Overzicht: Een voormalige werknemer verwijderen en gegevens beveiligen

Bekijk hulp van Microsoft 365 voor kleine bedrijven op YouTube.

Een vraag die we vaak krijgen, is: 'Wat moet ik doen om gegevens te beveiligen en de toegang te beveiligen wanneer een werknemer mijn organisatie verlaat?' In deze reeks artikelen wordt uitgelegd hoe u de toegang tot Microsoft 365 blokkeert zodat deze gebruikers zich niet kunnen aanmelden bij Microsoft 365, welke stappen u moet nemen om organisatiegegevens te beveiligen en hoe u andere werknemers toegang kunt geven tot e-mail en OneDrive-gegevens.

Voordat u begint

U moet een globale beheerder zijn om de stappen in deze oplossing uit te voeren.

Als u de stappen in deze reeks wilt voltooien, gebruikt u deze Mogelijkheden en functies van Microsoft 365.

Product of onderdeel	Functie
Microsoft 365-beheercentrum	Postvak converteren, e-mail doorsturen, toegang intrekken, gebruiker verwijderen
Exchange-beheercentrum	Gebruiker blokkeren, toegang tot e-mail blokkeren, apparaat wissen
OneDrive en SharePoint	Andere gebruikers toegang geven
Outlook	PST-bestanden importeren, postvak toevoegen
Active Directory	Gebruikers verwijderen uit hybride omgevingen

Oplossing: Een voormalige werknemer verwijderen

Belangrijk

Hoewel we de stappen in deze oplossing hebben genummerd en u de oplossing niet hoeft te voltooien met de exacte volgorde, raden we u aan de stappen op deze manier uit te voeren.

---

Stap	Reden
Stap 1: voorkomen dat een voormalige werknemer zich aanmeldt en de toegang tot Microsoft 365-services blokkeert	Hierdoor kan uw voormalige werknemer zich niet aanmelden bij Microsoft 365 en voorkomt u dat de persoon toegang heeft tot Microsoft 365-services.
Stap 2: de inhoud van het postvak van een voormalige werknemer opslaan	Dit is handig voor de persoon die het werk van de werknemer gaat overnemen of als er sprake is van een rechtszaak.
Stap 3: het mobiele apparaat van een voormalige werknemer wissen en blokkeren	Verwijdert de zakelijke gegevens van de telefoon of tablet.
Stap 4: e-mail van een voormalige werknemer doorsturen naar een andere werknemer of converteren naar een gedeeld postvak	Hiermee kunt u het e-mailadres van een voormalige werknemer actief houden. Als er klanten of partners zijn die hun e-mail nog steeds naar het vorige adres van de werknemer verzenden, komen ze hiermee terecht bij de persoon die het werk overneemt.
Stap 5: een andere werknemer toegang geven tot OneDrive- en Outlook-gegevens	Als u alleen de licentie van een gebruiker verwijdert maar niet het account, blijft de inhoud van de OneDrive van de gebruiker nog maximaal dertig dagen toegankelijk. Voordat u het account verwijdert, moet u een andere gebruiker toegang geven tot hun OneDrive en Outlook. Nadat u het account van een werknemer hebt verwijderd, wordt de inhoud in OneDrive en Outlook 30 dagen bewaard. Gedurende die 30 dagen kunt u echter het account van de gebruiker herstellen en toegang krijgen tot hun inhoud. Als u het account van de gebruiker herstelt, blijft de OneDrive- en Outlook-inhoud ook na 30 dagen voor u toegankelijk.
Stap 6: de Microsoft 365-licentie van een voormalige werknemer verwijderen	Als u een licentie verwijdert, kunt u deze aan iemand anders toewijzen. U kunt de licentie ook wissen, zodat u er niet voor hoeft te betalen totdat u een andere persoon inhuurt. Wanneer u een licentie verwijdert of verwijdert, worden het oude e-mailadres, de contactpersonen en de agenda van de gebruiker 30 dagen bewaard en vervolgens definitief verwijderd. Als u een licentie verwijdert of verwijdert, maar het account niet verwijdert, blijft de inhoud in de OneDrive van de gebruiker ook na 30 dagen toegankelijk voor u.
Stap 7: het gebruikersaccount van een voormalige werknemer verwijderen	Hiermee verwijdert u het account uit uw beheercentrum. Houdt alles schoon. E-mailberichten naar het gebruikersaccount van de voormalige werknemer worden niet ontvangen.

Bekijk: Een gebruikersoverzicht verwijderen

Bekijk deze video en andere op ons YouTube-kanaal.

Maakt uw organisatie gebruik van Active Directory?

Als uw organisatie gebruikersaccounts synchroniseert met Microsoft 365 vanuit een lokale Active Directory-omgeving, moet u deze gebruikersaccounts verwijderen en herstellen in uw lokale Active Directory-service. U kunt ze niet verwijderen of herstellen in Microsoft 365.

Zie Een gebruikersaccount verwijderen voor meer informatie over het verwijderen en herstellen van een gebruikersaccount in Active Directory.

Als u Microsoft Entra-id gebruikt, raadpleegt u de PowerShell-cmdlet Remove-MgUser.

Verwante onderwerpen

Een gebruiker herstellen (artikel)
Een nieuwe werknemer toevoegen aan Microsoft 365 (artikel)
Licenties toewijzen of intrekken voor gebruikers in de Microsoft 365-beheercentrum (artikel)
Remove-CalendarEvents