Watervalgrafieken in Power BI

VAN TOEPASSING OP: Power BI Desktop-Power BI-service

Watervalgrafieken geven een voorlopig totaal weer terwijl Power BI waarden toevoegt en aftrekken. Deze grafieken zijn handig om te begrijpen hoe een initiële waarde (zoals netto-inkomsten) wordt beïnvloed door een reeks positieve en negatieve wijzigingen.

Elke wijzigingsmaatregel is een kolom in het diagram. De kolommen zijn kleuren gecodeerd, zodat u snel toenames en afnames in de gegevens kunt zien.

De kolommen met de eerste en laatste waarde beginnen vaak vanaf de horizontale as, terwijl de tussenliggende waarden zwevende kolommen zijn. Een beginpunt voor een tussenliggende kolom kan zich op de horizontale as of op een andere as parallel aan de hoofdas bevinden.

De positie van de tussenliggende kolommen kan variëren tussen de begin- en eindwaarden. De resulterende weergave maakt een afbeelding die lijkt op een concave of convexe golf of een willekeurige waterval trapsgewijs. Watervalgrafieken worden ook wel brugdiagrammen genoemd.

Schermopname van een voorbeeld van een watervalgrafiek in Power BI.

Wanneer u watervalgrafieken gebruikt

Watervalgrafieken zijn een uitstekende keuze voor veel scenario's:

  • Wijzigingen voor een meting in de tijd, een reeks of verschillende categorieën weergeven.
  • Belangrijke wijzigingen controleren die bijdragen aan een totale waarde.
  • Het opstellen van de jaarlijkse winst van uw bedrijf door de verschillende inkomstenbronnen te tonen en de totale winst (of verlies) te berekenen.
  • Het begin- en eindaantal voor uw bedrijf in een jaar illustreren.
  • De stappen en relaties van bedrijfsprocessen visualiseren.
  • Gegevenskwaliteit bewaken en beheren.
  • De voortgang van projectstappen visualiseren en bijhouden.
  • Het analyseren van gegevensfouten en het identificeren van de oorzaken.
  • Inzicht in de werking van de organisatie en de verbindingen tussen afdelingen.
  • Visualiseren hoeveel geld u elke maand verdient en uitgeeft en het lopende saldo voor uw account.

Opmerking

Als u inhoud wilt delen (of voor een collega zonder bewerkingsrechten om inhoud buiten uw persoonlijke Mijn werkruimte weer te geven), hebben beide gebruikers een PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) nodig, OF de inhoud moet zich in een werkruimte bevinden op een capaciteit (Fabric F64+ of Power BI Premium (P)). PPU-werkruimten gedragen zich als capaciteit wat betreft de beschikbaarheid van functies. Gratis gebruikers kunnen alleen inhoud gebruiken die zich op een capaciteit bevindt.

Vereisten

Bekijk de volgende vereisten voor het gebruik van watervalgrafieken in Power BI Desktop of de Power BI-service.

In deze zelfstudie wordt het PBIX-bestand Voorbeeld van een retailanalyse gebruikt.

  1. Download het PBIX-bestand Voorbeeld van een retailanalyse naar uw bureaublad.

  2. Selecteer in Power BI Desktop het rapport Bestand>openen.

  3. Blader naar en selecteer het PBIX-bestand Voorbeeld van een retailanalyse en selecteer vervolgens Openen.

    Het PBIX-bestand Voorbeeld van een retailanalyse wordt geopend in de rapportweergave.

  4. Selecteer onderaan het groene plusteken om een nieuwe pagina aan het rapport toe te voegen.

Een watervalgrafiek maken

Met de volgende stappen maakt u een watervalgrafiek om de afwijking van de verkoop (geschatte verkoop versus de werkelijke omzet) per maand weer te geven.

  1. Vouw in het deelvenster Gegevens het selectievakje Verkoop uit en schakel het selectievakje Totale afwijking verkoopin. In Power BI worden de gegevens standaard weergegeven als een gegroepeerd kolomdiagram.

    Met deze actie configureert u de gegevens voor afwijkingen van totale verkoop als de Y-as voor de grafiek in het deelvenster Visualisaties .

    Schermopname met het selectievakje Totale afwijking verkoop geselecteerd en de standaardgrafiekvisual die door Power BI is gemaakt.

  2. Als u de visualisatie wilt converteren naar een watervalgrafiek, selecteert u Watervalgrafiek in het deelvenster Visualisaties .

    Met deze actie worden de secties Categorie en Uitsplitsing in het deelvenster Visualisaties weergegeven.

    Schermopname van het selecteren van de visualisatie van de watervalgrafiek in Power BI.

  3. Vouw in het deelvenster Gegevens tijd uit en schakel het selectievakje FiscalMonth in.

    Power BI werkt de watervalgrafiek bij met de gegevens in de categorie FiscalMonth. In de eerste weergave van de categoriegegevens worden de waarden in oplopende volgorde weergegeven.

    Schermopname van het totale verkoopvariantie per FiscalMonth watervalgrafiek.

De watervalgrafiek sorteren

Wanneer Power BI de watervalgrafiek maakt, worden de gegevens in oplopende of chronologische volgorde voor de categorie weergegeven. In ons voorbeeld worden de gegevens gesorteerd op maand in oplopende volgorde, januari tot augustus, voor de categorie FiscalMonth.

U kunt de sorteervolgorde wijzigen om verschillende perspectieven van de gegevens weer te geven.

  1. Selecteer Meer opties (...) in het diagram Afwijkingen totaal verkoop (...)>Sorteer as>FiscalMonth.

    Schermopname van het configureren van instellingen voor sorteeras voor de watervalgrafiek.

    Met deze actie wordt de sorteervolgorde van de categorie FiscalMonth gewijzigd in aflopend op maand. U ziet dat augustus de grootste variantie heeft en januari de kleinste variantie heeft.

    Afbeelding waarin de watervalgrafieken voor FiscalMonth-gegevens in aflopende en oplopende sorteervolgorde worden vergeleken.

  2. Open de opties Meer (...)> Menu As sorteren.

    Let op het vinkje naast FiscalMonth en Aflopend sorteren. Er wordt een vinkje weergegeven naast de opties die in de grafiekvisualisatie worden weergegeven.

    Schermopname van vinkjes naast de geselecteerde sorteeritems voor de watervalgrafiek.

  3. Op de meer opties (...)> Het menu As sorteren, selecteert u Afwijking van totale verkoop.

    Met deze actie wordt de sortering van de categorie FiscalMonth gewijzigd in de afwijking totale verkoop. De grafiek wordt bijgewerkt om de afwijkingsgegevens voor totale verkoop in aflopende volgorde weer te geven. In deze weergave heeft de maand maart de grootste positieve variantie en juli de grootste negatieve variantie.

    Afbeelding van de watervalgrafiek voor de gegevens over totale verkoopvariantie in aflopende volgorde.

  4. Op de meer opties (...)>Menu Sorteeras , wijzig de sortering terug in FiscalMonth en Sorteer oplopend.

De watervalgrafiek verkennen

Laten we de gegevens eens nader bekijken om te zien wat het meeste bijdraagt aan de wijzigingen van maand tot maand.

  1. Vouw In het deelvenster Gegevens het selectievakje Archief uit en schakel het selectievakje Gebiedin.

    Met deze actie wordt een bijbehorend uitsplitsingsveld toegevoegd in het deelvenster Visualisaties .

    Schermopname van het effect van het toevoegen van de gebiedsgegevens aan de watervalgrafiek.

  2. Vouw de breedte van de watervalgrafiek uit om meer gegevens te zien.

    Power BI gebruikt de waarde Gebied in de sectie Uitsplitsing om meer gegevens toe te voegen aan de visualisatie. De uitsplitsingsfunctie splitst elk maandelijks totaal in afzonderlijke segmenten met bijdragen van verschillende regio's. De grafiek bevat nu de vijf belangrijkste inzenders om voor elke fiscale maand toe te nemen of af te nemen. U ziet dat de maand februari nu zes gegevenspunten heeft in plaats van slechts één.

    Schermopname van een uitgevouwen weergave van de watervalgrafiek met de extra gebiedsgegevens.

    Stel dat u alleen geïnteresseerd bent in de twee belangrijkste inzenders. U kunt de grafiek zo configureren dat deze informatie wordt gemarkeerd.

  3. Selecteer Uitsplitsing in het deelvenster Visualisaties opmaken en stel de waarde maximum aantal uitsplitsingen in op 2.

    Met de instelling Maximum uitsplitsingen bepaalt u hoeveel uitsplitsingscategorieën worden weergegeven voor elk gegevenspunt in de watervalgrafiek. Door deze waarde in te stellen op 2, toont Power BI alleen de twee belangrijkste inzenders (op basis van absolute waarde) voor elke fiscale maand, waarbij alle andere gebieden worden gegroepeerd in een categorie 'Overige'. Schermopname van het effect van het wijzigen van de maximale uitsplitsingen in twee in de watervalgrafiek.

    De bijgewerkte grafiek toont Ohio (OH) en Pennsylvania (PA) als de bovenste twee gebieden die de grootste bijdragers zijn om toe te nemen en af te nemen.

    Schermopname van de watervalgrafiek die Ohio en Pennsylvania onthult als de gebieden die de grootste inzenders zijn.