwijzers'. Ze zien het resultaat van uw persoonlijke bladwijzer.

  • Chatten in teams. Net als bij de vorige methode kunt u, met een persoonlijke bladwijzer actief, een rapport delen in Microsoft Teams. Selecteer Chatten in Teams in Meer opties in het bovenste menu. Voer in het dialoogvenster Chatten in Teams de naam in van het team of kanaal waarmee u wilt delen. Selecteer Delen. U kunt de URL ook kopiëren en delen vanuit het dialoogvenster Chatten in Teams . Zie Persoonlijke bladwijzers delen in Teams-chat voor meer informatie.

  • Gebruik de opmerkingsfunctie. Voeg een opmerking toe terwijl een persoonlijke bladwijzer actief is. Wanneer andere gebruikers de opmerking selecteren, wordt de huidige weergave opgeslagen zodat ze deze kunnen bekijken. Zie Opmerkingen toevoegen aan dashboards en rapporten voor meer informatie.

Als u wijzigingen aanbrengt in uw persoonlijke bladwijzer nadat u een rapport hebt gedeeld, heeft dit geen invloed op de weergave van de geadresseerden. Als u bijvoorbeeld een rapport deelt waarop een datumfilter van 2021 is toegepast en vervolgens het jaar wijzigt in 2022 in uw bladwijzer, ziet de geadresseerde nog steeds het filter 2021.

Notitie

Als u rapporten wilt delen, hebt u een licentie voor Power BI Pro of Premium per gebruiker nodig, of om het rapport op te slaan in gereserveerde capaciteit. Zie Licenties voor meer informatie.

Persoonlijke bladwijzers maken in de Power BI-service

Als u een rapport kunt bekijken, kunt u ook persoonlijke bladwijzers toevoegen. Het maximum aantal persoonlijke bladwijzers per rapport is 20. Wanneer u een bladwijzer maakt, worden de volgende elementen opgeslagen met de bladwijzer:

  • De huidige pagina
  • Filters
  • Slicers, met inbegrip van het type slicer (bijvoorbeeld vervolgkeuzelijst of lijst) en de status van de slicer
  • Selectiestatus van visual (zoals filters voor kruislings markeren)
  • Sorteervolgorde
  • Zoomlocatie

Als u de machtigingen Bewerken voor een rapport hebt, kunt u extra elementen instellen en opslaan die met de bladwijzer worden opgeslagen. Als u het selectiedeelvenster wilt openen, selecteert uWeergaveselectiedeelvenster> bewerken>.

Een schermopname van het deelvenster Selectie.

Twee bladwijzers maken

Configureer een rapportpagina zoals u deze wilt weergeven in de bladwijzer. In het volgende voorbeeld zijn filters toegepast. In het voorbeeld ziet u de volgende wijzigingen:

  • Bestaand datumfilter in het deelvenster Filters .
  • Het filter Bestaande regio's in het deelvenster Filters . West is geselecteerd.
  • Gegevenspunt in de visual van het ringdiagram. Het rapportcanvas wordt kruislings gefilterd en gemarkeerd.

Een schermopname van een rapport waarop filters zijn toegepast.

  1. Nadat de rapportpagina en visuals op de gewenste wijze zijn gerangschikt, selecteert u in het deelvenster Bladwijzers de optie Persoonlijke bladwijzers > Toevoegen.

  2. De persoonlijke bladwijzer krijgt een algemene naam of u kunt een naam invoeren. Selecteer Opslaan. Als u de naam van de bladwijzer wilt wijzigen, de bladwijzer wilt verwijderen of bijwerken , selecteert u het beletselteken naast de naam van de bladwijzer.

  3. Open een andere rapportpagina en maak nog een persoonlijke bladwijzer. Met de bladwijzer in het volgende voorbeeld worden de JTD-gegevens voor het bedrijf VanArsdel vastgelegd.

    Een schermopname van het deelvenster Bladwijzers. Een van de vermelde bladwijzers wordt beschreven.

  4. Nu u twee bladwijzers hebt, schakelt u ertussen door de bladwijzer te selecteren in het deelvenster Bladwijzers .

  5. Als u wilt terugkeren naar de oorspronkelijke gepubliceerde weergave van het rapport, selecteert u het pictogram Opnieuw instellen en selecteert u vervolgens Opnieuw instellen in het dialoogvenster.

    Een schermopname van het pictogram Herstellen op de actiebalk.

Rapportbladwijzers openen

Als u de rapportbladwijzers wilt weergeven die door de rapportontwerper zijn gemaakt, selecteert u Rapportbladwijzers in het deelvenster Bladwijzers.

Een schermopname van het deelvenster Bladwijzers. Rapportbladwijzers wordt beschreven.

Notitie

Als u gedeelde rapporten wilt weergeven, hebt u een licentie voor Power BI Pro of Premium per gebruiker nodig, of moet het rapport worden opgeslagen in Premium-capaciteit. Zie Licenties voor meer informatie.

Rapportbladwijzers

Als de rapportontwerper rapportbladwijzers heeft opgenomen, vindt u deze onder de kop Rapportbladwijzers. Deze rapportpagina heeft vier bladwijzers: B1 AAN, B2 AAN, VanArsdel YTD en Alle YTD. All YTD is momenteel geselecteerd.

Een schermopname van het deelvenster Bladwijzers. Er wordt een lijst met bladwijzers beschreven.

Bladwijzers als diavoorstelling

Als u bladwijzers op volgorde wilt presenteren of weergeven, selecteert u Weergave in het deelvenster Bladwijzers om een diavoorstelling te starten.

In de weergavemodus ziet u de volgende functies:

  • De naam van de bladwijzer wordt weergegeven in de bladwijzerbalk, onderaan op het canvas.
  • De titelbalk van de bladwijzer bevat pijlen waar u naar de volgende of vorige bladwijzer kunt gaan.
  • Als u de weergavemodus wilt afsluiten, selecteert u Afsluiten in het deelvenster Bladwijzers of selecteert u de X in de titelbalk van de bladwijzer.

Een schermopname van bladwijzers in de weergavemodus met de titelbalk gemarkeerd.

In de weergavemodus kunt u het deelvenster Bladwijzers sluiten om uw presentatie meer ruimte te geven. In de weergavemodus zijn alle visuals interactief en beschikbaar voor kruislingse markering, net als bij interactie met de visuals in andere modi.

Al uw wijzigingen in een rapport herstellen

Selecteer in de rechterbovenhoek van het rapportcanvas de optie Standaardinstelling herstellen. Met deze actie verwijdert u alle wijzigingen in het rapport en stelt u het weer in op de laatst opgeslagen weergave van het rapport van de ontwerper.

Een schermopname met de knop Opnieuw instellen op de actiebalk.

Overwegingen en beperkingen

In deze release van persoonlijke bladwijzers zijn er enkele overwegingen en beperkingen waarmee u rekening moet houden.

  • De bladwijzer legt de status van de pagina vast op het moment dat de bladwijzer werd gemaakt. Wanneer iemand de bladwijzer selecteert, probeert Power BI die bladwijzer in de oorspronkelijke rapportstatus weer te geven. Er zijn echter situaties waarin het niet mogelijk is om de bladwijzer weer te geven. Als de eigenaar van het rapport bijvoorbeeld de naam wijzigt van een veld dat wordt gebruikt door de bladwijzer, worden in Power BI geen visuals, filters of slicers meer weergegeven die gebruikmaken van dat veld. In bepaalde visuals worden geen gegevens weergegeven voor het hernoemde veld. Gefilterde of gesegmenteerde visuals worden teruggezet naar de standaardweergave.

  • De meeste aangepaste Power BI-visuals moeten goed werken met persoonlijke bladwijzers. Als u problemen ondervindt met bladwijzers en een aangepaste Power BI-visual, neemt u contact op met de maker van die visual en vraagt u deze om ondersteuning voor bladwijzers toe te voegen.

  • Over het algemeen worden uw persoonlijke bladwijzers niet beïnvloed als de rapportontwerper het rapport bijwerkt of opnieuw publiceert. Als de ontwerper echter belangrijke wijzigingen aanbrengt in het rapport, zoals het verwijderen van velden die worden gebruikt door een persoonlijke bladwijzer, ontvangt u een foutbericht wanneer u de bladwijzer de volgende keer probeert te openen.

  • Deze functie wordt ondersteund in de mobiele Power BI-apps voor iOS- en Android-tablets en -telefoons en in de Power BI Windows-app.

  • Omdat persoonlijke bladwijzers de verkenningsstatus van de huidige pagina vastleggen, leggen persoonlijke bladwijzers geen wijzigingen in andere pagina's vast. Als u bijvoorbeeld synchronisatieslicers in uw rapport hebt en u de synchronisatieslicer aan uw persoonlijke voorkeur aan uw persoonlijke voorkeur aanpassen om een ander veld te gebruiken en een persoonlijke bladwijzer vast te leggen, wordt met de persoonlijke bladwijzer alleen de wijziging van de slicer op de huidige pagina vastgelegd.

Volgende stappen

Visuals in een rapport aanpassen